Prečo? Pretože v podnikateľskom svete, v reálnom svete, každý projekt má projektového manažéra a táto osoba môže odovzdať reálne dôsledky až po vypustenie lstivých.
Aj keď je to často pravdivé, je tiež pravda, že mnohokrát manažér projektu nemá disciplinárnu právomoc nad svojim tímom, natož aby si najal požiarnu autoritu .
Nemôže vyzdvihnúť ľudí na projekte a ona ich nedokáže odstrániť, ak robia zhnitú prácu. Nemá ani moc odmeniť úspešného človeka inými než lživými slovami . Ako spravujete projekt, keď ste v tejto situácii? Tu je šesť tipov, ako viesť projekt, keď členovia tímu neoznamujú.
Objasniť svoje limity so šéfom
Skôr, než dokončíte prvé stretnutie s tímom , posaďte sa s osobou, ktorá vás pridelila k tomuto projektu, a porozprávajte sa o očakávaniach manažmentu. To je najjednoduchšie, samozrejme, ak sa vy a všetci členovia tímu hlásia do tej istej osoby, ale aj keď nie, musíte mať tento rozhovor.
To sú otázky, ktoré si budete chcieť položiť:
- Máte silu odstrániť / nahradiť ľudí v tíme, ak sa nepracujú?
- Má tento projekt prednosť pred inými projektmi? Ak nie, potom, kde váš projekt sedí v hierarchii. Inými slovami, môžete povedať svojim členom tímu, že potrebujú prestať robiť iný projekt na splnenie termínu?
- Ak máte problémy s výkonom členov tímu, bude šéf s disciplinárnou mocou späť alebo sa považujete za rovnocennú s členmi tímu?
Ak ste stanovili svoje limity pred začiatkom projektu , budete vedieť, do akej miery môžete ísť a čo môžete požiadať od svojich členov tímu. Šéf, ktorý hovorí, že "tento projekt je najvyššou prioritou", ale nebude vás podporovať, je to isté, ako šéf hovorí, "to nie je najvyššia priorita." Pochopenie a spracovanie to von na začiatku , môže ušetriť čas a stres.
Ovládanie členstva v tíme je ideálne, ale často nie je k dispozícii - aj keď máte normálne prenášanú a požiarnu silu nad členmi tímu. Prečo? Pretože väčšina firiem je pretiahnutá a nemá dostatok prostriedkov na presun ľudí. Ale vedomosť vopred môže ušetriť bolesti hlavy a zabrániť vám, aby ste robili falošné hrozby.
Porozprávajte sa so svojím tímom predtým, ako vykonáte priradenie
Keď máte tím s viacerými organizáciami, je ľahké zadávať úlohy. Jane z marketingu zvládne marketingové úlohy. Karen z financií sa bude zaoberať financiami. Ale aj keď sú zodpovednosti jasné, najskôr sa porozprávajte s členmi tímu.
Možno zistíte, že Karen a Jane požiadali o to, aby sa v tomto tíme dozvedeli viac o iných oblastiach spoločnosti, takže keď ich priradíte ich oblastiam odbornosti, môžu sa stať frustrovanými.
Tento rozhovor je rozhodujúci pre dobrú spoluprácu tímu.
Hoci ste zodpovední za konečný výsledok projektu, nedosiahnete skvelé výsledky bez členov tímu, ktorí sú na palube. Požiadajte ich o vstup a požiadajte ich o obavy. Uistite sa, že vezmite všetko do úvahy a vysvetlite svoje rozhodnutia.
Dvojitá kontrola s šéfom
Ak po rozhovore s členmi vášho tímu zistíte, že jediný spôsob, ako túto úlohu splniť, je poskytnúť úlohy, ktoré by jeden alebo viacerí ľudia našli nepríjemné, predtým, ako vykonáte úlohy, porozprávajte sa so svojím šéfom.
Prečo? Chcete sa uistiť, že máte zálohu, ktorú potrebujete, a že ste nezanedbali možnosť, ktorá umožní splnenie úloh členom tímu.
Vezmite si na najmenšiu mizernú úlohu
Pre zábavu, predpokladajme, že úlohou je rekonfigurácia kancelárie. Každý chce ísť do nábytku a vyskúšať si stoličky, ale nikto nechce čistiť steny pred prefarbením.
Hádajte, kto sa zúčastní čistiaceho tímu na stenu? To je správne. Vy.
Prečo, keď každý vie, že ste boli vybraní, aby ste viedli tento tím kvôli vášmu báječnému pochopeniu ergonomických zásad? Pretože je to mizerná práca a niekto to musí robiť a niekto je vedúcim tímu.
Pokračovanie v niečom komplikovanom alebo nepríjemnom posiela správu, že ste súčasťou tímu a že sa zaujímate o svojich spoluhráčov. Priradenie nepríjemných úloh posiela správu, o ktorej si myslíte, že je lepšia ako vašich spoluhráčov. Nie si.
To neznamená, že musíte robiť všetky mizerné úlohy. Ale uistite sa, že sú pomerne rozdelené medzi členov tímu. Čo je nepríjemné, sa líši od tímu po tím, ale každý projekt má niečo, čo nikto nechce robiť. Často existujú mnohé úlohy, ktoré by sa všetci chceli vyhnúť. Uistite sa, že sú spravodlivo rozdelené a že sa podieľate.
Dajte rýchlu spätnú väzbu
Pamätajte si spätnú väzbu je viac ako povedať , "skvelá práca" alebo "zlá práca" je to "to bola skvelá práca, pretože ..." a "to sa neukázalo tak dobre, pretože ..." Bez toho, , A pokiaľ chcete získať spätnú väzbu, uistite sa, že prijímate spätnú väzbu od členov tímu.
Nie ste ich šéfom a mali by sa cítiť pohodlne, aby vám dali dva centy za to. (Samozrejme, aj keby ste boli ich šéfom, mali by sa cítiť pohodlne a dali vám dva centy za to.)
Informujte každého
Ako vedúci tímu informujete o pokroku manažérov vašej organizácie a vedúcich predstaviteľov. Uistite sa, že ste informácie z týchto stretnutí odovzdali späť do svojho tímu. Okrem toho nechajte vašu skupinu vedieť, čo chcete povedať na týchto stretnutiach.
Takisto dať všetkým úver, najmä v prípade chvály. Je projekt úspešný, pretože ste báječný? No, samozrejme, ale to nehovorte. Povedzte, že projekt prebieha dobre, pretože tím je báječný. Každý bude vedieť, že ste súčasťou tímu.
Ale čo, ak sa projekt strašne zmení? Zdieľate vinu? Áno, ale iba súkromne. Pôjdete členom tímu individuálne a pracujete na tom, aby ste pomohli zmeniť smer alebo príspevok. Ak to nefunguje, prejdete k svojmu šéfovi a vyriešite problémy.
Ak máte právomoc odstrániť ľudí z tímu, teraz je čas na to, ale ak nemáte, môžete hovoriť s osobou, ktorá to robí. Ale čo robíte, nezačínajte klebety ani sťažnosti na svojich členov tímu. Zničí ich morálku a zhorší všetko.
Nezabudnite, že úspešne vedený tímový projekt môže zvýšiť vašu kariéru, zvýšiť vašu profesionálnu reputáciu a urobiť vašu prácu viditeľnou vo vašej organizácii pre ďalšie šperky. Takže dajte projektu všetko.