Písanie odporúčacieho listu nemusí byť ťažké. V ideálnom prípade píšete list pre niekoho, koho máte pocit, že si zaslúži pochvalu, takže všetko, čo musíte urobiť, je získať pozitívnu spätnú väzbu o kandidátovi na papieri. Existujú však štandardné veci, ktoré by ste sa chceli ubezpečiť o tom, že ste vo svojom schválení pre kandidáta spomenuli. Podľa šablóny môžete pomôcť zaistiť, aby ste zasiahli všetky dôležité body vo svojom liste , a preto bude čo najpresnejšie a najpodrobnejšie.
Čo napísať v odporúčacom liste
Keď sa pripravujete na napísanie odporúčacieho listu , uistite sa, že máte k dispozícii dostatok informácií, s ktorými môžete pracovať .
Spýtajte sa jednotlivca, ktorému pomáhate, aby vám poskytol svoj životopis, zoznam dobrovoľníckych alebo mimoškolských aktivít, v ktorých zastávali vedúce úlohy, a kópiu všetkých pracovných miest, na ktoré žiadajú.
Mali by ste ich tiež požiadať, aby vás upozornili, keď používajú váš odporúčací list, aby ste mohli byť pripravení hovoriť v ich mene, ak vám zamestnávateľ zavolá ďalšie informácie.
V odporúčacom šablóne listu je zobrazený formát typického referenčného listu na zamestnanie alebo vzdelávacie účely. Formát je vhodný pre referenčné číslo zamestnania, ako aj odkaz na vysokoškolské alebo postgraduálne štúdium ( revízne vzorky ).
Šablóna odporúčacieho listu
Vaše kontaktné informácie
Tvoje meno
Tvoj titul
Názov firmy alebo školy
adresa
veľkomesto
Štát, PSČ
dátum
pozdravenie
Ak píšete osobný referenčný list, uveďte pozdrav (ako napríklad Vážený pán Johnson, vážený pán Jameson, atď.).
Ak píšete všeobecné písmeno, použite slovo "Komu sa to môže týkať" alebo nezahrňte pozvánku. Ak nezahrniete pozvánku, začnite svoj list s prvým odsekom.
Prvý odsek
Prvý odsek odporúčacieho listu vysvetľuje vaše prepojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ich poznáte, a prečo ste kvalifikovaní odporúčať osobu pre zamestnanie alebo školu.
Príklad: "Stretla som Susanu, keď bola čerstvá osoba vo svojom kurze úvodnej ekonómie na WVU. Počas štúdia v mojom oddelení som mala možnosť spolupracovať s ňou na niekoľkých výskumných projektoch, kde pôsobila ako môj asistent. "
Druhý odsek
Druhý odsek odporúčacieho listu obsahuje informácie o jednotlivcovi, o ktorom píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní na pozíciu, čo môžu prispieť a prečo ich odporúčate. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti.
Príklad: "Bill absolvoval s vyznamenaním vo filozofii, vždy sa zameral na to, ako bude jeho budúcnosť postupovať. Vedel, že chce veľmi rýchlo pokračovať v doktoráte a pracoval samostatne, v skupinách a ako asistent v oblasti výskumu. Som presvedčený, že Bill by bol prínosom pre vaše oddelenie, pretože prináša obrovské množstvo energie a nadšenie pre svoje štúdium. Je to veľmi jasný a kvalifikovaný človek a s radosťou pracovať. "
Tretí odsek
Pri písaní listu odporúčajúceho kandidáta na konkrétne otvorenie pracovného miesta by odporúčací list mal obsahovať informácie o tom, ako sa zručnosti osoby zhodujú s pozíciou, o ktorú žiadajú.
Požiadajte o kópiu príspevku na pracovnú pozíciu a kópiu životopisu osoby, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom zacieliť váš list.
Príklad: "Verím, že Christine bude vynikajúcim doplnkom vášho medzinárodného predajného tímu. Keď som s ňou pracoval na XYZ, bola som ohromená jej schopnosťou komunikovať efektívnosť našich produktov s našimi klientmi a uzavrieť predaj. Počas dvoch rokov, s ktorými som pracoval, bola osobne zodpovedná za pridanie niekoľkých nových klientov v Ázii a Afrike. "
zhrnutie
Táto časť odporúčacieho listu obsahuje stručný prehľad toho, prečo odporúčate túto osobu. Použite frázy ako "dôrazne odporúčame" alebo "odporúčame bez rezervácie" alebo "Kandidát má moje najvyššie odporúčanie", aby ste posilnili vašu podporu.
Príklad: "Počas svojho známeho s Joanne bola efektívna, profesionálna, organizovaná a fantastický tímový líder. Má najvyššie odporúčanie pre funkciu manažéra kancelárie spoločnosti DEF Inc. "
záver
Záverečný odsek vášho odporúčacieho listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. Do odseku vložte telefónne číslo a znova zadajte telefónne číslo a tiež svoju e-mailovú adresu v sekcii spätnej adresy vášho listu alebo podpisu.
Príklad: "Neváhajte a kontaktujte ma na adrese 123-456-7890, ak potrebujete ďalšie informácie alebo objasnenie."
záverečný
S pozdravom,
Názov odporúčateľa
nadpis
Emailová adresa
Telefónne číslo
Ďalšie príklady: Profesionálne odporúčacie listy Osobné odporúčacie listy