Som administratívny zamestnanec a moje oddelenie prechádza niekoľkými dôležitými zmenami, jedným z nich sú hodiny, ktoré budeme otvorené a úloha pokryť všetky tieto hodiny s obmedzeným počtom zamestnancov. Chápem, že v tejto pozícii pracujeme až do vykonania práce, ale aj to by malo zamestnancovi umožniť určitú flexibilitu.
Mojou otázkou je, je vhodné požiadať administratívnych zamestnancov, aby pravidelne pracovali ďalšie hodiny (na pokrytie otvorených pracovných hodín)?
Uvedomujem si, že to môže byť podľa uváženia zamestnávateľa, ale chcel by som objasniť zákon. Chcel by som dokonca oceniť určitý smer zdrojov, ktoré by mi pri tejto otázke mohli pomôcť.
Odozva ľudských zdrojov
Kedykoľvek požiadate zamestnancov, aby pracovali viac hodín, môže to byť trochu drobné. Nechcú pracovať viac, ale musíte ich robiť viac. Je to vhodné? No, áno.
Podnikanie potrebuje a je vhodné požiadať vašich zamestnancov, aby tieto potreby splnili. Ako sa vám to podarí, môžete urobiť všetok rozdiel vo svete. Tu sú otázky, na ktoré potrebujete poznať odpovede pred vykonaním akýchkoľvek zmien.
Sú zamestnanci oslobodení alebo oslobodení od dane? Oslobodení zamestnanci môžu pracovať tak dlho, koľko hodín chcete, bez zvýšenia ich mzdy. Musíte zaplatiť zamestnancom bez oslobodenia za každú pracovnú hodinu . Takisto musia dostať odmenu za prácu nadčas, keď dosiahnu 40 hodín týždenne (av niektorých štátoch, ak pracujú viac ako 8 hodín v jednom dni).
Nemôžete len povedať: "Chcem, aby boli všetci na plat." Aby mohli ľudia vyplácať plat bez nadčasových platieb, musia spĺňať prísne kritériá, ktoré vyžadujú federálne zákony.
Čo je absolútne potrebné? Musíte pokryť ďalšie hodiny, ale potrebujete mať plný personál po celý čas? Povedzme, že vaše aktuálne hodiny sú od 9:00 do 5:00 a máte 5 zamestnancov.
Teraz sú vaše hodiny od 8:00 do 6:00 s rovnakými 5 zamestnancami.
Môžete mať 2 ľudí, ktorí prídu o 8:00 a pracujú do 4:00, dva prídu o 10:00 a pracujú do 6:00 a jeden pobyt od 9:00 do 5:00? Potom každý pracuje rovnaký počet hodín a niekto je vždy v kancelárii. Existuje množstvo riešení.
Čo chcú vaši zamestnanci? Môžete stráviť hodiny a hodiny plánovaním schôdzok a prísť s riešením, ktoré každý nenávidí, alebo sa môžete spýtať svojich zamestnancov, čo si myslia .
Možno zistíte, že Jane rád príde skôr a odíde skoro a že Steve by rád začal neskôr. Každý môže skákať šancu pracovať 10 hodín, 4 dni v týždni. Neviete, či sa ich nepýtaš.
Čo ak majú hodiny rásť? Aj keď je pravda, že zamestnanec oslobodený od dane môže pracovať viac hodín bez zvýšenia mzdy, stratíte vernosť. Pre hodinových zamestnancov, samozrejme, budete musieť podpísať výplatu nadčas bez kritiky alebo stonania nákladov.
V prípade oslobodených zamestnancov budete musieť prísť s niečím kompenzovať ich. Najjednoduchšie je zvýšiť platy. Ak to nie je otázne, budete musieť prísť s niečím iným. Opýtajte sa svojich zamestnancov, čo majú záujem.
Uistite sa, že zmeny sú trvalé. Niekedy sú ľudia ochotní skočiť a robiť nejaké ďalšie, zatiaľ čo zamestnávate nového zamestnanca na pokrytie ďalších hodín. Ale keď sa zistí, že nie je žiadny nový príchod, ľudia sa stanú hnevom. Takže ich nevediete. Ak ide o trvalú situáciu, musíte to urobiť od začiatku.
Vysvetlili ste príčiny zmeny? Keď urobíte veľkú zmenu, potrebujete úplnú transparentnosť. Zamestnanci potrebujú pochopiť dôvody a musíte ich počúvať.
Pravdepodobne nebudete mať jednoduchý prechod, ale ak sa zaoberáte všetkými týmito problémami, malo by to prebiehať hladko. Môžete mať zvýšenie obratu, ale potom, keď prinesiete nových ľudí na palubu, budú od začiatku vedieť, ako fungujú hodiny a harmonogram.