Tipy na odoslanie e-mailu a životopisu zamestnávateľovi
Uverejnenie práce vám poskytne podrobné informácie o tom, ako sa od vás očakáva. Ak je to e-mailom, môže vám byť upozornené, aký formát by ste mali použiť pre váš životopis, čo zahrnúť do predmetu riadku e-mailovej správy a kedy ho potrebuje zamestnávateľ.
Ak neexistujú pokyny, najjednoduchší spôsob odoslania vášho životopisu je príloha. Tým sa zachová váš obsah a formát obnovenia. Váš sprievodný list môže byť priložený aj v e-mailovej správe.
Tipy na odoslanie životopisu zamestnávateľovi
Vyberte formát obnovenia súboru
Zamestnávateľ môže chcieť váš životopis pripojený k e-mailovej správe a poslať v určitom formáte, zvyčajne ako dokument Microsoft Word alebo PDF.
Pri žiadosti o zamestnanie prostredníctvom e-mailu skopírujte a prilepte sprievodný list do e-mailovej správy alebo napíšte svoj sprievodný list v tele e-mailovej správy .
Uložte svoj dokument obnovenia
Ak sa uverejnenie príspevku týka udalosti odoslania prílohy, pošlite svoj životopis ako dokument PDF alebo Word. Ak máte softvér na spracovanie textu iný ako program Microsoft Word, uložte svoj životopis ako dokument Word (.doc alebo .docx). Súbor, Uložiť ako, by mal byť vo vašom programe. Tu sú tipy na výber názvu súboru pre váš životopis .
Ak chcete dokument uložiť ako PDF, v závislosti od softvéru na spracovanie textu môžete vybrať možnosť Súbor, Tlač do Adobe PDF. Ak nie, existujú bezplatné programy, ktoré môžete použiť na konverziu súboru do formátu PDF.
Niektorí zamestnávatelia neprijímajú prílohy. V takýchto prípadoch vložte životopis do svojej e-mailovej správy ako obyčajný text.
Použite jednoduché písmo a odstráňte fantazijné formátovanie. Nepoužívajte HTML. Neviete, aký e-mailový klient zamestnáva zamestnávateľ, takže je to jednoduché, pretože zamestnávateľ nemusí vidieť formátovanú správu rovnakým spôsobom.
Možnosti odosielania sprievodného listu
Pri podávaní žiadosti o zamestnanie prostredníctvom e-mailu môžete skopírovať a prilepiť sprievodný list do emailovej správy alebo napísať sprievodný list priamo v tele e-mailovej správy.
Môžete sa tiež rozhodnúť poslať svoj sprievodný list ako prílohu v rovnakom formáte ako váš životopis. Ak posielate motivačný list ako prílohu, použite rovnakú konvenciu pomenovania, akú ste urobili pre váš životopis, tj janedoecoverletter.doc.
Uistite sa, že ste si pozorne prečítali pokyny v žiadosti o zamestnanie: niekedy spoločnosti chcú, aby všetky vaše materiály boli odoslané ako jeden dokument PDF alebo Word a inokedy chcú samostatné prílohy pre každý dokument.
Ak posielate svoj list ako prílohu , stále uveďte krátky úvod do vašej e-mailovej správy s uvedením úlohy, o ktorú žiadate a poznamenajte, že váš životopis a sprievodný list sú pripojené.
Nezabudnite na podrobnosti
Riadok predmetu vašej e-mailovej správy
Uistite sa, že uvádzate pozíciu, o ktorú žiadate, v riadku predmetu vašej e-mailovej správy, takže zamestnávateľ je jasný, na akú prácu žiadate.
Zahrňte svoj podpis
Zahrňte podpis s vašimi kontaktnými informáciami, takže je ľahké, aby sa manažér prijímania kontaktov dostal do kontaktu s vami.
Po oprave a oprave znova
Uistite sa, že kontrolu pravopisu a skontrolujte gramatiku a písmená . Zamestnávatelia očakávajú rovnakú úroveň profesionality v e-maile ako v papierovej korešpondencii. Mnoho e-mailových programov má vstavané kontroly pravopisu, ktoré môžete použiť. Alebo napíšte svoj sprievodný list v programe na spracovanie textu, kúzlo a gramatiku skontrolujte a vložte do e-mailovej správy.
Bez ohľadu na to, ako píšete, nezabúdajte na to, aby ste sa spoliehali výlučne na kontrolu pravopisu, ktorý môže chýbať veľa gramatických a pravopisných chýb. Prečítajte si svoju správu sami a zvážte, ako sa na ňu pozrie aj priateľ.
Odoslať správu o testovaní e-mailom
Predtým, ako kliknete na tlačidlo Odoslať, pošlite testovacie e-mailové správy, aby ste sa uistili, že vaša aplikácia je dokonalá a dobrá.
Pripojte svoj životopis a najskôr pošlite správu, aby ste otestovali, či formátovanie funguje. Otvorte prílohu, aby ste si boli istí, že ste priložili správny súbor v správnom formáte a otvorili ho správne. Ak je všetko nastavené, pošlite zamestnávateľovi. Ak nie, aktualizujte svoje materiály a pošlite im inú skúšobnú správu.
Príklady pokračovania e-mailu a príručky
Vzorová e-mailová správa s pripojeným pokračovaním
Vzorový e-mailový sprievodný list, ktorý sa má použiť pri odosielaní životopisu ako prílohy e-mailu.
Ukážka e-mailu so zahrnutím životopisu
Vzorový e-mailový sprievodný list s pokračovaním, ktorý je súčasťou e-mailovej správy.
Šablóna poštovej schránky
Šablóna, ktorú chcete použiť pri vytváraní sprievodného listu e-mailu.
Vzorový e-mail Cover Cover Letter
Ukážka e-mailovej správy sprievodného listu, ktorá sa má použiť pri prihlásení sa na prácu.
E-mailový dopytový list
Pošlite počiatočné písmeno e-mailu o možnostiach otvorenia pracovných miest.
Email Cover Cover Letter - čiastočný úväzok
Odoslanie e-mailovej prihlášky, ktorá sa uchádza o prácu na čiastočný úväzok
Email Cover Letter - Leto
Pošlite emailovú prihlášku na letnú prácu.
Viac informácií o životopisoch: Ako vytvoriť životopis v siedmich jednoduchých krokoch