Formát písmena odkazuje na spôsob, akým je na stránke umiestnené písmeno. Formát zahŕňa medzery, zarovnanie, okraje a ďalšie.
Keď píšete sprievodný list, medzery sú dôležité bez ohľadu na to, v akej forme je váš list. Sprievodný list e-mailu musí byť správne naformátovaný ako písaný sprievodný list.
Prečítajte si nižšie rozmiestnenie sprievodných listov a všeobecné pokyny na formátovanie pre písané a písané sprievodné listy. Dve vzorové sprievodné listy - jeden pre písaný list a jeden pre e-mailové písmeno - sú zahrnuté.
Pokyny pre rozloženie krycích písmen
- Nechajte medzeru medzi vašou adresou a dátumom.
- Nechajte medzeru medzi hlavičkou a pozdravom.
- Medzi každým odsekom ponechajte medzeru.
- Jednoducho umiestnite odseky v sprievodnom liste alebo e-mailovej správe.
- Nechajte medzeru medzi posledným odstavcom a uzáverom.
- Nechajte medzeru medzi uzáverom a podpisom.
- Keď posielate písaný list, do neho vložte rukou písaný podpis a písaný podpis.
- Keď posielate e-mailovú správu, ponechajte medzeru po podpise s kontaktnými údajmi. Ak máte formátovaný e-mailový podpis , použite ho pre kontaktné informácie.
- Váš sprievodný list by mal mať jednu stranu alebo menej.
- Použite 10- alebo 12- bodové písmo, ktoré je ľahko čitateľné ako Times New Roman, Calibri alebo Arial.
- Zarovnajte sprievodný list doľava. V programe Microsoft Word vyberte svoj list a kliknite na Zarovnať, Text, Ľavý.
- Formátovať sprievodný list e-mailu rovnako ako tradičné písmeno s medzerami medzi každým odsekom a podpisom.
Ako používať vzorové šablóny a šablóny
Príklady listov a šablóny vám pomôžu s rozložením vášho listu. Tiež vám ukážu, aké prvky musíte zahrnúť, ako sú úvody a body.
Spolu s pomôckou pri usporiadaní, vzorky listov a šablóny vám môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do dokumentu, napríklad krátke vysvetlenie prepúšťania.
Mali by ste použiť šablónu alebo príklad ako východiskový bod pre váš list. Mali by ste však vždy prispôsobiť a prispôsobiť svoj sprievodný list, aby odrážal vaše zručnosti a schopnosti a pracovné miesta, o ktoré žiadate.
Ukážka priestoru pre písanie pošty
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Vaša emailová adresa
dátum
Vážený manažér prenájmov:
Prvý odsek:
Prvý odsek vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Uveďte pozíciu, o ktorú žiadate.
Stredné body:
V ďalších odsekoch vášho sprievodného listu by ste mali popísať, čo zamestnávateľovi ponúknete. Vytvorte silné prepojenie medzi svojimi schopnosťami a potrebami. Použite niekoľko kratších odsekov alebo stĺpcov než jeden veľký blok textu.
Udržujte odseky jednoplošne, ale medzi jednotlivými odsekmi ponechajte medzeru.
Záverečný odsek:
Vypracujte svoj poistný list a poďakujte zamestnávateľovi, že vás považuje za pozíciu.
S pozdravom,
Podpis ( ručne písaný )
Podpis (napísaný)
Ukážka Spracovanie správy Mesiaca
Predmet: Vaše meno - aplikácia na umiestnenie vzorky
Vážený manažér prenájmov:
Prvý odsek:
Prvý odsek vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Uveďte pozíciu, o ktorú žiadate.
Stredné body:
V ďalšej časti vášho sprievodného listu by ste mali popísať, čo zamestnávateľovi ponúknete. Uveďte podrobnosti o svojej kvalifikácii pre túto prácu. Udržujte odseky jednoplošne, ale medzi jednotlivými odsekmi ponechajte medzeru.
Záverečný odsek:
Vypracujte svoj sprievodný list a poďakujte manažérovi prijímania, ktorý vás považuje za prácu.
S Pozdravom,
Tvoje meno
____________
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Mobilný telefón
Profil LinkedIn (voliteľné)