Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov, ako to urobiť, je napísať ocenenie vašim členom tímu, keď robia niečo výnimočné.
Váš list môžete poslať poštou alebo e-mailom a vyjadriť svoju vďaku za dobre vykonanú prácu .
Ako poslať svoju vďaku
Veľkosť vašej spoločnosti, váš vzťah s členmi tímu a vedúcim tímu a rozsah projektu môžu mať vplyv na to, ako sa rozhodnete poslať svoj list.
Odoslanie písomnej poznámky má tú výhodu, že príjemcovi poskytne písomnú podobu listu. Ručne napísaná poznámka môže pridať osobný dotyk, čo znamená pre niektorých ľudí niečo zvláštne.
Odoslanie správy prostredníctvom e-mailu sa ihneď dostane tam a poznámka môže byť tiež skopírovaná do supervízorov alebo manažérov ľudských zdrojov (HR), ktorí môžu chcieť záznam pre súbor zamestnanca.
Čo zahrnúť do svojho listu
Vo svojom vyjadrení vyjadrite svoj názor konkrétne s projektom, s ktorým bol člen tímu užitočný. Môžete rozpoznať zručnosti a skúsenosti, ktoré osoba pomohla s projektom a spomenúť, ako pomohli tímu dosiahnuť svoje ciele.
Mali by ste im poďakovať za čas a úsilie, ktoré zdieľali. Môžete tiež spomenúť, že ich ochota pomôcť bude venovaná pozornosť vrcholového manažmentu. Zatiaľ čo väčšina ľudí je ochotná pomôcť inému tímu, keď môže, a informovať ich o tom, že ich úsilie bude zaznamenané pre ľudí, ktorí robia mzdové, bonusové a propagačné rozhodnutia, im poskytne hmatateľné ocenenie za svoje úsilie.
Tu sú niektoré vzorové cenníky pre zamestnanca, ktorý pracuje. Použite tieto príklady na získanie nápadov na to, čo zahrnúť do vlastných listov.
Vzorový ocenený list pre člena tímu
Obchodné písmeno by malo byť na začiatku písmena naformátované tak, aby obsahovalo mená a adresy s rukou písaným podpisom, ako aj napísané meno na konci.
Meno Priezvisko
nadpis
adresa firmy
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Meno Priezvisko
nadpis
adresa firmy
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
dátum
Drahé mená,
Ďakujem veľmi pekne, že ste sa so mnou stretli včera v súvislosti s našim súčasným marketingovým projektom v oblasti sociálnych médií. Veľmi oceňujem váš pohľad na zefektívnenie implementačného plánu. Teším sa na začlenenie vašich návrhov do našej časovej osi.
Je naozaj užitočné mať niekoho, kto má skúsenosti s podobnými trhovými parametrami, aby vám pomohol s týmto záväzkom. Oceňujem vašu radu a pomoc a ste súčasťou nášho tímu.
S Pozdravom,
Váš písomný podpis
Vaše zadané meno
Vzorka ocenenia Poznámka členovi tímu
Ručná poznámka by mala obsahovať dátum na karte pred pozvaním.
dátum
Drahé mená,
Veľmi si vážim, že ste si našli čas a pomohli nám začať inventarizáciu na konci roka.
Bolo to užitočné mať niekoho, kto bol celý proces predtým, aby viedol novších zamestnancov prostredníctvom postupu.
Vaša skúsenosť spôsobila, že všetko ide oveľa plynulejšie a už teraz zaznamenávame lepšiu presnosť v našich počtoch kvôli vašim vstupom.
S pozdravom,
Tvoje meno
Vzorový ocenený e-mail členovi tímu
Ak posielate e-mailovú správu, predmet správy môže jednoducho povedať poďakovať. Možno budete chcieť aj cc nadriadeného a / alebo vrchného riaditeľa.
KC: Supervízor, regionálny manažér
Subject Line: Ďakujem
Drahý názov,
Chcel by som vám a vášmu tímu poďakovať za prácu, ktorú ste za posledný mesiac predstavili v súvislosti s návrhom na rozšírenie našej budovy. Dali ste dohromady dôkladnú a dobre preskúmanú prezentáciu a teším sa na jej zdieľanie s regionálnymi riaditeľmi, keď prídu budúci týždeň.
Prosím, vyjadrite úprimnú vďaku zvyšku vášho tímu.
Budem ich aktualizovať a poďakovať všetkým po prezentácii manažérom. Mali by sme mať spätnú väzbu a rozhodnutie o ďalšom postupe v projekte prvýkrát v mesiaci.
S Pozdravom,
názov