Nikdy nie je povinnosť dať niekomu odkaz. Ak nemôžete pozitívne a nadšene vyjadriť kvalifikáciu a zručnosť osoby, je lepšie sa rozhodnúť, že sa na ne odvoláte.
Existujú spôsoby, ako zdvorilo a diplomaticky odmietnuť žiadosť bez porušenia osoby, ktorá vás požiadala. Tento trik by ste mali urobiť bez toho, aby vaše odmietnutie vyzeralo ako osobná kritika alebo profesionálne odmietnutie.
Ako odmietnuť žiadosť o referenciu
Ak ste požiadaní, aby ste napísali alebo poskytli odporúčanie a nemáte pocit, že sa vám to páči, tu je niekoľko spôsobov, ako zdvorilo, ale priamo povedať nie.
Čo povedať, keď nepoznáte osobu
Ak niekto požiada o referenciu a nepoznáte osobu veľmi dobre, alebo sa necítite dobre odporúčať, môžete jednoducho povedať: "Je mi ľúto, ale nemám pocit, že vás poznám dobre (alebo ja s tebou už dávno nepracovali), aby sme vám poskytli presné a dôkladné odporúčanie. "
Ak osoba sleduje túto vec, jednoducho vysvetlite, že vaša integrita a profesionálna značka je v súlade s každým odporúčaním, ktoré ste urobili, a jednoducho sa necítite dobre písať odporúčanie.
Čo povedať, keď nechcete poskytnúť referenciu
Ak poznáte človeka dobre, ale necítite, že mu môžete dať pozitívne odporúčanie, môžete jednoducho povedať: "Necítim sa byť najlepšou osobou, aby som vám napísal odporúčanie", a možno vám poskytne návrh inej osobe mohli by sa opýtať.
Necíť sa zlý hovoriť nie. Niekedy je ťažké nájsť spôsob, ako zdvorilo odmietnuť žiadosť, ale ocenili by ste úprimnosť, keby ste odmietli niekoho, koho ste požiadali o odporúčanie. Je lepšie nedávať odporúčanie vôbec, ako je to, aby ste dali príťažlivý alebo dokonca negatívny odkaz , ktorý niektorí ľudia robia bez toho, aby zvážili, ako to bude mať dopad na jednotlivca, profesionálne alebo psychologicky, ktorý sa ich pýtal.
Čo robiť, keď politiky ľudských zdrojov zakazujú referenčné listy
Je smutné, že v našej spornej spoločnosti existuje rastúca tendencia k tomu, aby spoločnosti zaviedli politiky, ktoré zakazujú poskytovanie referencií a odporúčaní personálu. Tieto zásady bez odkazov boli vyvinuté z mnohých prípadov, keď zamestnanci žalovali zamestnávateľa za to, že im poskytli negatívny odkaz.
Oboznámte sa s oddelením ľudských zdrojov vo vašej organizácii a zistite, či bola táto politika skutočne zavedená. Ak áno, môžete osobu, ktorá žiada o odporúčanie, vysvetliť, že jedinou informáciou, ktorú by ste im mohli poskytnúť, bolo potvrdenie svojho pracovného pomeru, dátumu zamestnania a histórie platov. Preto by bolo v ich najlepšom záujme, keby mohli nájsť niekoho iného, ktorý by im poskytol referenciu .
Vzorky listu Odmietnutie žiadosti o odporúčanie
Tu sú vzorové písmená a e-mailové správy, ktoré môžete použiť ako modely na odmietnutie žiadosti.
- Žiadosť o zamietnutie žiadosti o e-mail
- Zamietnutie žiadosti o prepojenie s LinkedIn
- Žiadosť o referenčnú žiadosť o zamietnutie listu
Ako vždy pri použití týchto príkladov vzorových listov, nezabudnite prispôsobiť písmeno tak, aby odrážalo vaše vlastné okolnosti a tón vyjadrenia. Pamätajte tiež na to, aby ste boli opatrní a meriali v jazyku, ktorý používate pri odmietnutí odkazu - v nijakom prípade by nemala kritizovať osobu, ktorá podala žiadosť.
Vždy používajte vyhlásenia "I" skôr ako "vy vyhlásenia": "Mám pocit, že vás neviem dosť dobre" a nie "Nevytvárali ste na mňa moc dojem." Udržiavanie úctivého a vyspelého dialógu pôjde dlhú cestu k tomu, aby bolo zložité odmietnutie odkazu menej bolestivé.