Tipy na formátovanie pre odosielanie profesionálnych e-mailov
Použite čitateľné písmo vo veľkosti 10 alebo 12 bodov vo vašich e-mailoch.
Odošlite e-maily súvisiace s vyhľadávaním práce z profesionálnej e-mailovej adresy - v ideálnom prípade by vaša e-mailová adresa mala obsahovať len kombináciu vášho priezviska alebo priezviska alebo prvého počiatočného a priezviska. Tu je to, čo treba zahrnúť pri odosielaní korešpondencie pri hľadaní práce a vo formáte e-mailovej správy, ktorý by ste mali používať pri odosielaní e-mailových správ súvisiacich so zamestnaním.
Subject Line
Nezabudnite do svojho e-mailu zahrnúť aj Subject Line .
Ak zabudnete zaradiť jednu, vaša správa sa pravdepodobne ani nebude otvoriť. Použite riadok predmetu na zhrnutie dôvodov, prečo posielate e-maily. Niektoré príklady silných predmetov:
- Žiadosť o marketingového spolupracovníka - Jane Smith
- Informačný žiadosť o rozhovor
- Ďakujem - marketingový asociovaný rozhovor
- Označené [meno osoby] pre [informačný rozhovor, diskutovať o XYZ atď.]
pozdravenie
Ak máte kontaktnú osobu, zašlite svoj e-mail na adresu Vážení pán / poslanec. Priezvisko. Ak je to možné, zistite meno správcu prenájmov, informácie sú niekedy uvedené v zozname úloh.
Ak tomu tak nie je, použite stránky, ako je LinkedIn, aby ste určili kontaktnú osobu alebo si prečítajte webovú stránku spoločnosti.
Ak je k dispozícii číslo kontaktu, môžete tiež zavolať na recepciu spoločnosti a zistiť, či recepčný môže poskytnúť informácie. Skontrolujte si vlastnú sieť: Poznáte niekoho, kto pracuje v spoločnosti a môže zdieľať viac informácií?
Ak nemáte meno kontaktnej osoby, jednoducho sa obráťte na váš e-mail pre Dear Hiring Manager. Ďalšou možnosťou je nezahrnúť pozdrav a jednoducho začať prvým odsekom vašej správy. Tu je viac informácií o vhodných pozdravoch obchodných listov .
Telo posolstva
Keď žiadate o prácu prostredníctvom e-mailu , skopírujte a prilepte sprievodný list do e-mailovej správy alebo napíšte sprievodný list v tele e-mailovej správy. Ak sa pri zadávaní príspevku do pracovného miesta zobrazí výzva na odoslanie vášho životopisu ako prílohy, pošlite svoj životopis ako dokument PDF alebo Word. Keď sa pýtate na dostupné pozície alebo siete, ujasnite sa, prečo píšete a účel vašej e-mailovej správy.
Formátovanie e-mailovej správy
Vaša e-mailová správa by mala byť formátovaná ako typické obchodné písmeno s medzerami medzi odsekmi a bez chyby či gramatických chýb. Neodstraňujte dĺžku za kvalitu - nechajte svoj e-mail stručný a bod. Vyhnite sa príliš komplikovaným alebo dlhým trestom. Uľahčite príjemcom e-mailov rýchle skenovanie prostredníctvom e-mailu a prečítajte si, prečo odosielate e-maily.
Odpoveď na to, rovnako ako na inú korešpondenciu. Ak máte naozaj obavy z výpovedí, zvážte vytlačenie návrhu e-mailu.
Často je ľahšie chytať chyby a gramatické chyby na tlačenej kópii ako pri kontrole na obrazovke. Prečítajte si nižšie uvedenú šablónu e-mailovej správy a ukážte e-mailové správy, aby ste videli, ako má správa vyzerať.
Zahrňte podpis e-mailu
Je dôležité vytvoriť podpis e-mailu a zahrnúť svoj podpis do každej odoslanej správy. Zadajte svoje celé meno, svoju e-mailovú adresu a vaše telefónne číslo do podpisu e-mailu, takže manažér prijímania si na prvý pohľad môže pozrieť, ako vás kontaktovať. Môžete tiež zahrnúť odkaz na svoju profilovú stránku LinkedIn alebo na webovú stránku, aby pracovníci najímania a nábor pracovníkov mohli ľahko zistiť viac informácií o vás.
Nezabudnite na prílohy
Odosielanie e-mailového vyhľadávania práce často zahŕňa pripojenie súborov, životopis, portfólio alebo inú vzorovú prácu. Nezabudnite skontrolovať, či ste pripojili všetky súbory uvedené vo vašom e-maile predtým, než stlačíte tlačidlo "odoslať".
Šablóna e-mailovej správy
V nasledujúcej šablóne e-mailovej správy sú uvedené informácie, ktoré musíte zahrnúť do e-mailových správ, ktoré odošlete pri hľadaní úlohy. Používajte šablónu ako usmernenie na vytváranie prispôsobených e-mailových správ, ktoré sa posielajú zamestnávateľom a pripojeniam.
Predmet riadka e-mailovej správy: Umiestnenie manažéra obchodu - Vaše meno
E-mailová správa:
oslovenie:
Vážený pán / pani. Priezvisko alebo Vážení zamestnanci,
Prvý odsek:
Prvý odsek vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Buďte jasní a priamy - ak sa uchádzate o prácu, uveďte názov práce. Ak chcete informačný rozhovor, povedzte to vo svojich úvodných vetách.Stredný odsek:
Ďalšia časť vašej e-mailovej správy by mala obsahovať opis toho, čo zamestnávateľovi ponúknete, alebo ak píšete, aby ste požiadali o pomoc, aký druh pomoci hľadáte.Záverečný odsek:
Vypracujte svoj poistný list a poďakujte zamestnávateľovi za to, že vás považuje za pozíciu alebo vaše spojenie za pomoc pri hľadaní práce.Podpis e-mailu
Meno Priezvisko
Emailová adresa
telefón
Profil LinkedIn (voliteľné)
Etiketa vyhľadávania e-mailov
Prečítajte si tipy na etikety týkajúce sa vyhľadávania pracovných miest vrátane toho, čo napísať vo vašich e-mailoch vo vyhľadávaní práce, ako formátovať e-mail, ako sa uistite, či je vaša e-mailová správa čítaná, a vzorové e-mailové správy pre vyhľadávanie práce.