Tí, ktorí sú najviac postihnutí zmenou - členovia tímu, vedúci pracovníci, priame správy - môžu byť vopred informovaní o formálnom oznámení spoločnosti, aby mohli podporovať hladký prechod v organizačnej štruktúre.
V závislosti od charakteru odvetvia a pozície sa môžu správy zdieľať aj na webových stránkach spoločnosti. Keď je niekto internálne povýšený na pozíciu na úrovni C , môže byť oznamované aj médium.
Tipy na oznamovanie propagácie
Akonáhle je ponuka práce ponúknutá a prijatá zamestnancom, správy budú zvyčajne zdieľané v e-mailovej správe spoločnosti. Oznámenie o propagácii bude zaslané buď z oblasti ľudských zdrojov, alebo vedením oddelenia, v ktorom zamestnanec bude pracovať. Tu je, o čom myslieť, keď píšete e-mail na propagáciu práce:
- Oznámenie o propagačnej akcii by malo zahŕňať niekoľko bodov, aby bolo možné účinne vysvetliť výberové rozhodnutie výberovej komisie, podporiť a podporovať vybraného zamestnanca v jeho novom postavení a zablahoželať mu k ich dosiahnutiu.
- Pri písaní propagačného oznámenia uveďte, prosím, krátke zhrnutie starých a nových úloh zamestnanca a spomeňte akékoľvek relevantné úspechy počas ich pôsobenia v spoločnosti. V skutočnosti hovoríte o "príbehu" histórie zamestnanca vo vašej organizácii, aby ste mohli ospravedlniť ich propagáciu. Toto je obzvlášť dôležité, keby zamestnanec bol jedným z viacerých kandidátov na propagáciu.
- Je vhodné zahrnúť niektoré základné informácie, ako napríklad vzdelávanie a certifikácie zamestnancov. Na záver budete chcieť povzbudiť všetkých, aby ich privítali a blahoželali k svojej novej pozícii.
Nasledujú príklady propagačných oznámení zaslaných zamestnancom spoločnosti prostredníctvom e-mailu.
Propagačné oznámenie Príklad č
Subject Line: Jane Doe, riaditeľka marketingu
Sme nadšení, že oznamujeme propagáciu Jane Doe riaditeľovi marketingu v oddelení Corporate Communications. Jane sa pred piatimi rokmi stala členkou spoločnosti a postupne sa rozvíjala prostredníctvom postupne zodpovednejších pozícií v oddelení reklamy a predaja, kde zohrávala kľúčovú úlohu pri prechode na novo získanú digitálnu predajnú a marketingovú technológiu.
Jane prináša bohaté skúsenosti oddelenia Corporate Communications a sme nadšení z jej novej úlohy v spoločnosti.
Pridajte sa k nám pri príležitosti privítania Jane k firemnej komunikácii a blahoželáme jej k jej propagácii.
S Pozdravom,
Marian Smith
Výkonný riaditeľ, Corporate Communications
Propagačné oznámenie Príklad č. 2
Subject Line: Joe Smith, regionálny manažér
S potešením oznamujeme propagáciu Joe Smitha regionálneho manažéra našich operácií na severovýchode. Joe pôsobí v spoločnosti XYZ Company už 8 rokov, počas ktorých zastával pozície v oblasti predaja a riadenia a dokázal, že je odhodlaným advokátom spoločnosti.
Joe prišiel k XYZ od iného predajcu a priniesol s ním energiu a nadšenie, že pokračoval v používaní, zatiaľ čo viedol svojich zamestnancov, aby neustále zlepšovali svoje predajné čísla.
Jeho zázemie v podnikaní mu dáva celkové pochopenie, ako zlepšiť spokojnosť zákazníkov a jeho schopnosť motivovať svoj tím viedla k jeho pokračujúcemu úspechu v Connecticute.
Zatiaľ čo kancelárie v Connecticute mu budú chýbať, pridajte sa k nám, aby ste privítali Joeho do Bostonu a blahoželali mu k jeho novej pozícii.
S pozdravom,
Mary O'Hara
Riaditeľ spoločnosti XYZ
Šablóna oznámenia o propagácii
Tu je všeobecný list, ktorý môžete prispôsobiť pre svoje vlastné oznámenie o propagácii. Pridajte dôležité podrobnosti o zamestnancovi a to, čo prináša na novú pozíciu.
Subject Line: Prvá priezvisko - nová pozícia
S potešením oznamujem propagáciu [Firstname Lastname] z [Old Position] na [New Position]. [Krstné meno] bolo u [Názov spoločnosti] po dobu [X rokov] a pracoval v [vložiť názvy útvarov / pozícií].
Získal tieto nové povinnosti [zoznam].
[Prvá osoba] navštevovala [Názov univerzity] a po ukončení štúdia prišla do [Názov spoločnosti].
Počas svojho pôsobenia tu [meno] implementovalo protokoly, ktoré zlepšili účinnosť v názve [oddelení] a často sa uznáva za vynikajúce výsledky.
Pridajte sa ku mne, aby ste zablahoželali k prvej osobe o svojej podpore a privítali ju na nové oddelenie / pozíciu.
S pozdravom,
názov
nadpis
Viac o akciách: Propagačný list zamestnancovi Tipy na úspešné rozhovory o propagácii