Prečo sú potrebné PSI a bezpečnosť
Vyšetrovanie bezpečnosti personálu (PSI) je vyšetrovaním vernosti, povahy, dôveryhodnosti a spoľahlivosti jednotlivca, aby sa zabezpečilo, že má prístup k utajovaným informáciám alebo k tomu, že sa rozhodol pre citlivé postavenie alebo dôveru.
PSI a bezpečnostné previerky sú kľúčovými prvkami ochrany bezpečnosti Spojených štátov. Tieto nástroje sú určené na boj proti hrozbám, ktoré môžu vzniknúť:
- Zahraničné spravodajské služby
- Organizácie alebo ľudia, ktorí chcú vláde Spojených štátov zvrhnúť alebo podkopať neústavnými prostriedkami, násilnými činmi alebo inými aktivitami teroristických skupín
- Jednotlivci, ktorí môžu byť náchylní na nátlak alebo nevhodný vplyv, alebo boli nečestní alebo preukázali nedostatok integrity, ktorý spôsobil iným pochybovať o ich spoľahlivosti
Ako je zabezpečená bezpečnosť
Rozhodca, ktorý je zamestnaný v jednom z Ústredných súdnych zariadení ministerstva obrany (CA), preveruje výsledky vyšetrovania bezpečnosti personálu a porovnáva ho so stanovenými kvalifikačnými kritériami na udelenie prístupu k utajovaným skutočnostiam alebo na vymenovanie do citlivú pozíciu alebo postavenie dôvery.
Mali by ste podliehať len PSI iba vtedy, ak budete mať prístup k utajovaným informáciám alebo budete mať citlivé postavenie alebo dôveru.
Ďalšie federálne vyšetrovacie agentúry tiež vykonávajú prešetrovanie na pozadí federálnej vlády a vládnych zmluvných zamestnancov. DoD zvyčajne akceptuje takéto vyšetrovanie ako základ bezpečnostnej previerky v závislosti od toho, kedy sa uskutočnilo a aké udalosti sa mohli vyskytnúť od času predchádzajúceho vyšetrovania.
Získanie zabezpečenia úlohy
Nemôžete požiadať o bezpečnostnú previerku sami. Bezpečnostný dôstojník alebo iný splnomocnený zástupca vášho zamestnávateľa musí o to požiadať vo vašom mene.
Úrad pre personálny manažment (OPM) vykonáva väčšinu povolení pre širokú škálu federálnych agentúr, ako aj súkromné spoločnosti pracujúce na základe vládnych zmlúv. Existujú štyri základné typy bezpečnostných povolení pre národné bezpečnostné pozície.
Vyrovnanie zabezpečenia úlohy
Ktoré bezpečnostné potvrdenie vám bude udelené, závisí od citlivosti informácií, ktoré budete mať k dispozícii. Základné úrovne bezpečnostného povolenia zahŕňajú:
- Sensitive Compartmented Information (SCI) - Prístup ku všetkým spravodajským informáciám a materiálom, ktoré vyžadujú špeciálne ovládacie prvky pre obmedzené ovládanie v rámci oddelených kanálov
- Prísne tajné (TS) - Prístup k citlivým informáciám, ktoré majú vysoký stupeň utajenia, ktorého neoprávnené sprístupnenie by mohlo vystaviť národ do mimoriadne vážneho nebezpečenstva (vyžaduje opakované vyšetrovanie každých päť rokov)
- Tajné (S) - prístup k citlivým informáciám, pre ktoré by neoprávnené zverejnenie mohlo ohroziť národnú bezpečnosť (vyžaduje opakované vyšetrovanie každých 10 rokov)
- Dôverné informácie (C) - Prístup k citlivým informáciám, pri ktorých by neoprávnené zverejnenie mohlo poškodiť alebo poškodiť národný záujem (vyžaduje opakované vyšetrovanie každých 15 rokov)
Základné bezpečnostné previerky môžu obsahovať aj ďalšie kvalifikačné podmienky na ich ďalšie definovanie. Napríklad TS / Crypto znamená špecializovaný bezpečnostný certifikát s najvyšším tajomstvom .
Ako začne proces PSI
Ak ste kandidát na bezpečnostnú previerku alebo citlivú pozíciu alebo dôveru, budete vyzvaní, aby ste vyplnili elektronický dotazník o bezpečnostnej ochrane osôb (EPSQ), ktorý vám poskytne osobné údaje na pozadí. Akonáhle dokončíte dokument, musíte ho postúpiť bezpečnostnému pracovníkovi, ktorý ho predloží službe bezpečnostnej ochrany (DSS). Len bezpečnostný dôstojník alebo iný určený úradník vo vašej organizácii má právomoc zasielať bezpečnostné dotazníky priamo DSS.
Vaše vyšetrovanie sa otvorí, keď DSS obdrží Váš EPSQ a potvrdí, že je úplne vyplnený.
Účel všetkých otázok
EPSQ sa môže zdať skľučujúcim, ale zistíte, že väčšina otázok je pomerne jednoduchá a poskytuje DSS a rozhodovaciemu personálu potrebné informácie o relevantných aspektoch vášho života.
Keď vyplníte EPSQ:
- Prečítajte si pokyny a otázky, aby ste zistili, čo sa vyžaduje.
- Zbierajte potrebné informácie.
- Ponechajte dostatok času na vyplnenie formulára.
- Odpovedzte na všetky otázky.
Nesplnenie formulára správne môže oddialiť otvorenie alebo dokončenie vášho PSI a posúdenie vášho prípadu.
Ak si uvedomíte, že po odoslaní bezpečnostného dotazníka ste urobili chybu alebo ste vynechali niečo dôležité, povedzte svojmu bezpečnostnému dôstojníkovi alebo vyšetrovateľovi počas vášho rozhovoru. Ak neuznáte chybu, chyba alebo opomenutie by mohlo viesť k nepriaznivému rozhodnutiu pri rozhodovaní.
Odkazy a to, na čo sa budú pýtať
Vaše referencie by mali byť ľudia, ktorí vás poznali počas významného obdobia vášho života. V týchto odkazoch sa kladú otázky týkajúce sa vašej čestnosti, spoľahlivosti a dôveryhodnosti a ich názoru na to, či by ste mali mať prístup k utajovaným skutočnostiam alebo k citlivým pozíciám alebo pozícii dôvery. Vaše referencie budú tiež položené otázky o vašich minulých a súčasných aktivitách, histórii zamestnania, vzdelávaní, rodinnom prostredí, susedstve a financiách. Počas vyšetrovania PSI bude vyšetrujúci potrebovať vedieť, či ste mali nejakú závislosť na drogách , stretnutiach s políciou alebo problémy s pitím a ďalšie fakty o vašej osobnej histórii. Vyšetrovatelia sa budú pokúšať získať priaznivé i nepriaznivé informácie o vašom pozadí, aby rozhodca mohol urobiť vhodné rozhodnutie.
Čo zahŕňa PSI proces
PSI pozostáva z jedného alebo viacerých z nasledujúcich otázok:
- Kontrola národnej agentúry (NAC) - vyhľadávanie vyšetrovacích spisov a iných záznamov, ktoré spravujú federálne agentúry, ako napríklad Federálny úrad pre vyšetrovanie (FBI) a Úrad pre personálny manažment (Office for Personnel Management - OPM).
- Kontrola miestnej agentúry (LAC) - preskúmanie príslušných záznamov o trestných záznamoch, ktoré majú miestne orgány činné v trestnom konaní, napríklad policajné oddelenia alebo šerifovia, ktorí majú právomoc v oblastiach, v ktorých ste bývali, chodili do školy alebo pracovali.
- Finančné kontroly.
- Terénne rozhovory s referenciami zahŕňajú spolupracovníkov, zamestnávateľov, osobných priateľov, pedagógov, susedov a ďalších vhodných jednotlivcov.
- Kontroly záznamov uchovávaných zamestnávateľmi, súdmi a kanceláriami.
- Predmetový rozhovor - Rozhovor s vami vyšetrovateľom.
Tieto vyšetrovania vykonáva jeden alebo viacerí vyšetrovatelia, ktorí pracujú v geografickej oblasti, kde sa informácie majú získať. NAC však môžu byť vykonávané elektronicky z centrálneho miesta.
Otázky položené počas interného témy
Cieľom predmetného pohovoru je získať úplný obraz o vás ako jednotlivca, aby rozhodca mohol určiť, či sa budete môcť vyrovnať s prístupom k utajovaným alebo citlivým informáciám bez toho, aby ste sa stali bezpečnostným rizikom. Rozhovor preto bude široký a bude zahŕňať väčšinu aspektov vášho života.
Počas predmetného pohovoru očakávajte, že budete pochybovať o vašom rodinnom zázemí, minulých skúsenostiach, zdraví, užívaní alkoholu alebo drog, finančných záležitostiach, zahraničných cestách a iných súvisiacich záležitostiach. Pamätajte si, že všetky tieto otázky sú kladené na určitý účel. Vyšetrovateľ má skúsenosti s vykonávaním týchto rozhovorov. Je nepravdepodobné, že čokoľvek, čo poviete, spôsobí jeho šok alebo prekvapenie. Buďte čo najpresvedčivejší. Vyšetrovateľ sa pokúsi uistiť sa, ak sa stanete rozrušením alebo nepohodlným. Je vo vašom najlepšom záujme odpovedať na otázky vyšetrovateľa, aby rozhodca dospel k platnému rozhodnutiu o vašej vhodnosti na prístup k utajovaným skutočnostiam alebo aby bol vymenovaný do citlivej pozície alebo postavenia dôvery.
Povinnosť interviu
Predmetové rozhovory sú neoddeliteľnou súčasťou väčšiny informácií o službách poskytovaných spoločnosťou DSS. Zatiaľ čo vaša účasť je úplne dobrovoľná, bez rozhovoru nebude DSS schopná vykonať dôkladné vyšetrovanie vášho zázemia a rozhodca nemusí byť schopný určiť vašu vhodnosť na prístup k utajovaným informáciám alebo byť priradený k citlivej pozícii alebo dôveryhodnej pozícii. V dôsledku toho vám môže byť zamietnutá bezpečnostná previerka alebo vymenovanie do citlivého miesta.
Povinnosť odhaliť všetko
Ak zakryjete informácie o bezpečnostnom formulári alebo počas pohovoru s účastníkom, rozhodca môže rozhodnúť, že ste nespoľahliví a nečestní. V skutočnosti by ste mohli byť odmietnutí za to, že ste zadržali informácie alebo úmyselne klamali, hoci to, čo ste sa snažili skryť, neprinieslo nepriaznivé odhodlanie.
Aj keby ste dostali povolenie alebo ste boli priradení k citlivej pozícii alebo dôveryhodnej pozícii, mohlo by sa počiatočné rozhodovanie o rozhodnutí zamietnuť k neskoršiemu dátumu, keď sa zistí, že klamali alebo skryli informácie počas PSI. Federálne agentúry zvyčajne požiaru alebo diskvalifikujú zamestnancov, ktorí materiálne a úmyselne falšovali takéto informácie. Okrem toho, ak vedome a úmyselne urobíte vecné nepravdivé vyhlásenia počas PSI, môžete byť predmetom stíhania pre porušenie hlavy 18, US Code, sekcia 1001. Vo všeobecnosti to jednoducho nestojí za to.
Autorizovaný prístup k osobným záznamom prostredníctvom DSS
DSS sa môže pozrieť na záznamy, ktoré sú relevantné pre smernice v rámci programu PSI. Keď vyplníte požadované bezpečnostné formuláre a podpisujete všeobecné vyhlásenie o uvoľnení, potom DSS bude mať právomoc vykonávať váš PSI.
Niektoré záznamy sú verejné informácie a nevyžadujú konkrétne vydanie. Budete však vyzvaní, aby ste počas pohovoru podpísali konkrétne vyhlásenie o uvoľnení, ak je DSS povinná preveriť veriteľské alebo lekárske záznamy.
Prečo niektoré vyšetrenia trvajú dlhšie ako iné
Ak neposkytnete presné informácie ani odpoveď na všetky otázky týkajúce sa bezpečnostného dotazníka, DSS nebude môcť otvoriť PSI na vás.
Po otvorení prípadu však môže trvať dlhšie, ak máte:
- Žila alebo pracovala v niekoľkých geografických oblastiach alebo v zámorí.
- Cestoval mimo USA.
- Príbuzní, ktorí žili mimo Spojených štátov.
- Základné informácie, ktoré je ťažké získať alebo sa týkajú problémov, ktoré vyžadujú rozšírenie vášho prípadu.
DSS môžete pomôcť dokončiť váš PSI čo najskôr tým, že urobíte nasledovné:
Poskytnite presné informácie o bezpečnostnom dotazníku - postupujte podľa pokynov a odpovedzte na všetky otázky týkajúce sa formulára.
Použite elektronický dotazník o bezpečnostnej ochrane personálu (EPSQ). V súčasnosti sú zamestnanci aktivít DoD povinní predložiť EPSQ namiesto papierového formulára, aby umožnili DSS efektívnejšie spracovávať žiadosti o PSI.
Použitie nástroja EPSQ môže skrátiť čas potrebný na vykonanie vyšetrovania na vás, pretože:
- Formulár je elektronicky odoslaný skôr ako zaslaný do DSS.
- Informácie, ktoré zadáte vo formulári, sú elektronicky overené, aby sa zabránilo oneskoreniam spôsobeným neúmyselnými chybami alebo vynechaním.
Viac informácií o EPSQ môžete získať z webovej stránky spoločnosti DSS na adrese www.dss.mil prostredníctvom e-mailovej žiadosti o brožúru EPSQ na brochures@mail.dss.mil alebo telefonicky na telefónnom čísle zákazníka DSS na 1-888- 347-5213.
Byť čo najšpecifickejšie - mali by sa vyhnúť všeobecným zápisom, ako je napríklad zoznam zamestnávateľa ako amerického námorníctva. Uveďte svoje skutočné pracovné stanice a dátumy priradené každému miestu.
Ak chcete prejsť na ďalšiu stanicu, informujte svojho bezpečnostného pracovníka. Ak očakávate, že budete presunutí do inej pracovnej stanice v tej istej organizácii do 60 dní, uveďte miesto a približný dátum príchodu na EPSQ. Táto informácia je obzvlášť dôležitá, ak sa stanete subjektom SSBI alebo SSBI periodickým opätovným prešetrovaním, ktoré sú potrebné pre tajné povolenie alebo prístup k špeciálnym komparatívnym informáciám (SCI) - čo vyžaduje, aby ste boli vypočutí DSS vyšetrovateľ, ktorý je pridelený do miestnej oblasti vašej pracovnej stanice. Ak sa dozviete o prevode po odoslaní EPSQ, informujte bezpečnostného pracovníka, ktorý spracoval váš EPSQ, aby mohol podniknúť príslušné kroky. Ak vás vyšetrovateľ DSS pohovorí skôr, ako sa presťahujete, informujte ho aj o vašom blížiacom sa prenose.
Nespravodlivé diskriminácie
Všetkým kandidátom na bezpečnostné previerky, citlivé pozície alebo postoje dôvery sa zaobchádza nestranne a dôsledne bez ohľadu na ich pohlavie, rasu, rodinný stav, vek, etnický pôvod, náboženskú príslušnosť, postihnutie alebo sexuálnu orientáciu.
Bezpečnostné opatrenia na zaistenie presnosti a ochrana súkromia
Všetok personál zapojený do PSI alebo rozhodovacieho procesu musí spĺňať najvyššie štandardy integrity a osobného správania. Všetky informácie získané počas priebehu PSI sú dôsledne chránené podľa zákona o ochrane osobných údajov z roku 1974 a iných platných zákonov a štatútov Spojených štátov amerických.
Oznámenie o poskytnutí bezpečnostnej previerky
Ak dostanete bezpečnostnú previerku, vaša zamestnávateľská organizácia vás upozorní. Skôr než budete mať prístup k utajovaným informáciám, vaša zamestnávateľská organizácia vám tiež poskytne bezpečnostnú inštruktáž. Ak chcete zistiť stav vašej bezpečnostnej previerky, obráťte sa na bezpečnostného pracovníka.
Odvolanie odmietnutia alebo odvolania?
Ak vám bola zamietnutá bezpečnostná previerka alebo postúpenie citlivej pozície alebo pozície dôvery alebo ak je vaša platná autorizácia alebo prístup zrušený, máte právo odvolať sa proti rozhodnutiu o rozhodnutiach. Za takýchto okolností vám poskytne vyhlásenie o dôvodoch, prečo nie ste oprávnený na povolenie a postupy na podanie odvolania. Ak si myslíte, že informácie zhromaždené o vás počas vyšetrovania sú zavádzajúce alebo nepresné, dostanete príležitosť opraviť alebo objasniť situáciu.