Písomné ocenenie slúži viac ako jeden účel pri rozpoznávaní zamestnancov
Keď manažér verbálne odovzdáva cenu a potom posilní, prečo ho zamestnanec dostáva v liste, cena je silná . V závislosti od zamestnanca a jeho komfortnej úrovne s verejným uznaním je verejné uznanie tiež mocné.
Organizácie, ktoré organizujú pravidelné obrady alebo obedy na prezentáciu ocenení, tiež účinne zväčšujú vplyv tohto ocenenia.
Zmysluplné písmeno ocenenia spĺňa niekoľko cieľov.
- Súťažné oznámenie oznamuje cenu a opisuje podrobnosti o jeho výške / type a možnostiach príjmu alebo podrobnostiach.
- Manažér používa tento list ako príležitosť na posilnenie správania, ktoré zamestnancovi získalo ocenenie.
- Príhovor odmeny rozlišuje výkon príjemcu tak, aby ocenenie malo význam pre zamestnanca, ktorý ho prijíma.
- Príhovor priznaný vďaku príjemcovi za jeho príspevok, ktorý vyústil do udelenia ceny.
- Príhovor udeľuje osobné, osobitné uznanie príjemcovi od manažéra vyššieho stupňa, ktorý predkladá oznámenie o zadaní zákazky.
Príhovor oddelenia pochádza od vedúceho oddelenia príjemcu alebo od vedúceho vyššieho stupňa, takže zamestnanec chápe, že cena je veľkou záležitosťou.
Cena je vo všeobecnosti prezentovaná spôsobom, ktorý umožňuje iným zamestnancom vedieť, že ich kolega získal cenu a prečo. Táto publicita poskytuje organizácii príležitosť preukázať, že uznanie je k dispozícii pre pozitívnych prispievateľov. To zvyšuje zamestnancovú morálku a zabezpečuje zamestnancom, že si dobre všimli a odmenili dobrú prácu.
Ak budete dodržiavať tieto pokyny pre list zamestnanca , zvýšíte pocit zamestnanca s úspechom. Zamestnanec si ponechá váš list na udelenie ceny, kde si uchováva cenné spomienky.
Čo je v cenovom liste?
Príhovor priznáva zamestnancovi pozitívny príspevok v práci. Mal by konkrétne vysvetliť, prečo zamestnanec dostáva uznanie a vplyv príspevku na spoločnosť.
List by mal poďakovať zamestnancovi a podrobne opísať akýkoľvek dar, peňažnú odmenu alebo certifikát, ktorý zamestnanec dostáva ako príjemcu. Mala by popísať akúkoľvek funkciu alebo obrad, ktorý sa bude konať na počesť účastníkov a poskytnúť informácie o účasti.
Napokon, list o udelení ceny je podpísaný najmenej manažérom zamestnanca alebo prezidentom alebo generálnym riaditeľom . Ak pôjdete do problémov s poskytovaním ocenení, rozpoznáte ich za veľkú dohodu, že sú pre vašich zamestnancov príjemcov.
Urobte ocenenia, uznanie a vďačnosť pravidelnej funkcii svojho pracoviska, aby ste rozpoznali a udržali svojich najlepších zamestnancov.
Nasledujúce vzorové prihlasovacie listy sú príkladom, ktorý môžete použiť ako šablónu pri písaní vlastných cenových listov.
Vzorový list zamestnancov
dátum
Drahá Sandra,
Tento list je vaším upozornením, že ste získali bodový bonus vo výške 1 000 USD za príspevky do nášho nedávneho vyhľadávania nového účtovníka v zamestnaní. Vedúci účtovníctva povedal, že ste spracovávali zjednodušenie pohovoru ako pokročilý personál v oblasti ľudských zdrojov.
Radi sme to počuli ako prvýkrát, čo ste sa podieľali na procese výberu zamestnancov . Sme takisto pozitívni, že to nebude posledný, vzhľadom na profesionalitu, s ktorou ste sa podieľali na výbere. Terry Costanza povedal, že premyslenosť otázok týkajúcich sa rozhovorov pomohla všetkým účastníkom veľmi dobre spoznať kandidáta.
Tiež povedala, že ste sa zaobchádzali s uľahčením odborných stretnutí napriek tomu, že mnohí tazatelia majú názvy pracovných miest, ktoré v organizácii umiestňujú dve alebo tri miesta nad úroveň vašej práce.
Povedala, že ste boli odhodlaní vo vašom odhodlaní udržiavať otázky na trati - dokonca aj vedúcich manažérov.
Ďalšou silou, ktorú ste vystavovali, bolo dôkladné rozdelenie životopisov. V čase, keď ich Terry dostal na posúdenie, ste skutočne vybrali len tých najkvalifikovanejších kandidátov. To jej ušetrilo veľa času na preskúmanie, ktoré ocenila.
Môžete očakávať, že dostanete svoje ocenenie na oddelenia HR / účtovníctvo v pondelok na našom bežnom stretnutí. Ostatní zamestnanci sa dozvedia o vašom pozitívnom prínose do tímu pre výber účtov. Nebudeme zdieľať vašu cenu s vašimi spolupracovníkmi, ale spomenieme, že je to podstatné ocenenie, ktoré tiež môžu získať.
Ešte raz vám ďakujem za váš prínos a urobíte oddelenie ľudských zdrojov v očiach zamestnancov, ktorým slúžime.
S pozdravom,
Mary Johnston
Riaditeľka ľudských zdrojov