Najlepší manažéri chápu dôležitosť týchto udalostí a chápu, že vytváranie skvelých stretnutí si vyžaduje plánovanie a zámerné úsilie.
Tento článok ponúka desať tipov, ktoré vám pomôžu využiť tento hodnotný čas spolupráce s vaším tímom. Tu sú tipy na posilnenie stretnutí tímov.
Pozitívny postoj o stretnutiach
Je to najdôležitejšia vec, ktorú manažér môže robiť ako vodca pre zlepšenie tímových stretnutí. Som šokovaný, koľko manažérov je hrdý na to, aby vyhlásili svoju nechuť k stretnutiam. Ak chcete dosiahnuť významné výsledky, riešiť problémy, rozhodovať, informovať, inšpirovať, spolupracovať a motivovať, manažéri potrebujú pracovať s ľuďmi.
To občas znamená, že sa títo ľudia stretávajú v miestnosti alebo na konferenčnom hovore a rozprávajú sa s nimi. Riadenie nie je o sedení v kancelárii s vypnutými dvermi pri odosielaní e-mailov. Ako vodca skúste pozerať na stretnutia ako prejav vedenia . Je to vedenie show čas, nie niečo, čo sa obávať ako výlet do zubára.
Pamätajte si, že ste stretnutie
Programy delegovania programu delegovať na administratívneho asistenta alebo iného člena tímu.
Ako vodca je to vaše stretnutie. Je vašou úlohou naplánovať a spustiť schôdzku. Aby ste sa dostali do správneho rámca mysle, položte si otázku a odpovedzte na túto otázku: "Po tomto stretnutí, čo chcem, aby sa ľudia naučili, dosiahli alebo vyriešili?"
Vždy pripravte program
Každý článok, ktorý budete čítať o efektívnych stretnutiach na pracovisku, obsahuje rady týkajúce sa prípravy programu .
Napriek tomu sa stále stretávame na stretnutiach, v ktorých nie je k dispozícii žiaden program. Akt plánovania agendy vám pomôže zamerať sa a identifikovať prioritné témy stretnutia.
Požiadajte o vstup na agende
Hoci je primárnou zodpovednosťou manažéra rozvíjať program, členovia tímu môžu byť vyzvaní, aby prispeli k položkám programu. Po niekoľkých dňoch pred schôdzou pošlite výzvu na nápady.
Spice to hore!
Vložte do formátu malú rozmanitosť. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť na ozdobenie vašich tímových stretnutí:
- Pozvite hosťujúcich rečníkov
- Oslávte niečo
- Vykonajte "učebný okrúhly stôl" - nechajte členov tímu naučiť sa niečo navzájom učiť
- Sledujte Ted Talk, ktorý je dôležitý pre program rokovania
- Spustite tímovú činnosť
- Zmeniť miesta (zvážte schôdzku mimo sídla)
- Prineste nejaké zábavné alebo zaujímavé jedlo
- Zostavte schôdzku na "jednu položku programu"
- Požiadajte o aktualizácie s bleskami
- Zapojte tím do brainstormingu
- Prepínanie stoličiek; prepínať čokoľvek, aby ste rozbili monotónnosť
Povoliť určitý "biely priestor" pre spontánnu kreativitu a angažovanosť
Nepoužívajte toľko položiek do agendy, ktoré sa snažia dokončiť. Namiesto toho nechajte nejaký priestor na konci pre spontánnu diskusiu. Ak schôdza skončí skoro, nech všetci začnú čoskoro.
Ľudia oceňujú, že našli aj čas.
Používať tímové stretnutia na spoluprácu
Namiesto toho, aby ste práve zdieľali informácie, skúste vyriešiť problém alebo spolupracovať so skupinou pri rozhodovaní. Áno, je to náročné a môže byť nepríjemné, ale to je miesto, kde získame najväčšiu hodnotu z stretnutí.
Rozveseliť
Byť vodcom stretnutia nie je o nadradenosti alebo zneužívaní moci. Pokus o niekoho, kto je neskoro pred tímom, je príkladom toho, ako to urobiť. Majú pocit humoru a pokory.
Nasleduj
Sledujte položky akcie a uistite sa, že ľudia robia to, čo hovoria, že urobia. Je frustrujúce ukázať sa na ďalšiu schôdzku a zistiť, že polovica tímu sa neobťažovala robiť to, na čom sa zaviazali na poslednom stretnutí. Postupujte pred schôdzou a držte osoby zodpovedné za svoje záväzky.
Byť vedúcim modelu úloh
Tímové stretnutia nie sú časom, kedy by ste mali nechať svoju strážcu a kopnúť späť s vašim tímom. Držte seba a váš tím podľa najvyšších štandardov správania, čo znamená, že nie sú farebné vtipy, vyberanie členov tímov, cynizmus a sarkasmus alebo rozhýbanie iných oddelení alebo manažmentu. Zamyslite sa nad láskavým vodcom, ktorému chcete byť známi, a potom sa ukážte každému stretnutiu , ktoré je vedúcim.
Spodný riadok
Príležitosť stretnúť sa a pracovať so svojím tímom je strašná vec. Je nevyhnutné, aby ste rozvinuli disciplínu na plánovanie a vedenie stretnutí, ktoré ľudia oceňujú a presadzujú iniciatívy vpred.
Aktualizované Art Petty