Ako prispieva každý člen
Nie každý si je vedomý každej úlohy a presne to, čo robí, takže ich tu budeme načrtnúť.
Sponzor projektu
Často vo veľkej organizácii pôsobí ako sponzor projektu osoba na vysokej úrovni, prípadne senior manažér alebo riaditeľ.
Táto úloha môže byť často podobná pracovnému vzťahu, ktorý by mohol urobiť predseda spoločnosti s generálnym riaditeľom : kritický priateľ / morálna podpora / kľúčový komunikátor pre rôzne publikum (prevzatie zodpovedajúcej úlohy v závislosti od kontextu). Ale táto rola je o niečo zložitejšia ako táto.
Sponzor projektu je vaším advokátom na najvyššej úrovni a pracuje s vami tesnejšie ako ktokoľvek iný v manažmente. Predstavujú váš pokrok vedúcemu manažmentu a sú s vami zodpovední za úspech projektu.
Majú širší pohľad na to, čo sa deje v organizácii ako celku, a vidieť, kam projekt zapadá do väčšieho obrazu. Budú schopní riadiť projekt na dosiahnutie svojich cieľov stanovených vrcholovým manažmentom a v kontexte smerovania cesty organizácie. Môžu zabezpečiť, aby boli k dispozícii dodatočné zdroje a otvorené dvere, ktoré vám môžu byť zatvorené ako projektový manažér kvôli vášmu relatívnemu nedostatku seniority.
V podstate sponzor projektu existuje, aby prevzal zodpovednosť za podnikateľskú príležitosť alebo potrebu, a aby to urobil, aby zabezpečil, že sa tieto problémy riešia a prínosy dosiahnuté, zatiaľ čo budú môcť vyriešiť záležitosti mimo kontroly nad projektovým manažérom.
Projektový manažér (To ste vy)
Ste centrom tohto projektu.
Potrebujete vedieť, aké sú ciele, kde to zapadá do väčšieho obrazu, zatiaľ čo v každom štádiu má zaistiť veľa detailov.
Ste plánovač (vrátane zachovania Ganttovho grafu ), organizátora a realizátora a ten, ktorý musí mať zručnosti riadenia projektov, aby zabezpečil, že všetko vrátane úspechu sa meria a správne hlási.
Musíte byť objektívnym sudcom väčšiny toho, čo sa deje, a súčasne byť v subjektívnom srdci všetkého, čo sa deje.
Projekt Zákazník / Klient
Toto je osoba, ktorá je zodpovedná za zaplatenie za prácu. Často je to tím, ktorý je zodpovedný za problém alebo príležitosť, na ktorú bol projekt založený. Sú to ľudia, ktorí najviac získajú z projektu, a preto ich rozpočet je ohrozený.
dodávatelia
Keď váš projekt vyžaduje špecializované množiny zručností, tieto sa často nachádzajú mimo zamestnancov vašej organizácie. Materiály požadované pre projekt často pochádzajú aj mimo vašej organizácie - bez ohľadu na to, či ide o papierové, asfaltové alebo vzdušné fotografie.
Tieto dodatočné schopnosti alebo materiály budú často dôležité pre úspech projektu. Nedosiahnutie správneho profesionála alebo príchodu tehál príliš neskoro (alebo skoro) môže mať škodlivý vplyv na úspech vášho projektu.
Projektová rada
Vyššie uvedené skupiny zvyčajne tvoria projektovú radu. Na doske sa zvyčajne nachádzajú kľúčoví ľudia, ktorí môžu vnímať rôzne záujmy v projekte. Tieto sa často zobrazujú v skupinách pozostávajúcich z:
- Skupina dodávateľov (pozri vyššie)
- Skupiny používateľov (klient, pozri vyššie)
Predstavenstvu spravidla predsedá sponzor projektu a je fórom, na ktorom je projekt smerovaný k záveru. Projektový manažér je súčasťou tejto skupiny a využíva ju na komunikáciu s týmito kľúčovými zainteresovanými stranami, oznamuje späť a smeruje k tomu, ako sa musí projekt rozvíjať.
Koordinátor projektu
Veľké projekty môžu tiež profitovať z koordinátora projektu, ktorý pomôže administrátorovi. Tým sa zabezpečia svetské, ale životne dôležité úlohy. Môže sa to týkať niekoľkých minút stretnutí (tu nájdete niekoľko tipov na písanie minút, fakturáciu alebo poradie písania.
Projektoví manažéri môžu byť niekedy pokúšaní robiť tieto úlohy sami, ale tieto úlohy sú jednoduché, ale každý môže byť vyčerpaný včas. Mali by ste riadiť projekt, nie riadiť administrátora - to je dôležitý súbor zručností, ale projektoví manažéri by mali vedieť, kedy delegovať.