Často je posledná vec, o ktorej si myslíte, keď píšete životopis , ale formát súboru, ktorý vyberiete pre váš životopis, je mimoriadne dôležitý. Ak posielate životopis vo formáte, ktorý je pre zamestnávateľa nemožný alebo jednoducho ťažko otvorený, môže vašu žiadosť vyhodiť.
Ako vybrať formát súboru pre váš životopis
Podľa prieskumov zamestnávateľov chce 99% zamestnávateľov požadovať .doc (súbor Microsoft Word) alebo súbor PDF vo vašom životopise.
Existuje však veľa faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere formátu životopisu.
Postupujte podľa pokynov
Formát súboru, ktorý chce zamestnávateľ, sa môže líšiť v závislosti od systému sledovania záujemcov spoločnosti (ATS). Niektoré sledovacie systémy napríklad nie sú kompatibilné so súbormi PDF. Zamestnávateľ môže tiež požiadať o určitý formát v závislosti od toho, ako podávate svoj životopis - jeho zasielanie online alebo e-mailom.
Ak odosielate životopis online, mali by ste pokyny, aký formát súboru chcete použiť a ako nahrať svoj životopis. Niektoré zoznamy pracovných miest dokonca určujú, v akom formáte by ste mali zaslať e-mail svojmu životopisu.
Pre e-mailové aplikácie môžu byť zamestnávatelia znepokojení vírusmi, ktoré sa často nachádzajú v e-mailových prílohách. V pracovnej reklame môžu zamestnávatelia špecifikovať, že akékoľvek e-mailové dokumenty sú PDF, ktoré sú bez vírusov. Niektorí zamestnávatelia môžu požiadať, aby ste skopírovali kópiu životopisu priamo do tela vášho e-mailu, čím sa úplne zabránite prílohám.
Je veľmi dôležité postupovať podľa pokynov v príspevku. Neposielajte iný formát súboru alebo váš životopis nemusí byť viditeľný a / alebo nemusí byť dokonca ani kontrolovaný.
Mali by ste používať .Doc alebo .Docx v programe Microsoft Word?
Buďte opatrní pri ukladaní vášho životopisu ako súboru .docx, ktorý je od roku 2007 predvoleným v najnovších verziách programu Microsoft Word.
Zatiaľ čo .docx sa stáva čoraz bežnejším, nie všetky systémy na sledovanie žiadateľov ich môžu prečítať a váš životopis sa môže zhoršiť. Namiesto toho uložte svoj životopis ako súbor .doc.
Ak chcete uložiť svoj životopis ako dokument Word (.doc), kliknite na položku Súbor, Uložiť ako a zadajte názov súboru, ktorý dávate svojmu životopisu. V časti Formát vyberte dokument Word 2004-2007 (.doc). "
Výhody uloženia vášho životopisu ako PDF
Zatiaľ čo takmer každá spoločnosť má buď Microsoft Word, alebo prístup k dokumentom Google, čo uľahčuje otvorenie súboru .doc alebo .docx, existujú významné výhody pre uloženie vášho životopisu ako PDF.
Programy Microsoft Word a iné programy na spracovanie textu často umiestňujú nepravidelné riadky pod chybne napísané slová alebo gramatické chyby. Ale mnohé z týchto "chýb" nie sú v skutočnosti chyby, pokiaľ ide o pokračovanie.
Napríklad veľa jargonových slov alebo názvov firiem nemusí byť v slovníku programu na spracovanie textu, ale to neznamená, že sú napísané nesprávne. Uložením vášho životopisu do formátu PDF sa nezobrazia tie nezmyselné riadky, ktoré by mohli narúšať prijímanie správcov, ktorí si prezerajú dokument na obrazovke.
Okrem toho, zatiaľ čo Mac a PC môžu spustiť program Microsoft Word, dokumenty sa pri otváraní na počítači Macu zobrazujú inak než pri otvorení na počítači.
Je možné, že niektoré vaše starostlivé formátovanie sa nezobrazí správne, ak správcovia prijímania používajú iný operačný systém. To nie je prípad dokumentov PDF.
Ak odosielate životopis priamo kontaktu alebo manažérovi prijímania prostredníctvom e-mailu, PDF je často vašou najlepšou voľbou. Pre životopisy odoslané prostredníctvom aplikačného systému postupujte podľa zadaných pokynov.
Ak chcete dokument uložiť ako PDF, prejdite do súboru "Súbor" a "Uložiť ako" v programe Microsoft Word. V okne, ktoré sa otvorí, zvoľte v rozbaľovacej ponuke "Formátovať" možnosť "PDF". Ak chcete dokument Google uložiť ako PDF, prejdite na "Súbor" a potom zvoľte "Stiahnuť ako" a zvoľte "Dokument PDF".
Pomenovanie vášho životopisu
Bez ohľadu na formát, ktorý si vyberiete, uistite sa, že názov životopisu je pre zamestnávateľa jasný a jednoduchý. Pokiaľ aplikácia pre prácu neinformuje inak, použite svoje meno ako súčasť názvu súboru (napr. JaneDoeResumed.doc.), Nie iba slovo "Resume". Tu je viac informácií o tom, ako pomenovať váš životopis .
Nedávajte zamestnávateľovi ďalšiu prácu
Cieľom je uľahčiť zamestnávateľovi otvorenie vášho životopisu a získať informácie o vašej kvalifikácii. Preto postupujte starostlivo a zachovajte svoj formát a pokračujte v názve čo najjednoduchšie.