Čo treba zahrnúť do odporúčacieho listu

Ak ste boli požiadaní, aby ste napísali odporúčací list na zamestnanie alebo z akademických dôvodov, možno sa budete snažiť vedieť, aké informácie majú zahrnúť - a čo vynechať. V tomto odporúčacom šablóne listu je zobrazený formát typického odporúčacieho listu s podrobnými informáciami o tom, čo sa má uviesť v každom odseku vášho listu.

Ktoré informácie patria do odporúčacieho listu?

List odporúčania by mal obsahovať informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a konkrétne zručnosti, ktoré majú.

Kedykoľvek je to možné, je užitočné poskytnúť konkrétne anekdoty a príklady, ktoré ilustrujú vašu podporu. Napríklad skôr než jednoducho uviesť, že kandidát je silný spisovateľ, spomeňte si, že napísali esej, ktorý získal víťaznú cenu. Ak niekto získal ocenenia alebo osobitné uznanie za svoje úspechy, spomeňte to.

Vaším cieľom je napísať silné odporúčanie, ktoré pomôže osobe, ktorú odporúčate, aby vás najal alebo prijal. Pri písaní konkrétneho listu s odkazom na kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu by odporúčací list mal obsahovať informácie o tom, ako sa zručnosti kandidáta zhodujú s pozíciou, o ktorú žiadajú.

Požiadajte o kópiu príspevku na pracovnú pozíciu a kópiu životopisu, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom zacieliť váš odporúčací list. Skúste použiť kľúčové slová zo zoznamu úloh vo vašom odporúčaní. Okrem toho by mal list obsahovať vaše kontaktné informácie pre následné kroky.

Buďte pripravení odpovedať na otázky týkajúce sa vášho súhlasu s kandidátom. Nasledujúca šablóna sa môže použiť ako referencia pre zamestnanie , ako aj referenciu pre absolventskú školu .

Formulár odporúčania

Nižšie je šablóna s príkladom formátu odporúčacieho listu. Šablóna vám môže pomôcť s rozložením vášho listu.

Ukazuje, aké informácie má obsahovať a ako usporiadať svoj list.

Zatiaľ čo šablóny listov sú skvelé východiskové body pre vašu vlastnú správu, mali by ste vždy upraviť list, aby vyhovoval vašej situácii. Môžete tiež skontrolovať vzorky odporúčacích listov, ktoré vám pomôžu napísať svoje vlastné.

Adresa spisovateľa
Tvoje meno
Názov práce
spoločnosť
Ulica
Poštové smerovacie číslo

dátum

pozdravenie
Ak píšete osobný odporúčací list, uveďte pozdrav (Milý Dr Williams, Milá Millerová, atď.). Ak píšete všeobecný list, povedzte " Komu sa to môže týkať" alebo jednoducho nezahrňte pozdrav.

Odsek 1 - Úvod
Prvý odsek odporúčacieho listu vysvetľuje účel tohto listu, ako aj vaše prepojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ho poznáte a ako dlho.

Odsek 2 - Podrobnosti
Druhý odsek odporúčacieho listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní a čo môžu prispieť. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti. Ak je to možné, uveďte konkrétne príklady, ktoré potvrdzujú kvalifikáciu osoby.

Odsek 3 - Zhrnutie
Táto časť odporúčacieho listu obsahuje stručný prehľad toho, prečo odporúčate osobu. Uveďte, že "dôrazne odporúčate" osobu, alebo "odporúčame bez rezervácie" alebo niečo podobné.

Odsek 4 - Záver
Záverečný odsek odporúčacieho listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. V tomto odseku môžete uviesť telefónne číslo. Ďalšou možnosťou je zahrnúť telefónne číslo a e-mailovú adresu do sekcie návratovej adresy alebo podpisu listu.

Uzavretie listu
Dokončite svoj list s uzavretým listom a meno a titul. Ak odosielate vytlačenú kópiu listu, pridajte svoj podpis pod zadané meno:

S pozdravom,

Meno spisovateľa
Podpis (pre tlač)
Názov práce

Čo je potrebné zahrnúť do správy o odporúčaní e-mailu

Keď posielate svoj odporúčací list e-mailom, môžete odstrániť sekciu "Spisovateľská adresa" a uviesť vaše meno, adresu, názov, e-mailovú adresu a telefónne číslo v sekcii podpisu vašej správy:

S Pozdravom,

Meno spisovateľa
Názov práce
e-mail
telefón
spoločnosť
Adresa ulice, mesto, štátny PSČ

Predmet vašej správy by mal obsahovať meno kandidáta: Odporúčanie - meno žiadateľa.

Čo nesmie obsahovať odporúčanie

Ak sa necítite dobre odporúčať niekomu - či už ide o prácu alebo školu alebo o niečo iné - je najlepšie nechať osobu, ktorá žiada o odporúčanie, vedieť, že ju nemôžete napísať , než písať negatívny list. Bude im to príležitosť hľadať niekoho, kto by mohol z celého srdca napísať pozitívne odporúčanie.

Majte na pamäti, že vaša vlastná povesť je v hre pri písaní odporúčacieho listu; nechcete schvaľovať niekoho v liste, o ktorom si nemyslíte, že bude dobre fungovať, pretože by mohlo negatívne ovplyvniť váš vlastný úsudok.

Tiež nechcete ležať v liste: Nepreháňajte úspechy. Overblown chválou môže znížiť vplyv vášho odporúčania. Ale uvedomte si, že keďže väčšina odporúčacích listov je veľmi pozitívna, každá kritika bude veľmi nápadná.