Pokyny na písanie písomných žiadostí o zamestnanie a rady týkajúce sa formátu
Tipy na písanie žiadosti o zamestnanie
Písomná žiadosť o zamestnanie , známa aj ako sprievodný list , by mala byť odoslaná alebo odoslaná spolu so životopisom pri podávaní žiadosti o zamestnanie.
Zatiaľ čo váš životopis ponúka históriu vašich pracovných skúseností a prehľad vašich zručností a úspechov, list o žiadosti o zamestnanie, ktorý pošlete zamestnávateľovi, vysvetľuje, prečo ste kvalifikovaní na pozíciu a mali by ste byť vybraní na rozhovor.
Písanie tohto listu sa môže javiť ako náročná úloha. Avšak, ak ste to krok za krokom, budete čoskoro odborníkom na písanie listov aplikácie, ktoré chcete poslať s vašou životopis.
Ako začať
Skôr než začnete písať list o žiadosti o prácu, urobte nejaké pôdy. Zvážte, ktoré informácie chcete zahrnúť (pamätajte, že priestor je obmedzený). Pamätajte, že tento list je príkladom vašej kandidatúry na túto pozíciu. Ale môžete urobiť lepšie, ako len vrátiť váš životopis - namiesto toho zdôraznite svoje najdôležitejšie zručnosti, skúsenosti a schopnosti.
Ak chcete do svojho listu zahrnúť tie najpresvedčivejšie relevantné podrobnosti, potrebujete vedieť, čo zamestnávateľ chce.
Najväčšie stopy sú v inzercii, takže strávite nejaký čas dekódovaním inzerátu . Ďalej zodpovedajú vašim kvalifikáciám podľa potrieb a potrieb zamestnávateľa . Vytvorte zoznam svojich relevantných skúseností a zručností. Ak napríklad reklama na pracovnú pozvánku vyzýva silného vodcu, zamyslite sa nad príkladmi, kedy ste úspešne viedli tím.
Akonáhle ste zaznamenali nejaké poznámky a máte pocit, čo chcete zdôrazniť vo svojom liste, ste pripravení začať písať.
Usmernenia pre písanie pracovných listov
Písanie listu žiadosti o zamestnanie je veľmi odlišné od rýchleho e-mailu na priateľa alebo ďakujem vám príbuznému. Prijímatelia manažérov a potenciálni tazatelia majú určité očakávania, pokiaľ ide o prezentáciu a vzhľad listu, od dĺžky (nie viac ako jednej strany) po veľkosť písma a medzery medzi štýlmi a písmenami :
Dĺžka: Žiadosť by nemala byť dlhšia ako jedna strana.
Formát a okraje strán: Písmeno použitia by malo byť jednoúrovňové s medzerou medzi jednotlivými odsekmi. Použite približne 1 "okraje a zarovnajte text doľava, čo je štandardné zarovnanie pre väčšinu dokumentov.
Písmo: Použite tradičné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Calibri. Veľkosť písma by mala byť medzi 10 a 12 bodmi.
Čo treba zahrnúť do každej časti listu
Existujú tiež nastavené pravidlá pre sekcie obsiahnuté v liste, od pozdravu po odhlásenie a spôsob usporiadania listu. Tu je rýchle zníženie hlavných častí zahrnutých do listu žiadosti o zamestnanie:
Nadpis: Žiadosť by mala začínať s vami a kontaktnými informáciami zamestnávateľa (meno, adresa, telefónne číslo, e-mail), po ktorom nasleduje dátum.
Ak je to skôr e-mail než skutočný list, po skončení podpisu uveďte svoje kontaktné informácie na konci listu. Tu je postup, ako odoslať list s emailovou aplikáciou .
Pozdrav: Toto je váš zdvorilý pozdrav. Najčastejším pozdravom je "Vážený pán / poslanec". za ktorým nasleduje priezvisko osoby. Zistite viac o vhodných pozdravoch , vrátane toho, čo robiť, ak nepoznáte meno osoby, alebo si nie ste istí, aký je pohlavie kontaktu.
Telo písmena: Premýšľajte o tejto časti ako o troch odlišných častiach.
- V prvom odseku budete chcieť spomenúť prácu, o ktorú žiadate a kde ste videli zoznam pracovných miest.
- Ďalší (é) odsek (y) je najdôležitejšou časťou Vášho listu. Pamätajte si, ako ste zhromaždili všetky informácie o tom, čo hľadali zamestnávatelia a ako môžete uspokojiť ich potreby? Tu nájdete svoje dôležité informácie o vašich skúsenostiach a úspechoch.
- Tretia a posledná časť tela listu bude vašou poďakovaním zamestnávateľovi; môžete tiež ponúknuť ďalšie informácie.
Bezplatná uzávierka : odhláste svoj e-mail zdvorilým spôsobom, napríklad "Najlepšie" alebo "S pozdravom", za ktorým nasleduje vaše meno.
Podpis: Ukončite svojim podpisom, písaný rukou, za ktorým nasleduje napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte svoje zadané meno a následne svoje kontaktné údaje.
Jednoduché formátovanie pomocou šablóny
Prekonal všetky tieto požiadavky na formátovanie a organizáciu? Jedným zo spôsobov, ako zjednodušiť proces písania aplikácie pre prácu, je použiť šablónu formulára žiadosti o prácu na vytvorenie vlastných osobných písomností pre prihlášku na prácu. Šablóna vám pomôže ušetriť čas, ak posielate veľa písmen. Uistite sa, že každý list, ktorý pošlete, je personalizovaný pre spoločnosť a miesto.
Tipy pre písanie efektívneho listu
- Vždy napíšte jeden . Pokiaľ nie je práca vyslaná konkrétne hovorí, že nebude posielať žiadosť alebo sprievodný list, mali by ste vždy poslať jeden. Dokonca aj vtedy, keď spoločnosť nepožiada o žiadosť o písomnú žiadosť, nikdy neubližuje. Ak vás žiadajú, aby ste poslali list, presvedčte sa, či ste presne dodržali pokyny (napríklad môžu požiadať o odoslanie listu ako prílohu e-mailu alebo ho zadajte priamo do svojho online aplikačného systému). Nasledujúce pokyny pre aplikáciu sú prvým krokom na získanie výberu pre rozhovor.
- Použite formát obchodného listu. Pri písaní listu použite formálny formát oficiálneho listu. Zahrňte svoje kontaktné informácie na vrchol, dátum a kontaktné údaje zamestnávateľa. Uistite sa, že ste na začiatku poskytli pozvánku a na konci podpísali svoj podpis.
- Predaj sami . V celom liste sa zamerajte na to, ako by ste mali prospech spoločnosti. Poskytnite konkrétne príklady času, keď ste preukázali zručnosti alebo schopnosti, ktoré by boli užitočné pre prácu, najmä tie, ktoré sú uvedené v pracovnom postu alebo opise. Ak je to možné, uveďte príklady času, kedy ste pridali hodnotu spoločnosti. Číselné hodnoty ponúkajú konkrétne dôkazy o svojich zručnostiach a úspechoch.
- Použite kľúčové slová. Opätovne si prečítajte zoznam pracovných ponúk, obkľúčte všetky kľúčové slová (napríklad zručnosti alebo schopnosti, ktoré sú zvýraznené v zozname). Pokúste sa zahrnúť niektoré z týchto slov do vášho sprievodného listu. Zamestnávateľ vám pomôže zistiť, že ste pre túto prácu silne vhodní.
- Držte to stručné. Držte svoj list pod stránkou dlhú, s maximálne štyrmi odsekmi. Zamestnávateľ je viac pravdepodobné, že prečíta stručný list.
- Upraviť, upraviť, upraviť. Zamestnávatelia pravdepodobne prehliadnu aplikáciu s množstvom chýb. Prečítajte si preto sprievodný list a ak je to možné, opýtajte sa svojho priateľa alebo kariérneho poradcu, aby preskúmal list. Korektúra pre akékoľvek gramatické alebo pravopisné chyby.
Vzorové pracovné listy
Prečítajte si tieto vzorové listy žiadostí o zamestnanie a upravte ich tak, aby vytvorili svoje vlastné. Prispôsobte každé odoslané písmeno - uveďte informácie o svojich zručnostiach a skúsenostiach, ktoré sú relevantné pre prácu, o ktorú žiadate.
Váš list by mal ukázať manažérovi prijímania na prvý pohľad, prečo ste dobrý kandidát . Prezrite si tieto vzorové listy, ktoré vám pomôžu začať písať svoje vlastné listy.