Ďalej je niekoľko situácií, ktoré sú potenciálne škodlivé pre zdravie spoločnosti.
Spolu s každým existuje plán, ktorý by pomohol zmierniť krízu. Tieto plány nie sú určené na to, aby zabránili nepredvídateľnému, ale skôr aby boli menej škodlivé. Tu uvedené situácie sa vám nikdy nemôžu stať, ale iné nečakané veci budú. Lekcia, ktorú by ste si mali vziať z týchto príkladov, je, že máte to v rámci svojej právomoci vyriešiť značné problémy, ak len plánujete trochu vopred. Samozrejme, nemôžete naplánovať každú nehodu, ale urobíte to najlepšie preto, aby ste mali stratégiu na riešenie vecí, ktoré sa pravdepodobne pokazia.
Situácia # 1
Veľká konferencia je naplánovaná na poludnie. Odpoledne pred konferenciou zistíte, že reštaurátor vynechal mesto s vkladom vášho zamestnávateľa. Uh Oh. V pozvánke na konferenciu sa jasne hovorí, že sa podáva ľahký obed. Zatiaľ čo všetci ľudia sú v paniky, pokojne prejdete na stôl a vrátite sa so zoznamom poskytovateľov stravovania, ktorí vám oznámili, že sa môžu postarať o obed niekoľko hodín vopred.
Váš šéf vám ďakuje. Usmievaš sa na seba, ako si spomínate, ako tvoj šéf trval na tom, aby použil svojho kuchára skôr než ten, ktorý si navrhol.
Situácia # 2
Je to tá istá konferencia. Spoločenská recepčná kancelária, ktorá pozdravila tých, ktorí sa zúčastnili konferencie, zavolala chorobu s chrípkou. Všetkým ostatným bola pridelená ďalšia funkcia, ktorá zabezpečuje, že táto konferencia, ktorá je už niekoľko mesiacov v práci, zhasne podľa plánu.
Nikto iný nie je k dispozícii na pokrytie povinností recepčného.
Mali by účastníci práve prechádzať do kancelárie bez toho, aby tam nikto pozdravil? Našťastie ste vopred plánovali a viete, že váš zamestnávateľ nebude musieť byť v rozpakoch. Zostavili ste zoznam agentúr sprostredkovania práce na dobu určitú a kontaktovali ich každý, aby zistili svoje poplatky. Dostali ste svojmu šéfovi súhlas, aby ste v prípade potreby najali nejakú tempu. Hneď ako zistíte, že potrebujete niekoho, kto by sa stretol a pozdravil hostí, zavolajte agentúru a zabezpečte, aby niekto pracoval na tento deň. Príde najskôr.
Situácia č. 3
Vaša spoločnosť sa nachádza uprostred veľkej propagačnej kampane pre nový produkt, ktorý sa má prísť na trh budúci týždeň. Cenovo úsporné právomoci sa rozhodli vytlačiť tlačové správy v dome pomocou obvykle spoľahlivého kopírovacieho stroja. Kopírka sa však rozhodla byť ťažké a produkuje pruhy. Opravár Vás informoval, že nemôže prísť až zajtra popoludní. Čakanie, kým neskončí tlačové správy, bude znamenať, že budú odoslané neskoro, čo je úplne neprijateľné. Ak ste vynikajúcou osobou, očakávate tento problém. Kontaktovali ste niekoľko neďalekých kopírovacích obchodov, ktorých ceny sú primerané a ktorých obrat je rýchly.
Dajte im dokumenty a pred skončením dňa máte svoje kópie a vďačnosť vášho šéfa.
Situácia č. 4
Pokojne sedíte vo svojom kabíne, keď počujete vystrašený krik, ktorý pochádza z kancelárie vášho šéfa. Môžete bežať dovnútra polovica očakáva, že nájde ho zranený alebo horšie. Namiesto toho sedí pred počítačom pozerajúcim na modrú obrazovku - počítač sa zrútil. Reštartujete počítač a dúfate, že ho oživíte, ale stále sa na monitore nenachádza nič. Pokúšate sa ho upokojiť, kým sa pýtate na umiestnenie záložných diskov. Nepozorne vás zírá, nedokáže pochopiť, čo hovoríte. Potom hovorí: "Záložný disk?" Chcel som to urobiť dnes popoludní. Potom si začína uvedomovať, že správa, ktorú minulý týždeň pracovala, môže byť navždy preč. No, možno nie.
Vyhľadávate vo svojom adresovom súbore a vytiahnete tri karty, z ktorých každý obsahuje názov počítačového konzultanta, ktorý sa špecializuje na obnovu dát. Urobili ste svoje domáce úlohy - nielenže ste našli týchto konzultantov, získali ste ceny a referencie pre každú z nich vopred. Ako ďalší bonus, všetky hovory. Vykonáte rýchly telefonický rozhovor a nastavíte schôdzku neskôr popoludní. Váš šéf vás vezme na obed, aby oslávil vašu nekonečnú múdrosť.