V opačnom prípade čitateľ nemusí čítať váš list.
Toto je obzvlášť dôležité pri písaní písmen , ako sú sprievodné listy . Ak zamestnávateľ nemôže ľahko prečítať váš list, pretože písmo je príliš malé alebo príliš ťažko čitateľné, nemusí sa obťažovať, aby sa pozrel na váš životopis .
Najlepším riešením je jednoduché a profesionálne prispôsobenie písma a veľkosti písma. Uistite sa, že vaša správa - nie vaše písmo - vyniká. Prečítajte si nižšie informácie o tom, ako vybrať správne písmo a veľkosť písma pre profesionálny list .
Aký font chcete vybrať
Je dôležité vybrať písmo, ktoré je jasné a ľahko čitateľné. Mali by ste si vybrať písmo, ktoré je dostatočne veľké, aby čitateľ nemusel prečítať váš list, ale nie tak veľký, aby sa váš list nezhodoval na jednej stránke.
Použitie jednoduchého písma zabezpečí, aby bol váš list ľahko čitateľný. Základné písma ako Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New a Times New Roman fungujú dobre.
Vyhýbajte sa novým písmom, ako je Comic Sans, alebo písma v skripte alebo rukopisu.
Akú veľkosť písma chcete vybrať
Po výbere štýlu písma vyberte veľkosť písma 10 alebo 12 bodov. Veľkosť bude závisieť od toho, koľko obsahu máte; je najlepšie, ak si môžete formátovať list tak, aby sa hodil na jednu stránku.
Ak má váš list nadpis (napríklad nadpis s vaším menom a kontaktnými údajmi), môžete si zvoliť, aby ste písmeno hlavičky mierne zväčšilo (14 alebo 16).
Toto však nie je potrebné.
Tipy pre štýl písma
Okrem toho sa pri formátovaní listu vyhýbajte písaniu veľkými písmenami. Písmená a e-mailové správy vo všetkých hlavičkách vyzerajú, akoby ste kričali.
Tiež sa vyhnite podčiarknutiu, výrazu a kurzívy; tieto môžu ťažko čítať text.
Zahrňte biely priestor
Bez ohľadu na písmo a veľkosť písma, ktoré vyberiete, by sa mal nachádzať prázdny priestor v hornej, dolnej a bočnej časti listu. Taktiež chcete nechať medzi jednotlivými odsekmi určitý medzery. Skúsený list bez dostatočného rozstupu je ťažko čitateľný. Tu je viac informácií o tom, ako umiestniť svoj list .
Vyskúšajte rôzne druhy a veľkosti písma, aby ste zistili, ktorý z nich vám umožňuje prispôsobiť váš list na jednu stránku, zatiaľ čo stále ponecháte prázdne miesto. Môžete tiež upraviť okraje stránky tak, aby boli mierne väčšie alebo menšie, aby sa zachovala určitá medzera pri zaradení písmena na jednu stranu. Vo všeobecnosti by marže nemali byť väčšie než 1 "a nie menšie ako 0,7".
skorigovať
Uistite sa, že ste dôkladne skontrolovali váš list na gramatické a pravopisné chyby. Dokonca aj vtedy, ak sú písmo a veľkosť písma jasné a ľahko čitateľné, chyby vás vyzerajú neprofesionálne. Ak ide o sprievodný list, chyba vám môže dokonca spôsobiť pracovnú ponuku.
Nezabudnite dôkladne prečítať a upraviť svoj list. Zvážte požiadanie priateľa o opravu vášho listu rovnako. Prečítajte si tu ešte ďalšie tipy na korektúru .
Ako zvoliť písmo
Možno budete musieť vyskúšať niekoľko štýlov písma a variácie veľkosti, takže váš list sa hodí na jednu stránku s dostatkom bieleho priestoru, takže nie je preplnená.
Nižšie sú uvedené kroky, ktoré treba vykonať pri písaní písmen a pri výbere veľkosti a štýlu písma:
- Vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu skôr, ako začnete písať list alebo :
- Zadajte svoj list.
- Zvýraznite obsah svojho listu.
- Vyberte buď písmo z kontextového okna, alebo vyberte písmo zo zoznamu v hornej časti dokumentu.
- Vyberte veľkosť písma, ktorú chcete použiť rovnakým spôsobom.
- Skúste niektoré iné písma a veľkosti písma, kým písmeno nezodpovedá jednej stránke. Uistite sa, že na vašom liste je prázdny priestor. Zvážte hranie s rozstupmi a okrajmi.
- Opravený list.
Po vyplnení a korekcii vášho konceptu vytlačte svoj list (aj keď ho chcete nahrať online alebo poslať e-mailom), aby ste sa uistili, že je naformátovaný, správne rozmiestnený a vyzerá tak, ako chcete.
Prečítajte si viac: Formátovanie sprievodného listu Ako zvoliť písmo pre e-mailovú správu