Najlepšie je používať rovnakú základnú šablónu zakaždým, ak chcete zdieľať svoje kontaktné údaje - nie je čas na to, aby ste boli kreatívni. Nechcete, aby príjemca musel robiť nejakú prácu, aby zistil, ako sa s vami spojiť, ale spôsob, akým zahrniete svoje kontaktné informácie, sa bude líšiť podľa metódy, ktorú používate na odoslanie sprievodného listu.
Poskytnite informácie o tom, ako najlepšie vás kontaktovať
Vo svojom sprievodnom liste, bez ohľadu na to, aké kontaktné informácie obsahujete - adresa, telefónne číslo alebo e-mail - informujte príjemcu o najrýchlejšom spôsobe, ako vás kontaktovať. Ak posielate napríklad sprievodný list papiera, môžete napísať: "Môžete sa k mne dostať počas pracovných hodín na telefónnom čísle vyššie."
Alebo v e-mailovej správe by ste mohli povedať: "Teším sa na vypočutie od vás - moja e-mailová adresa a telefónne číslo sú v mojom podpisu nižšie." Jednoduchá veta v závere vášho sprievodného listu vám ukáže zamestnávateľom, kde nájdete vaše kontaktné informácie, a najlepší spôsob, ako sa dostať do kontaktu.
Kontaktná sekcia: Tlačené krycie listy
Keď píšete sprievodný list na odoslanie pošty alebo na odovzdanie na pracovnú dosku alebo webovú stránku spoločnosti, prvá časť vášho poistného listu by mala obsahovať informácie o tom, ako vás môže zamestnávateľ kontaktovať. Ak máte pre zamestnávateľa informácie o kontakte, uveďte ich, inak stačí uviesť svoje informácie.
Pokiaľ ide o sprievodný list vytlačený na papieri, umiestnite kontaktné informácie v ľavom hornom rohu. Použite jednorazové a konzistentné písmo a naformátujte ho ako blok informácií, ktoré patria spolu.
V papierovej podobe vždy zadáte svoju úplnú poštovú adresu (napriek všetkému máte aj plnú adresu príjemcu, pretože posielate list).
Ďalšie kontaktné informácie by mali obsahovať vaše telefónne číslo a e-mailovú adresu.
Nechajte medzeru, pridajte dátum a potom zadajte meno a adresu príjemcu, ktoré sú oddelené. Zahrňte meno osoby, na ktorú posielate písmeno, a názov tejto osoby, ako aj názov organizácie.
Odborníci dôrazne odporúčajú robiť váš výskum, aby ste vedeli meno osoby, ktorá dostáva list. Môžete použiť webové stránky spoločnosti alebo LinkedIn, aby ste sa pokúsili určiť meno správcu prenájmov. Alebo zavolajte na hlavnú linku spoločnosti a zistite, či recepčný môže pomôcť.
Ak nemôžete určiť meno kontaktu, jednoducho nechajte "meno" a "názov" v oddiele kontaktných informácií zamestnávateľa. Namiesto toho môžete dať oddelenie. Napríklad "Redakčné oddelenie" alebo "Ľudské zdroje".
Tu je návod, ako by mal vyzerať začiatok vášho listu:
Vaše kontaktné informácie
Tvoje meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Vaša emailová adresa
dátum
Kontaktné informácie pre zamestnávateľa
názov
nadpis
spoločnosť
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Ak zahrniete vaše e-mailové informácie do písomného sprievodného listu, nezabudnite skontrolovať svoj e-mail často, aby ste si nenechali ujsť žiadne potenciálne správy, aj keď nepoužívate e-maily veľmi často.
Kontaktná sekcia: E-mailová správa
E-mailová komunikácia je iný príbeh a nie vôbec ako sprievodný list. Keď pošlete sprievodný list , nemali by ste obsahovať kontaktné informácie zamestnávateľa. Namiesto toho, aby ste uviedli svoje vlastné kontaktné informácie v hornej časti správy, vložte ich do svojho podpisu za vaše meno.
Váš podpis môže obsahovať vaše úplné kontaktné informácie, napríklad adresu, alebo len vaše meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môžete tiež zahrnúť príslušné odkazy na vašu sociálnu stopu, ako je váš profil LinkedIn alebo profesionálna webová stránka, ak vám poskytne ďalšie užitočné informácie alebo pridajte k svojej postave v profesii, ktorú pracujete.
Tu sú príklady e-mailových podpisov:
Príklad podpisu e-mailu
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Podpis e-mailu s plným adresovým príkladom
Meno Priezvisko
pouličné
Poštové smerovacie číslo
Emailová adresa
telefón
Podpis e-mailu pomocou príkladu LinkedIn
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Profil LinkedIn
Zatiaľ čo malá grafika môže byť prijateľná vo vašom podpisu, nenechajte sa uniesť mimoriadne veľkými obrázkami svojho písaného podpisu alebo firemného loga. Udržujte to jednoduché a profesionálne.