1. 8:00 pondelok ráno stretnutia zamestnancov
Problémom tohto stretnutia je, že nikto nie je kedy pripravený. Koniec koncov, je to v pondelok ráno o 8:00 hod., Nič sa ešte nestalo a všetko, čo sa stalo minulý týždeň, je prevažne stará história.
Druhým problémom v tejto schôdzi je, že pre každého, kto má byť pripravený, musí pracovať v nedeľu večer, čo je v poriadku, ale zaručuje vám, že vám zarobí vážne hlasy za "jark roka" od zamestnancov a rodinných príslušníkov zamestnancov.
Riešenie: ak musíte v pondelok viesť tímové stretnutie, tlačte ho neskôr ráno alebo skoro popoludní. Ešte lepšie, tlačte ho do utorka ráno.
2. Schôdzky o schôdzach za okrúhlym stolom
Toto stretnutie poznáte. Je to tá, kde sa ľudia pohybujú v miestnosti a zdieľajú svoje najnovšie aktualizácie, ságy, fantázie a sny. Posaďte sa na nesprávne miesto a skončíte ako 22. osoba, aby ste mohli ponúknuť aktualizáciu skupine, ktorej močové mechúre sú preťažené a mozgy zmrzačené z politicky orientovaných aktualizácií vychádzajúcich z úst kolegov v ďalekých funkciách.
Riešenie: splniť, ak musíte, ale nastaviť niektoré pravidlá o aktualizáciách. Požiadajte ľudí, aby sa sústredili na dôležité správy, ktoré majú vplyv na každého alebo na identifikáciu výziev, ktoré si vyžadujú pomoc z rôznych funkcií.
Robte čokoľvek, aby ste obmedzili bolestivý pochod bezplatných a samoobslužných aktualizácií stavu, ktoré vytvárajú nedisciplinované stretnutia za okrúhlym stolom.
3. Opakujúce sa stretnutia, ktoré stratili svoj účel
Každé opakujúce sa stretnutie, kde si nikto nemôže spomenúť, prečo sa toto stretnutie stále koná, je kandidátom na okamžité odstránenie.
Zákony fyziky sa prenášajú na stretnutia a schôdzka podľa plánu má tendenciu zostať v rozvrhu dlho potom, čo využila svoju užitočnosť na pracovisku. Jeden nový manažér prehodnotil opakujúci sa zoznam stretnutí v rozvrhu svojho tímu a zrušil dve z nich, pretože nemohol odhaliť dôvod, pre ktorý tieto stretnutia existovali. Dostal viac ako niekoľko poznámok a niekoľko poznámok od ľudí, ktorí sa zaujímali o to, ako sa mu podarilo zabiť toto stretnutie, ktoré sa za posledný rok snažili zbaviť.
Riešenie: prezrite si všetky opakujúce sa stretnutia, ktorým podstupujete svoj tím, alebo že ste účastníkom, a odstráňte ich z vášho života a životov vašich členov tímu. Ak nie ste hostiteľom stretnutia, informujte hostiteľa o vašom úmysle ao vašej perspektíve o užitočnosti stretnutia. Ak ste hostiteľom / sponzorom, členmi tímu prieskumu a dajte im hlas a hlas. Trochu drakonické krájanie opakujúcich sa stretnutí otvára cenný čas na ďalšie dôležitejšie aktivity.
4. Skupinové schôdzky pre Smith-Smithing
Toto je každé stretnutie, v ktorom stretnete skupinu ľudí, aby ste pracovali na znení niečoho: víziu, poslanie, strategické vyhlásenie, vyhlásenie o rozsahu v riadení projektov.
Výstup týchto relácií je zvyčajne sériou nepríjemne vytvorených viet odrážajúcich kompromisy zo strany osoby, ktorá má zodpovednosť. Nikto v miestnosti nesúhlasí s konečným produktom, ale všetci kývli na hlave v súhlase hneď, ako sa znenie stane za smiešnym až hrozným v snahe utiecť bolesť.
Riešenie : nikdy nepodliehať hrubej formulácii žiadneho výboru. Vezmite bodnutie na predmet, sami, odskočte to od niekoľkých kolegov a keď sa blížite k niečomu, čo začína pracovať pre vás, veľmi dôkladne požiadajte o vstup od skupiny. Opýtajte sa na vysvetľovanie otázok, vezmite skvelé poznámky a potom zmizne a prepracujte vyhlásenie (y) a opakujte proces podľa potreby.
5. Zasadnutia stratégie šablóny
Teraz končí, kde som začal, s veľmi zlým strategickým stretnutím popísaným v úvode tohto článku.
Neexistuje žiadny magický proces alebo šablóna, ani jednoduchá séria krokov, ktoré pomôžu dosiahnuť strategickú jasnosť. Uskutočňovanie analýzy SWOT (silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby) nie je vždy na kritickej ceste k presnému posúdeniu podmienok a príležitostí. A čísla a ciele a rast nie sú stratégie. Dajte si pozor na niekoho, kto naznačuje, že má jednoduchý proces pre túto zložitú tému.
Riešenie: Investujte do vysokokvalifikovaného a skúseného strategického sprostredkovateľa alebo poradcu, ktorý rozumie tomu, ako viesť, niekedy viesť a niekedy nasledovať v snahe vyvíjať stratégiu, ktorá sa dá uplatniť, zmysluplná. Správny profesionál zaujme zodpovednosť skupiny za nájdenie odpovedí na správne (ťažké) otázky, ktoré musia byť zodpovedané na ceste k strategickej jasnosti.
Spodný riadok
Stretnutia sú neoceniteľné príležitosti na spojenie, komunikáciu, budovanie vzťahov a stimuláciu kreatívneho riešenia problémov. Sú tiež príležitosti zvyknutí na nadužívanie a dokonca zneužívanie. Snažte sa byť manažérom, ktorý rešpektuje silu a dôležitosť stretnutí. Používajte tieto fóra na správne dôvody tým, že ich architektujete, aby ste sa sústredili na kľúčové otázky, požiadali o nápady a dôležité, aby rešpektovali čas, ktorý si každý dáva na zasadnutia. Vaši členovia tímu ocenia váš pozitívny prístup viac, než by ste niekedy vedeli.