Vyberte najlepšiu veľkosť
Uistite sa, že vaše písmo je dostatočne veľké, aby čitateľ nemusel miznúť, aby si prečítal vašu správu, ale nie tak veľký, že čitateľ musí posúvať dlhú cestu, aby si prečítal celú správu. V závislosti od toho, koľko obsahu máte vo svojej e-mailovej správe, vyberte veľkosť písma 10 alebo 12 bodov.
Je tiež dôležité používať obyčajné písmo, pretože nie všetky e-mailové programy zobrazujú správy rovnakým spôsobom. Nechcete, aby obsah vašej správy bol roztrieštený alebo podivne formátovaný, pretože e-mailový program čitateľa nevidí písmo rovnakým spôsobom, ako to urobil váš.
Najlepšie písma pre e-mailové správy
Základné písma ako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman fungujú dobre. Vyberte si profesionálne písmo - v skutočnosti je predvolené písmo vo väčšine e-mailových programov s najväčšou pravdepodobnosťou vhodné pre e-maily súvisiace s prácou. Vyhýbajte sa písma, ktoré vyzerajú ako rukopis, písma skriptov a akékoľvek novinové písmo, ako napríklad Comic Sans.
Bez ohľadu na to, aké písmo si vyberiete, je dôsledné: mať jeden odsek v Arial a druhý v časoch Times New Roman je čarujúce pre čitateľov. Podobne sa uistite, že veľkosť písma je rovnaká v celom rozsahu.
Keď používate program Microsoft Outlook, je tu možnosť výberu písma pre správu a výber veľkosti písma.
Ak používate iný program na spracovanie textu, proces je podobný.
Ako vybrať písmo e-mailovej správy
- Vyberte písmo a veľkosť písma skôr, ako začnete písať správu, alebo :
- Zadajte svoju e-mailovú správu.
- Zvýraznite obsah vašej správy.
- Vyberte zo zoznamu v hornej časti správy písmo.
- Vyberte veľkosť písma, ktorú chcete použiť rovnakým spôsobom.
- Opravte svoju správu.
- Ak si nie ste istí, ako bude vaša správa vyzerať; najskôr pošlite kópiu a následne ju upravte, ak ju budete potrebovať pred odoslaním príjemcovi.
Email Spacing Správa
Bez ohľadu na veľkosť písma vyberiete, musí byť po pozdravu miesto a medzi jednotlivými odsekmi a pred a po podpise vašej e-mailovej správy. Tu je postup, ako umiestniť svoju e-mailovú správu .