Ako napísať list požadujúci stretnutie
Aký je najlepší spôsob, ako požiadať o stretnutie? Je dôležité, aby ste jasne vysvetlili, kto ste (ak neviete osobu dobre), ako ste boli odkázaní a čo hľadáte vo svojich listoch a e-mailových správach. Nižšie nájdete niekoľko tipov, ako napísať list, v ktorom sa žiadate o informačné stretnutie:
- Predstav sa. Je vždy dôležité, aby ste začali písomné požiadanie o stretnutie so súhrnom toho, ako poznáte osobu. Ak už ste priatelia alebo blízky spolupracovníci, nepotrebujete dlhý úvod. Ak však človeka nepoznáte dobre, pripomeňte mu, ako ste sa stretli (ak ste to urobili), alebo ako ste o ňom počuli. Ak vás spoločný priateľ alebo kolega spojí, uveďte jeho meno v prvom odseku listu.
- Popíšte svoje zručnosti a skúsenosti (stručne). Vysvetlite svoje skúsenosti a zručnosti súvisiace s vašim odvetvím. Chcete prejaviť príjemcovi, že máte vážne informácie o svojej kariére. Tiež by ste však chceli ponechať túto sekciu krátku. Môžete zvážiť pripojenie vášho životopisu, ak chce čitateľ vidieť viac.
- Vysvetlite to, čo hľadáte. Poskytnite zdvorilé, ale konkrétne vyhlásenie, ktoré hovorí o tom, o čo žiadate. Chceli by ste sa stretnúť, aby ste všeobecne diskutovali o priemysle? Chcete radu o vašom portfóliu? Máte otázky týkajúce sa spoločnosti? Avšak, nehovorte, že chcete pomôcť nájsť si prácu, pokiaľ nejde o sprievodný list pre chladné kontakty . Cieľom tohto listu je dozvedieť sa viac o vašom odvetví a ako môžete zlepšiť svoje zručnosti a / alebo hľadanie práce.
- Udržujte ho krátky a profesionálny. Nepoužívajte príliš dlho - ponechajte písmeno na jednu stranu alebo menej. Táto osoba je pravdepodobne veľmi zaneprázdnená a nemá čas na čítanie dlhého listu. Hovoríte tým, že chcete, aby váš jazyk bol zdvorilý a profesionálny. Nezabudnite si skontrolovať svoj list pred jeho odoslaním. Napíšte svoj list v správnom formáte obchodného listu . Pozrite si nižšie uvedené vzorové písmená.
Vzorové listy požadujúce informačné stretnutie
Príklad č. 1
Nasleduje príklad listu, ktorý požaduje schôdzku, aby získal kariérne poradenstvo. V tomto príklade už spisovateľ listov má dlhoročné skúsenosti. Spisovateľ sa oslovuje úspešného člena svojho odvetvia, aby získal prehľad a návrhy.
Kontaktné meno
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
Vážený pán / pani. Meno Priezvisko,
Za posledných 10 rokov som sledoval vašu kariéru prostredníctvom spravodajských podujatí, rozhovorov a webového výskumu. Vaša obetavosť médiám a vaše pochopenie dôležitej úlohy, ktorú novinári hrajú na dnešnej rýchlo sa rozvíjajúcej informačnej diaľnici, spolu s vašou vierou v moc tlače, je príkladom. Okrem toho viem, že ste študoval v Kolumbii spolu s Johnom Smithom, mojim žurnalistickým profesorom v štáte Missouri.
Mala som privilégium vylepšiť moje žurnalistické schopnosti na troch rozdielnych publikáciách. Keď som opustil vysokú školu, hneď som išiel pracovať pre typické malé mestské noviny a naučil som sa všetky aspekty, ako dostať papier ľuďom včas. Potom som sa presťahoval do regionálneho manažéra pre mediálnu spoločnosť zloženú z malých až stredne veľkých novín na stredozápade. Vo svojej súčasnej pozícii som hlavný korešpondent pre jeden z najväčších novín na juhozápade.
Veľmi by som ocenil príležitosť navštíviť vás, aby ste získali svoj pohľad a návrhy, kde by moje schopnosti a schopnosti boli pre novinársku oblasť najdôležitejšie, a to nielen novín, ale aj iných médií.
V týždni od 15. do 19. marca budem v New Yorku. Chcel by som navštíviť s vami a získať spätnú väzbu o mojej schopnosti písať spolu s návrhmi o tom, kde moje zručnosti budú z vášho pohľadu najväčšie.
Mám portfólio mojej práce, ktorú budem mať so mnou.
Ďakujem vám za čas. Zavolám do svojej kancelárie, aby si nastavil vhodný čas. Teším sa na stretnutie s tebou.
S pozdravom,
Váš podpis (písomný list)
Vaše zadané meno
Vaša adresa
Vaše mesto, štát, PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
Príklad č. 2
Nasleduje príklad listu, ktorý požaduje stretnutie. List obsahuje kvalifikáciu a skúsenosti spisovateľa, dôvod písania, ako aj žiadosť o schôdzku.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Pani Epina Jobina
Výkonný riaditeľ
Národné centrum podpory programov SIDS a úmrtia pre dojčatá
1234 Dozorná cesta
Atlanta, GA 30344
23. januára 20XX
Vážená pani Jobina:
Buster Brown, môj súčasný nadriadený v oddelení epidemiológie a pozorovania CDC, Národný imunizačný program, navrhol, aby som vás kontaktoval, aby som sa dozvedel viac o Národnom centre na podporu programu SIDS & Infant Death Programme. Získam v máji titul Mistr verejného zdravia zo Školy verejného zdravotníctva Wonderful University a má bohaté skúsenosti v oblasti zdravia matiek a detí. Dúfam, že sa dozviete viac informácií o vašej organizácii, ako je dostupná prostredníctvom internetu alebo publikácií, ktoré vydáva Centrum.
V nasledujúcom mesiaci plánujem výlet do Baltimore a dúfam, že budete mať možnosť stretnúť sa so mnou v čase, ktorý je pre vás výhodný, keď som v meste. Keďže som si istý, že ste veľmi zaneprázdnení, poskytol som pre vaše informácie vybrané informácie o mojej zručnosti a skúsenosti.
Hlavné body kvalifikácií
- Prvotriedne schopnosti v oblasti analytických a výskumných protokolov vrátane: matematického modelovania, zhromažďovania údajov a organizačných schopností
- Znalosť sociálno-ekonomického stavu a otázky rasy / etnickej príslušnosti týkajúce sa verejného zdravia
- Kreatívny riešiteľ problémov a efektívny tímový hráč
- Počítačové zručnosti zahŕňajú SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Moja skúsenosť zahŕňa prácu pre Materský a detský zdravotný úrad, New York City Department of Health Momentálne. Ako stážista som sa naučil veľa o SIDS pri analýze údajov na podporu hodnotenia potrieb komunity pre ministerstvo zdravotníctva a rozvoj komunitného programu. V súčasnosti som ASPH / CDC / ATSDR Intern pre bezpečnosť a vývoj vakcín v CDC. V tejto pozícii koordinujem vývoj štandardných následných protokolov a vyhodnocujem ukazovatele sociálno-ekonomického stavu v projekte Bezpečnosť vakcinácie vakcíny.
Po absolvovaní školy dúfam, že budem mať príležitosť využívať tieto a ďalšie zručnosti na prácu v oblasti materského a detského zdravia. Dúfam, že vy alebo člen vášho personálu budete môcť stráviť nejaký čas s diskusiou o vašich programoch a vzrušujúcich a nových iniciatívach. Budem vás kontaktovať týždeň 1. februára, aby som sa pokúsil zorganizovať stretnutie.
S pozdravom,
Mikael Blue
Čítajte viac: Čo robiť po informačnom stretnutí Ako napísať informačný rozhovor Ďakujem vám