Príručka pre začiatočníkov
Tieto spoločné štádiá sú viditeľné vo všetkých projektoch a sú zložkami, ktoré tvoria životný cyklus projektu. Existujú štyri etapy, ktorými sú:
- Spustenie projektu
- Plánovanie projektu
- Robiť prácu
- Ukončenie projektu
Zatiaľ čo všetky projekty prechádzajú týmito etapami v ich životnom cykle, dĺžka trvania každého projektu sa bude líšiť v závislosti od individuálnych potrieb projektu. Pozrime sa na každú z týchto fáz trochu podrobnejšie.
Štyri etapy životného cyklu projektu
Spustenie projektu: Toto by malo byť relatívne krátka fáza, v ktorej sú načrtnuté strategické ciele a definované zdroje pre daný projekt. V tomto štádiu nastavíte víziu .
Plánovanie: Toto je fáza plánovania prác. Práca na objednávke musí prebiehať načrtnutá a zdroje (ako sú zamestnanci a vybavenie) sú pridelené úlohám.
Uskutočnenie práce: Úlohy potrebné na dokončenie projektu sa vykonávajú v tejto fáze. To sa môže uskutočniť v jednej fáze alebo v niekoľkých fázach v závislosti od potrieb a zložitosti projektu. Táto fáza končí, keď boli dosiahnuté plánované výsledky.
Ukončenie projektu: V tomto štádiu sa dokončí projekt, ktorý môže zahŕňať prehodnotenie projektu a odovzdanie produktu alebo služby.
3 Typy životných cyklov projektu
Adaptive: Tieto projekty sú od začiatku navrhnuté tak, aby boli otvorené pre zmenu. To má zaistiť, že všetky zúčastnené strany zostanú na palube počas celého trvania projektu.
Zmeny vo všetkých etapách sa očakávajú a plánovanie rozpočtu by malo zahŕňať pohotovostné fondy, ktoré umožnia uskutočniť zmeny bez toho, aby riskovali prekonanie rozpočtu.
Najlepšie pre: Projekty, kde neviete presne, ako chcete, aby výsledný výsledok ešte vyzeral.
Prediktívne: Všetky aspekty, ako by sa projekt mal stať, sú definované v prvej a druhej fáze. Ide o pomerne vyvýšenú štruktúru, ktorá neumožňuje, aby sa projekt presunul z pôvodného rozsahu. Zmena sa môže stať, ale pravdepodobne bude zahŕňať neplánované náklady. Mnohé projekty sledujú prediktívny životný cyklus ako dobre naplánovaný projekt, ktorý neočakáva, že bude vyhovovať ďalekosiahlym zmenám zo strany zainteresovaných strán, aby mohol sledovať svoj plán s malou odchýlkou.
Najlepšie pre: Projekty, ktoré sú štruktúrované, s jasnými cieľmi a sú vedené skúseným tímom. Projekty s definovaným plánom alebo projekty, ktoré boli vykonané predtým a pravdepodobne budú nasledovať rovnakú trasu bez odchýlky.
Prírastkové: Fázy projektu sa plánujú opakovať, čo umožňuje projektovému tímu zlepšiť výkon produktu alebo služby v priebehu času. Činnosť ďalšej prírastkovej etapy sa nemusí plánovať, kým sa nezozbiera spätná väzba zo súčasnej fázy.
Najlepšie pre: Projekty, ktoré sa budú konať na nejaký čas, kde existuje chuť na neustále zlepšovanie.
Ktorý z týchto životných cyklov projektu ste použili na svojich projektoch? Ktorú fázu životného cyklu projektu ste práve teraz? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.