Politika BYOD je často dobrou voľbou pre menšie spoločnosti
Dnes však každý má iPhone vo vreckách a notebook na svojom stole, toľko obchodných manažérov si myslí, prečo by mali platiť za telefón alebo laptop, keď ich zamestnanci už majú?
Z tohto dôvodu sa vám objavuje spoločnosť Bring Your Own Device.
Ak uvažujete o implementácii pravidiel BYOD, premýšľajte o výhodách a nevýhodách. Tu sú klady a zápory, ktoré by ste mali zvážiť, keď premýšľate o najlepšom smerovaní vašej spoločnosti.
Nápady politiky BYOD
Cena: Zistíte, že náklady na nákup telefónov a notebookov pre každého zamestnanca je vysoká. Ak žiadate zamestnancov, aby priniesli svoje vlastné, ušetrí vám doslovné bohatstvo. Môžete naraziť na zamestnanca, ktorý nemá smartphone, ale väčšina ľudí už to robí.
Nedávny prieskum spoločnosti Pew Research zistil, že 77 percent dospelých Američanov už vlastní smartphone, pričom 92 percent ľudí vo veku 18 až 29 rokov vlastní.
Pohodlie: Zamestnanci môžu držať jeden telefón vo vrecku a nemusia sa obávať starostlivosti o dve zariadenia. Pracovný e-mail, doma e-mail, sú všetky dohromady. Budete vedieť, že môžete vždy osloviť svojich zamestnancov, pretože s nimi budú vždy mať telefón.
Každý zamestnanec má rád svoje vlastné vybavenie: Ak John má rád iPhones a Jane má rád Androids, obaja môžu šťastne využiť svoj obľúbený systém. Nemusia sa učiť nové systémy. Často, ak vaša spoločnosť zaplatí inštaláciu balíka Microsoft Office alebo Photoshop alebo akýkoľvek softvér, ktorý zamestnanec potrebuje na prácu na osobnom prenosnom počítači zamestnanca, je zamestnanec spokojný so softvérom na osobnú prácu.
Zamestnanec nemá žiadnu krivku učenia nových zariadení, pretože zamestnanec už rozumie, ako používať vlastné elektronické zariadenia. V prvom dni sa môžu skočiť na okamžitú produktivitu.
Aktuálna technológia: pre každú spoločnosť je obrovské náklady na aktualizáciu zariadenia , no zamestnanci sú často viac motivovaní platiť, aby nahradili svoj telefón alebo prenosný počítač najnovším dostupným zariadením. To je výhodou pre vašu firmu, pretože zariadenie je aktualizované rýchlejšie, ako keby spoločnosť platila za to.
Pocit vlastníctva: ak prídete o firemný telefón, je to bolesť, ale spoločnosť vám poskytne novú. Ak stratíte svoj vlastný telefón, svet končí. Preto sú zamestnanci schopní udržať kontrolu nad svojimi zariadeniami, pretože vlastne patria im. Neztratia len plastový kus - strácajú svoje fotografie, spomienky a čo sa cítia ako pravá ruka.
Nevýhody politiky BYOD
Podpora IT: Ak má každý zamestnanec štandardný počítač, tablet a telefón, je IT oddelenie jednoduchšie podporovať a opravovať zariadenia. Ak má každý vlastný, môže sa stať komplexným, aby fungovala elektronika. Ak potrebujete nainštalovať vlastný softvér, bude fungovať na všetkých zariadeniach?
Čo ak Jane nie je ochotná aktualizovať svoj laptop? Čo keď John chce spustiť Linux, zatiaľ čo všetci ostatní používajú systém Windows?
Bezpečnosť: Aký typ údajov vaša organizácia generuje a používa? Je ľahké stanoviť pravidlá o tom, ako majú zamestnanci používať firemné zariadenia, ale nie je tak jednoduché povedať svojim zamestnancom, že nemôžu dovoliť svojmu 13-ročnému žiakovi písať školský papier na svojom vlastnom prenosnom počítači. Čo budete robiť, aby ste sa uistili, že informácie o vašej spoločnosti sú stále bezpečné?
Čo sa stane, keď zamestnanec opustí váš zamestnanie? Budete chcieť odstrániť všetky dôverné informácie z akéhokoľvek zamestnanca zariadenia, keď opustia spoločnosť. Ale nechcete ich osobné údaje vymazať. Nikto nie je šťastný, ak poviete: "Je potrebné vymazať všetky vaše fotografie a dokumenty z počítača, aby ste sa uistili, že neberiete žiadne dôverné informácie."
Budete musieť určiť, ako zabezpečíte svoje dôverné informácie skôr, ako zamestnanec súhlasí s používaním svojho zariadenia na prácu. Uistite sa, že od začiatku jasne uveďte, čo budete robiť s utajovanými informáciami o zariadení alebo či budete mať problémy, keď zamestnanec odíde .
Čo sa stane s telefónnym číslom, keď zamestnanec odíde? Ak je Jane predajnou osobou, ktorá používa svoje osobné telefónne číslo na pracovné účely, keď skončí a presunie sa k vášmu súťažiacemu, všetci jej klienti stále majú svoje telefónne číslo vo svojich záznamoch.
Keď zavolajú, odpovie a Jane bude mať oveľa jednoduchší čas na presun týchto klientov do svojej novej spoločnosti. Aj keď Jane podpísala dohodu o nekonkurovaní , ak zákazníci prídu do Jane, nemôžete ju legálne zastaviť. Pokiaľ Jane nesleduje zákazníkov, je jasná.
Závery o pravidlách spoločnosti BYOD
Je politika BYOD správna pre vašu spoločnosť? Politika BYOD môže pre vašu spoločnosť dobre fungovať. Ale nerobte rozhodnutie len na základe komfortu a nákladových faktorov. Premýšľajte o tom, ako politika BYOD bude mať vplyv na vaše podnikanie a premýšľať o tom, čo vaši zamestnanci chcú.
Pozrite sa do budúcnosti a rozhodnite sa o tom, ako zaobchádzať so zariadeniami, keď zamestnanec opustí vašu organizáciu. Politika BYOD vám môže pomôcť nastaviť vaše podnikanie na úspech - najmä pre malé firmy - existujú však určité nedostatky, ktoré musíte identifikovať a spravovať.