Ako požiadať o prácu prostredníctvom e-mailu

by Alison Doyle

Keď používate e-mail na podanie žiadosti o zamestnanie, je dôležité, aby všetky vaše komunikácie boli rovnako profesionálne, ako by boli, keby ste posielali papierový životopis a sprievodný list. Takto sa vaša žiadosť o zamestnanie ocitne správcom prenájmov, otvorí sa a číta.

Tu je rada o tom, ako požiadať o zamestnanie prostredníctvom e-mailu, vrátane každého kroku v procese od získania vášho životopisu a sprievodného listu pripraveného na odoslanie správy.

01 Ako získať dokumenty pripravené na odoslanie e-mailom

Keď posielate sprievodné listy a pokračujete ako prílohy e-mailov, prvým krokom je uloženie životopisu a listu v správnom formáte súboru.

Vaše dokumenty by mali byť zasielané buď ako dokument PDF alebo Microsoft Document. Ak máte softvér na spracovanie textu iný ako program Microsoft Word, uložte svoj životopis ako dokument Word (.doc alebo .docx). Súbor, Uložiť ako, by mal byť voľbou v akomkoľvek používanom programe na spracovanie textu.

Ak chcete dokumenty uložiť ako PDF, v závislosti od softvéru na spracovanie textu môžete mať možnosť Súbor, Tlač do Adobe PDF alebo Súbor, Uložiť ako a vyberte možnosť PDF. Ak nie, existujú programy, ktoré môžete použiť na konverziu súboru na PDF. Ukladanie dokumentov ako súborov PDF pomáha zaistiť, aby sa v prípade, že osoba otvárajúca dokumenty má iný operačný systém ako váš vlastný, nevyskytli žiadne chyby formátovania.

Použite svoje meno ako názov súboru, takže zamestnávateľ vie, ktorého životopis a sprievodný list je napr. Janedoeresume.doc a janedoecoverletter.doc.

02 Ako napísať e-mailový sprievodný list

Po uložení vášho životopisu a sprievodného listu, ktoré sú pripravené na odoslanie, ďalším krokom je napísanie sprievodného listu na odoslanie s dokumentmi.

Môžete buď napísať sprievodný list priamo v e-mailovej správe, alebo priložiť kópiu svojho sprievodného listu. Či tak alebo onak, je dôležité, aby ste sa riadili pokynmi pri zadávaní úloh pri odoslaní e-mailu s mojím sprievodným listom a pokračujte, alebo sa vaša žiadosť nemusí zvážiť.

Najprv otvorte svoj e-mailový účet. Potom kliknite na odkaz Message v ľavom hornom rohu obrazovky alebo kliknite na File, New, Message.

Môžete buď napísať sprievodný list priamo do e-mailovej správy, skopírovať a prilepiť z dokumentu na spracovanie textu alebo v prípade, že spoločnosť požaduje prílohu, pošlite svoj sprievodný list e-mailovou správou.

Buď stručný a naozajstný. Váš emailový sprievodný list by nemal byť dlhší ako dva alebo tri krátke odstavce. Tu je návod na napísanie sprievodného listu .

03 Ako zahrnúť riadok predmetu do e-mailovej správy

Riadok predmetov je jednou z najdôležitejších častí e-mailových správ, ktoré odošlete, aby ste mohli požiadať o prácu. Uistite sa, že vaša e-mailová správa obsahuje odkaz na predmet, ktorý vysvetľuje čitateľovi, kto ste a na ktorú prácu žiadate.

Pred začatím písania e-mailovej správy pridajte predmet. Týmto spôsobom nezabudnete na to zahrnúť.

04 Ako pridať podpis k e-mailovej správe

Autorské práva Scanrail / iStock

Je dôležité, aby ste s vašimi kontaktnými údajmi zahrnuli e-mailový podpis, takže je pre vás spoločnosť jednoduché, aby vás kontaktoval. Zadajte svoje celé meno, svoju e-mailovú adresu a vaše telefónne číslo do podpisu e-mailu, takže manažér prijímania si na prvý pohľad môže pozrieť, ako vás kontaktovať.

Ak chcete pridať svoj podpis k e-mailovej správe, kliknite na položku Súbor, Vložiť, Podpis, ak máte uložený podpis, ktorý používate pri hľadaní práce. Ak ste nevytvorili podpis e-mailu, zadajte svoje kontaktné informácie (meno, e-mailovú adresu, telefón) do spodnej časti správy.

05 Ako priložiť životopis a sprievodný list k e-mailovej správe

Akonáhle je e-mailová správa pripravená na odoslanie, budete musieť priložiť svoj životopis a sprievodný list k vašej správe. Kliknite na položku Vložiť, Priložiť súbor. Program Microsoft Outlook zobrazí zoznam súborov v predvolenom priečinku súboru vášho počítača. Ak sú vaše súbory uložené v inom priečinku, kliknite na príslušnú zložku.

Kliknutím vyberte súbor, ktorý chcete pridať do svojej e-mailovej správy, kliknite na tlačidlo Vložiť a pripojte dokument k e-mailovej správe.

V službe Gmail kliknite na obrázok kancelárskeho papiera a pridajte dokumenty do správy.

06 Ako odoslať e-mailovú správu aplikácie úlohy

Skôr ako kliknete na tlačidlo Odoslať, uistite sa, že ste skontrolovali svoj e-mail pre gramatiku a pravopis. Skontrolujte, či ste do správy pridali predmet a podpis.

Potom pošlite testovacej správe sami, aby ste sa uistili, že všetky prílohy prechádzajú a vaša e-mailová správa je dokonalá.

Nakoniec pošlite kópiu správy pre seba, ako aj pre spoločnosť, takže máte kópiu pre vaše záznamy. Pridajte sa ako kópiu skrytej kópie kliknutím na Skrytú kópiu a pridajte svoju e-mailovú adresu.

Potom kliknite na položku Odoslať a váš sprievodný list a životopis bude na ceste k zamestnávateľovi.

Čítaj viac:

07 Žiadosť o prácu online

Okrem žiadosti o prácu prostredníctvom e-mailu budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť požiadať o prácu priamo online. Mnohí zamestnávatelia, najmä veľké spoločnosti, používajú žiadateľské sledovacie systémy (tiež známe ako systémy na riadenie talentov) na sledovanie a správu žiadostí o zamestnanie.

Tu je návod, ako požiadať o prácu on-line , vrátane poradenstva o získaní vášho životopisu pripraveného na odovzdanie, získanie informácií vrátane podrobnej histórie zamestnania, je potrebné vyplniť online žiadosti o zamestnanie, vzorové formuláre žiadosti o zamestnanie, výber pracovných miest na použitie, pracovné tabule, prihlásenie sa na pracovné miesta priamo na webových stránkach spoločnosti a rady týkajúce sa nasledujúcich krokov po podaní žiadosti.