Získanie kópie vašich vojenských záznamov

by Rod Powers

Virginia Guard verejné záležitosti / Flickr

Národné záznamy o vojenských záznamoch personálnych záznamov (NPRC-MPR) v St. Louis, MO sú úlohou miliónov vojenských pracovníkov, zdravotníckych a zdravotných záznamov o vyhorených a zosnulých veteránoch všetkých služieb počas 20. storočia. NPRC (MPR) tiež uchováva záznamy o lekárskej starostlivosti o dôchodcov zo všetkých služieb, ako aj záznamy o závislých a iných osobách liečených na námorných zdravotníckych zariadeniach.

Kópie väčšiny vojenských a zdravotných záznamov v spise v NPRC (MPR), vrátane DD formulára 214, správy o oddelení (alebo ekvivalentu), môžu byť k dispozícii na požiadanie.

Veteráni a "Next of Kin": Veteráni a príbuzní zomretých veteránov majú rovnaké práva na plný prístup k záznamu. Ďalšími príbuznými sú nevdosiovaní vdova alebo vdovci, syn alebo dcéra, otec alebo matka, brat alebo sestra zomrelého veterána.

Splnomocnení zástupcovia: Oprávnení žiadatelia tretích strán, napr. Právnici, lekári, historici atď., Môžu podať žiadosti o informácie z jednotlivých záznamov s veteránom (alebo blížiacimi sa príbuznými veteránmi) s podpisom a dátumom povolenia. Ak používate podpísané oprávnenie, malo by obsahovať presne to, čo povoľujete, aby ste boli prepustení tretej strane. Povolenia sú platné jeden rok od dátumu podpisu.

Verejnosť: Všeobecná verejnosť môže požadovať aj niektoré časti vojenského záznamu veterána bez povolenia veterána alebo príbuzného.

Zákon o slobode informácií (FOIA) a zákon o ochrane osobných údajov poskytujú rovnováhu medzi právom verejnosti získavať informácie z vojenských záznamov a právom bývalého člena vojenskej služby na ochranu jeho súkromia. Vo všeobecnosti sú k dispozícii informácie z vojenských záznamov, ktoré možno uvoľniť bez porušenia zákona o ochrane osobných údajov: Meno, číslo služby (nie číslo sociálneho poistenia), poradie, dátumy služby, ceny a ozdoby a miesto vstupu a oddelenia.

Ak je veterán zomrel, možno uvoľniť aj miesto narodenia, dátum smrti, zemepisnú polohu smrti a miesto pohrebu.

Súdny príkaz: Prístup k vojenskému personálu a zdravotné záznamy uložené v Národnom registri personálnych záznamov možno získať aj na základe "príkazu súdu príslušnej jurisdikcie". Predvolania sa považujú za príkazy príslušného súdu iba vtedy, ak boli podpísané sudcom. Platnosť súdnych príkazov musí byť podpísaná aj sudcom. Autorita pre tieto požiadavky je 5 USC 552a (b) (11), ako ich interpretujú Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir.1985) a Stiles v Atlante Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Záznamy uložené v Národnom stredisku pre personálne záznamy sa vzťahujú na vojenského personálu, ktorý bol prepustený v uvedených dátumoch alebo neskôr:

Dôstojníci vzdušných síl a vojaci - 25. septembra 1947
Armádni dôstojníci sa oddelili 1. júla 1917
Army Enlisted oddelené 1. novembra 1912
Navy dôstojníci oddelení 1. januára 1903
Navy Enlisted oddelené 1. januára 1886
Pracovníci námorného zboru a vojaci oddelení 1. januára 1905
Pobrežní strážcovia a registrovaní oddelení 1. januára 1898

Vojenské záznamy o osobách oddelených pred týmito dátumami sú uložené v Národnej správe archívov a evidencii starých vojenských a civilných záznamov (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federálny zákon (5 USC 552a (b)) vyžaduje, aby všetky žiadosti o záznamy a informácie boli predložené písomne. Najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, je použitie štandardného formulára (SF) 180 , požiadavka týkajúca sa vojenských záznamov .

Vyžiadanie kópií vojenských záznamov (vrátane formulára DD 214/215)

Žiadosti musia obsahovať dostatok informácií na identifikáciu záznamu medzi viac ako 70 miliónmi súborov v Národnom stredisku pre personálne záznamy. Centrum potrebuje určité základné informácie s cieľom nájsť záznamy o vojenských službách. Tieto informácie zahŕňajú úplné meno veterána, ktoré sa používa počas prevádzky, číslo služby alebo číslo sociálneho poistenia, pobočka služby a dátumy služby. Dátum a miesto narodenia môžu byť tiež užitočné, najmä ak nie je známe číslo služby. Ak sa žiadosť týka záznamu, ktorý sa mohol zapájať do požiaru v roku 1973, zahŕňajú aj miesto vypúšťania, poslednú prepravnú jednotku a miesto vstupu do služby, ak je známe.

SF 180 , hoci nie je povinné, je odporúčaná metóda na zaslanie žiadosti o informácie o vojenskej službe. Tento formulár zachytáva všetky potrebné informácie na vyhľadanie záznamu. Poskytnite čo najviac informácií o formulári a odošlite kópie všetkých servisných dokumentov, ktoré môžete mať. Žiadosti môžu byť tiež predložené ako list obsahujúci základné informácie uvedené vyššie.

Pošlite vyplnený dokument SF 180 alebo podpísanú písomnú žiadosť na adresu:

Národné centrum personálnych záznamov
(Záznamy vojenských osôb)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Dokončenie žiadosti o záznamy on-line

Veteráni a "Next-of-Kin" môžu teraz dokončiť žiadosť o záznamy online. Jeden musí ešte vytlačiť a podpísať označenie overenie podpisu a pošlite alebo faxujte overenie, pretože federálny zákon vyžaduje podpis na všetkých požiadavkách na záznamy. Dokončenie aplikácie online však môže byť jednoduchšie a rýchlejšie ako dokončenie formulára SF 180.

Tí, ktorí nie sú veteránmi alebo blízkymi, nemôžu používať on-line systém. Musia dokončiť SF 180.

Žiadanie o kópie vojenských zdravotných záznamov

Záznamy o klinickom a liečebnom ošetrení sa podávajú v Národnom registri personálnych registrov pod názvom zariadenia, ktoré nakoniec malo zodpovednosť za záznamy. Preto, aby ste si vyžiadali informácie zo zdravotných záznamov, musíte poskytnúť nasledujúce informácie:

NÁZOV POSLEDNÉHO ZARIADENIA, KTORÉ BOL ZODPOVEDNÉ ZA ZÁZNAM O ZALOŽENÍ . Zvyčajne ide o posledné zariadenie, na ktorom bola poskytnutá liečba.
ROK A TYP LIEČBY (lôžková, ambulantná, zubná, duševné zdravie atď.) Ak potrebujete kópie konkrétnych záznamov, uveďte, prosím, typ choroby, úrazu alebo liečbu.
Úplné meno pacienta bolo použité počas liečby
Pacientovo číslo SOCIÁLNEHO ZABEZPEČENIA a STATUS počas liečby [vojenský, dôchodca, závislý na vojenskom, federálnom zamestnaní, závislej alebo inej osobe (špecifikujte)].
PRÍSLUŠNÝ OBCHOD A ČÍSLO SERVISNEJ SPONZORY alebo ČÍSLO SOCIÁLNEHO ZABEZPEČENIA (ak je bývalý pacient závislý).

Mali by ste poskytnúť čo najviac informácií. Nie je možné nájsť záznam, ak chýbajú dôležité identifikačné informácie. Pre lekárske záznamy oddelených / dôchodcov vojenského personálu a závislých osôb NAVY / Marine Corps zašlite svoju žiadosť na adresu:

Národné centrum personálnych záznamov
Vojenské personálne záznamy
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Pre zdravotné záznamy leteckých síl, pobrežnej stráže alebo príslušníkov armády pošlite žiadosti na adresu:

Národné centrum personálnych záznamov
Civilné personálne záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Veteráni, ktorí plánujú podať žiadosť o zdravotné dávky na oddelenie záležitostí veteránov (VA), nemusia požadovať kópiu svojho vojenského záznamu z Národného strediska pre záznamy o zamestnancoch. Keď podáte žiadosť VA, ministerstvo záležitostí veteránov požiada o záznam automaticky, ako súčasť nároku.

Všeobecne platí, že za vojenský personál a informácie o zdravotných záznamoch nie je za poplatok poskytovaný veteránom, blízkym príbuzným a splnomocneným zástupcom. Ak vaša žiadosť zahŕňa poplatok za službu, budete o tom informovaný hneď, ako toto rozhodnutie urobíte.

Ako dlho to trvá?

Nie je to tak dávno, kedy bol obrat pre vojenské záznamy nešťastný. Nie je neobvyklé, že jednoduchý formulár DD Form 214/215 môže trvať až 180 dní.

NPRC zmenila spôsob, akým reaguje na otázky, aby poskytla dramaticky lepšie služby zákazníkom. Tento projekt na reengineering podnikových procesov zmenil štruktúry a systémy, ktoré v niektorých prípadoch existovali už od vzniku strediska pred 40 rokmi. Ako test som požiadal o kópiu môjho formulára DD 214 v decembri 2003 pomocou on-line systému. Bolo mi príjemne prekvapené, že som dostal svoju kópiu DD Form 214 za pouhých 18 dní od dátumu mojej žiadosti.

Avšak ľudia v NPRC sú stále zaneprázdnenými zvieratami. Spracovávajú takmer 20 000 žiadostí za týždeň. Obdobie obratu záznamov požadovaných od Národného strediska pre personálne záznamy (NPRC) sa značne líši v závislosti od povahy žiadosti. Napríklad požiadavky, ktoré zahŕňajú úsilie o obnovu kvôli požiaru v roku 1973, môžu trvať oveľa dlhšie.

Zdravotné záznamy

Záznamy o aktívneho dane

Zdravotné záznamy zahŕňajú ambulantné, zubné a duševné zdravie, ktoré bývalý člen dostal počas vojenskej služby. Doklady o zdravotných záznamoch zahŕňajú fyzikálne vyšetrenia indukcie a oddelenia a rutinnú lekársku starostlivosť (lekárske / zubné lekárske vyšetrenia, laboratórne testy atď.), Keď pacient nebol prijatý do nemocnice. V porovnaní s tým nie sú klinické (hospitalizované pacientky) zaznamenané so zdravotnými záznamami, ale sú všeobecne vyradené do Národného strediska pre personálne záznamy zariadením, ktoré ich vytvorili.

Zdravotné záznamy boli predtým vyradené do NPRC s osobnou evidenčnou časťou, keď bol člen prepustený, prepustený alebo vyradený z aktívnej služby. Táto prax bola prerušená. V roku 1992 armáda odišla do dôchodku väčšiny záznamov o zdravotnej starostlivosti svojich bývalých členov na ministerstve záležitosti veteránov (VA). Ostatné služby vykonali túto zmenu v nasledujúcich dátumoch:

Armáda (vypustený, vyradený alebo oddelený od ľubovoľného komponentu) 16. októbra 1992

Vzdušné sily (Vypustené, vyradené alebo oddelené od aktívneho dane) - 1. mája 1994

Air Force (Vypustené alebo vyradené z rezerv alebo národnej gardy) - 1. júna 1994

Navy (Vypustenie, odchod do dôchodku alebo oddelenie od akejkoľvek zložky) - 31. január 1994

Námorný zbor (vypustený, vyradený alebo oddelený od ľubovoľného komponentu) - 1. mája 1994

Pobrežná stráž (vyradená, vyradená z dôchodku alebo oddelená od aktívnej služby - rezervní pracovníci s 90-dňovou aktívnou povinnosťou na výcvik) - 1. apríl 1998

Po dátumoch uvedených na vyššie uvedenom grafe ministerstvo záležitostí veteránov (VA), centrum vedenia záznamov, St. Louis, MO, udržiava zdravotné záznamy o aktívnych povinnostiach alebo spravuje ich miesto pobytu, keď sú zapožičané vo VA. Zavolajte na bezplatné čísla VA na číslo 1-800-827-1000, aby ste identifikovali aktuálne umiestnenie konkrétnych zdravotných záznamov a zistite, ako získať uvoľniteľné dokumenty alebo informácie.

V prípade žiadostí o registráciu záznamov o aktívnych zdravotných záznamoch pred uvedenými dátumami pošlite žiadosti na adresu: