Použite túto vzorovú politiku na vytvorenie vlastnej politiky otvorených dverí na pracovisku
Politika by sa mala objaviť vo vašej príručke pre zamestnancov a mala by zdôrazniť zložky, ktoré zamestnanci potrebujú pochopiť o tom, ako presadzovať svoje možnosti v prostredí s otvorenými dverami.
Poskytnite školenia všetkým manažérom a zamestnancom o tom, čo je politika otvorených dverí a ako ju môžete na svojom pracovisku najefektívnejšie využívať.
Ak Vaši manažéri posilňujú zámery a ciele, pre ktoré ste stanovili politiku otvorených dverí, zamestnanci budú s väčšou pravdepodobnosťou využívať príležitosť komunikovať hore a dole vašej organizačnej hierarchii.
Existujú správne spôsoby a nesprávne spôsoby hľadania konverzácie s otvorenými dverami a všetci zamestnanci potrebujú tento proces pochopiť. Efektívne využívaný, každý zamestnanec má prístup ku každému ďalšiemu zamestnancovi, bez ohľadu na jeho úroveň alebo pracovné zaradenie .
Neváhajte a použite túto vzorovú politiku otvoreného prihlásenia ako východisko, keď sa rozhodnete prijať prax na vašom pracovisku. Pochopte, že prvým krokom je ubezpečiť sa, že máte záväzok vašich vedúcich predstaviteľov a manažérov.
Vaši zamestnanci sú ľahko viedli cesty, ktoré spôsobujú nedôveru.
Uistite sa, že máte na mysli to, čo hovoríte pri zverejňovaní pravidiel otvorených dverí pre svojich zamestnancov. V budúcnosti vám nikdy nebudú dôverovať, ak vidia, že ste sa nepodarilo prehovoriť.
Ukážka pravidiel otvorených dverí
- Úvod do politiky otvorených dverí: Vaša spoločnosť prijala politiku otvorených dverí pre všetkých zamestnancov. Znamená to doslova, že každý pracovník je otvorený pre každého zamestnanca. Účelom našej politiky otvorených dverí je podporiť otvorenú komunikáciu, spätnú väzbu a diskusiu o každej dôležitej veci pre zamestnanca. Politika otvorených dverí znamená, že zamestnanci môžu kedykoľvek hovoriť s ľubovoľným manažérom o akejkoľvek téme.
- Zodpovednosti V rámci pravidiel otvorených dverí: Ak vás niektorá oblasť vašej práce vyvoláva obavy, máte zodpovednosť za to, aby ste sa obrátili na váš záujem s manažérom. Či už máte problém, sťažnosť, návrh alebo pozorovanie, vaši správcovia spoločnosti vás chcú počuť. Počúvaním vás spoločnosť dokáže vylepšiť, riešiť sťažnosti a podnietiť zamestnancov k pochopeniu odôvodnenia postupov, procesov a rozhodnutí.
- Skôr než budete dodržiavať pravidlá otvorených dverí: Väčšina problémov môže a mala by byť vyriešená v diskusiách s vašim bezprostredným nadriadeným. Toto sa odporúča ako prvé úsilie o vyriešenie problému. Politika otvorených dverí znamená, že môžete tiež diskutovať o svojich problémoch a obavách s ďalšími úrovňami riadenia a / alebo zamestnancami ľudských zdrojov. Bez ohľadu na to, ako pristupujete k vášmu problému, sťažnosti alebo návrhu, nájdete manažérov na všetkých úrovniach organizácie ochotných počúvať a pomôcť pri riešení alebo objasnení.
- Výhody politiky otvorených dverí: Pomocou pri riešení problémov majú manažéri prospech získaním cenného pohľadu na možné problémy s existujúcimi metódami, postupmi a prístupmi. Zatiaľ čo nemusí byť ľahká odpoveď alebo riešenie pre všetky obavy, zamestnanci vašej spoločnosti majú príležitosť po celý čas, prostredníctvom politiky otvorených dverí, byť počuť.
- Žiadna odpoveď: Politika otvorených dverí obsahuje záruky, že individuálny zamestnanec, ktorý sleduje svoje práva hovoriť na ľubovoľnú úroveň riadenia, nebude mať žiaden okamžitý manažér alebo zamestnanec. Manažér by mal byť zahrnutý podľa potreby.
Upozornenie: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú autoritatívne, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Požiadajte o právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že vaše právne vysvetlenie a rozhodnutia sú správne pre vašu polohu. Tieto informácie sú určené na usmernenie, nápady a pomoc.