Ak ste požiadaní, aby ste napísali referenčný list, nezabudnite, že vaším cieľom je preukázať, že osoba je silným kandidátom na túto prácu.
Jednoducho vyjadrenie vášho obdivu nestačí; list by sa mal zamerať na konkrétne príklady, ktoré ukazujú, že zamestnanec je vysoko výkonný. Písmeno by malo byť tiež profesionálne a malo by byť napísané v obchodnom formáte a dobre upravené.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako napísať referenčný list pre zamestnanie, prečítajte si tipy a vzorové referenčné listy nižšie.
Poradenstvo pre písanie referenčného listu
- Premýšľajte opatrne predtým, ako povedáte áno Povedzte len "áno", ak napíšete referenčný list, ak môžete pre osobu napísať pozitívny list. Ak nepoznáte osobu dobre, alebo si nemyslíte, že dôverne môžete odporučiť osobu pre túto prácu, mali by ste povedať nie . Nezabudnite, že nikdy nemáte žiadnu povinnosť poskytnúť referenciu a že máte takéto možnosti. Mohli by ste napríklad povedať, že nie ste dostatočne oboznámení s prácou osoby, aby ste mohli ponúknuť odkaz, alebo uveďte, či zamestnávateľova politika neposkytuje referencie . (Ak v skutočnosti existuje jedna, nenechajte sa ležať, alebo riskujete, že sa dostanete pred a za váš kolega.
- Použite formát obchodného listu. Postupujte podľa formátu obchodného listu pre váš list. Uveďte svoje kontaktné informácie, dátum a kontaktné informácie zamestnávateľa. Obráťte sa na zamestnávateľovi, alebo ak neviete, komu adresujete list , môžete povedať "Komu sa to môže týkať", alebo jednoducho začnite svojim prvým odsekom.
- Zamerajte sa na popis úlohy. Požiadajte o kópiu popisu práce od osoby, ktorú odporúčate. Týmto spôsobom sa môžete zamerať na špecifické požiadavky pozície. Pokúste sa zahrnúť kľúčové slová z popisu práce do svojho listu. Aj napriek tomu, že píšete všeobecnejšie odporúčanie, stále môžete požiadať zamestnanca o typy pracovných miest, o ktoré sa budú uchádzať.
- Zahrňte konkrétne príklady. V sprievodnom liste uveďte konkrétne príklady času, v ktorom zamestnanec preukázal rôzne vlastnosti alebo zručnosti potrebné pre danú prácu. Ak je to možné, použite čísla na kvantifikáciu ich úspechov . Mohli by ste napríklad vysvetliť, koľko peňazí vynaložila osoba pre vašu spoločnosť, alebo koľko zákazníkov sa s touto osobou podieľalo denne.
- Zostať pozitívny. Uveďte, že si myslíte, že táto osoba je silným kandidátom. Mohli by ste povedať niečo ako "Odporúčam tejto osobe bez výhrad" alebo "Ak by som túto osobu mohol znova zamestnať, mohol by som." Pamätajte si, že chcete pomôcť tomuto kandidátovi vyniknúť.
- Zdieľajte svoje kontaktné informácie. Poskytnite zamestnávateľovi možnosť kontaktovať vás, ak majú ďalšie otázky. Do listu vložte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo oboje.
- Postupujte podľa pokynov na odosielanie. Spýtajte sa zamestnanca, ako poslať list. Uistite sa, že dodržiavate akékoľvek požiadavky, najmä o tom, kde sa má odoslať a kedy, ako aj o formáte (napríklad PDF, fyzický list atď.)
Ako používať príklad referenčného listu
Pred písaním Vášho listu je dobré skontrolovať vzorové odporúčacie vzorky a odporúčacie šablóny . Príklady vám môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do dokumentu, zatiaľ čo šablóny vám pomôžu získať pocit najlepšieho rozloženia a časti, ktoré sa majú používať (napríklad úvody a body).
Pri formátovaní odporúčacieho listu použite jednopriepustný typ s medzerou medzi jednotlivými odsekmi. Zarovnajte text vľavo a používajte celkovo okolo 1-palcových okrajov. Vyberte tradičné písmo, ako je Times New Roman alebo Arial. Strieľať aspoň na dĺžku stránky; ak je váš list príliš krátky, bude to vyzerať, akoby ste o žiadateľovi nevedeli dosť, aby ste urobili odporúčanie.
Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš list, mali by ste vždy prispôsobiť príklad listu, aby vyhovoval pracovnej histórii kandidáta a prácu, na ktorú sa uchádza.
Referenčný list pre zamestnanosť Príklad
Pre koho sa to týka:
Chcel by som odporučiť Sharon Doe ako kandidáta na pozíciu vo vašej organizácii. Vo svojej pozícii Asistentka zamestnancov bola Sharon zamestnaná v našej kancelárii od 20XX-20XX. Sharon v tejto pozícii vykonala skvelú prácu a bola pre našu organizáciu prínosom počas jej pôsobenia v kancelárii. Má vynikajúce písomné a verbálne komunikačné schopnosti, je mimoriadne organizovaná, môže pracovať nezávisle a je schopná sledovať, aby zabezpečila, že práca bude hotová.
Počas svojho pôsobenia v spoločnosti bola Sharon zodpovedná za dohľad nad asistentmi kancelárie. Títo asistenti pod vedením Sharona boli zodpovední za mnohé základné administratívne a administratívne funkcie kancelárie.
Sharon účinne naplánovala a spravovala niekoľko asistentov na udržanie efektívnej kancelárskej prevádzky.
Vytvorila vzdelávací program pre týchto asistentov, ktorý ich v polovici času viedol k tomu, aby sa stali skúsenými kancelárskymi operáciami.
Sharon bola vždy ochotná ponúknuť jej pomoc a mala výborný vzťah s mnohými ľuďmi, ktorí slúžili našou kanceláriou, vrátane klientov, zamestnávateľov a ďalších profesionálnych organizácií. Jej schopnosť efektívne komunikovať so všetkými týmito ľuďmi prostredníctvom e-mailu, telefonicky a osobne jej priniesla takúto výhodu do našej kancelárie.
Pridáva hodnotu každej spoločnosti a ja ju odporúčam za akékoľvek úsilie, ktoré sa rozhodne pokračovať. Dajte nám vedieť, ak máte ďalšie otázky.
Naozaj,
Podpis ( písomná tlač )
Jane Smithová
Čítajte viac: Ako napísať referenčný list Viac príkladov referenčného listu