Možno ste mali skúsenosti s osobou, ktorá vás vedie k presvedčeniu, že pozícia, ktorú hľadajú, nebude vhodná.
Možno nemusíte vedieť dosť o pozícii, aby ste mohli ponúknuť silnú podporu pre kandidáta. Môže sa stať, že jednoducho nemáte čas na to, aby ste zapísali dobre premyslený odkaz.
Niektoré tipy na zamietnutie referenčnej žiadosti
Ak potrebujete odmietnuť žiadosť o odporúčanie, skúste to urobiť čo najskôr. Mali by ste osobe poskytnúť toľko času, ako je to možné, aby ste zoradili alternatívne referencie, ak ju nemôžete poskytnúť.
Vo svojom liste sa snažte byť taký, ako je to možné, a dať osobe dôvod na vaše odmietnutie. Je lepšie odmietnuť žiadosť, než napísať vlažnú doložku.
Ak môžete, uveďte niektorú pozitívnu spätnú väzbu. Ponuka pomôcť iným spôsobom. možno môžete ponúknuť poradenstvo pri hľadaní zamestnania pre svoje cieľové odvetvie alebo odporučiť vzájomnému oboznámeniu, ktorý by bol vhodnejšou osobou, aby ich podporil.
Tu sú niektoré vzorové písmená, ktoré odmietajú žiadosť o odkaz.
Vzorky listu pre zamietnutie žiadosti o referenciu
Príklad 1
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
názov
adresa
Poštové smerovacie číslo
Vážený pán Smith,
Som rád, že ste sa zaujímali o prácu vo vydavateľskom priemysle. Nemám pocit, že s tebou pracujem dosť dlho, aby som vám napísal presný referenčný list pre vaše hľadanie práce.
Ak však máte akékoľvek otázky týkajúce sa hľadania zamestnania vo vydavateľskom priemysle, rád by som im odpovedal.
S pozdravom,
Tvoje meno
Príklad 2
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
názov
adresa
Poštové smerovacie číslo
Vážená pani Jonesová,
Teší ma, že žiadate o predajnú pozíciu so spoločnosťou XYZ. Bohužiaľ, keďže som nemal príležitosť sledovať vašu prácu v tejto oblasti, nebol by som schopný ponúknuť silnú podporu, ktorú by mohol jeden z Vašich bližších kolegov.
Veľa šťastia vo vašom novom úsilí.
S pozdravom,
Tvoje meno
Príklad 3
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
dátum
názov
adresa
Poštové smerovacie číslo
Vážený pán Black,
Dostal som vašu žiadosť o odporúčací list. Verím, že by ste mali lepšie využiť referenciu, ktorá je viac oboznámená s vašou prácou v oblasti súvisiacej s IT pozíciou v spoločnosti ABC Systems ako ja.
Som rada, že vám poskytnem všeobecný odkaz, ale nebudem schopný hovoriť priamo s vašou kvalifikáciou pre túto pozíciu.
S pozdravom,
Tvoje meno