Keď používate e-mail na vyhľadávanie práce, je dôležité, aby všetky vaše komunikácie boli rovnako profesionálne, ako keby ste písali staromódny papierový list.
Tu je informácia o všetkom, čo potrebujete vedieť o e-mailovej e-mailovej správe o hľadaní zamestnania, vrátane toho, čo môžete vložiť do e-mailov vo vyhľadávaní práce, ako formátovať e-maily a ako sa uistite, či sú vaše e-mailové správy čítané.
E-mailové etikety pre uchádzačov o zamestnanie
Použite profesionálny e-mailový účet. Uistite sa, že máte názov e-mailového účtu, ktorý je vhodný na obchodné účely, napr. Firstname.lastname@gmail.com. Existuje množstvo bezplatných webových e - mailových účtov , napríklad Gmail a Yahoo, ktoré môžete použiť. Je tiež zmysluplné nastaviť e-mailový účet len pre hľadanie práce, takže váš profesionálny e-mail sa nezmiešava s vašou osobnou poštu.
Odošlite svoj e-mail konkrétnej osobe. Ak je to možné, pošlite svoj e-mail na kontaktnú osobu a nie na všeobecnú e-mailovú schránku. Odošlite kópiu pre seba, aby ste mali záznam o odoslaných e-mailoch ao úlohách, na ktoré ste požiadali.
Použite jasný predmet. Vaša e-mailová správa vyžaduje riadok predmetu .
Ak necháte objekt prázdny, e-mail sa pravdepodobne skončí v poštovej schránke spamu alebo sa odstráni. Uistite sa, že uvádzate pozíciu, o ktorú žiadate, v riadku predmetu vašej e-mailovej správy, takže zamestnávateľ je jasný, na akú prácu žiadate. Možno budete chcieť zahrnúť aj vaše meno do predmetu.
Nižšie sú uvedené dva príklady vhodných riadkov predmetu:
- Subject Line: Pozícia riaditeľa komunikácie
- Subject Line: Marketingová pozícia asociácie / Vaše meno
Vyberte si jednoduché písmo. Nepoužívajte ozdobné, ťažko čitateľné písma. Použite základné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Cambria. Nepoužívajte ani farbu v texte. Použite veľkosť 10 alebo 12 bodov, aby bol e-mail ľahko čitateľný bez toho, aby bol príliš veľký.
Napíšte, ako to je obchodný list. Vo všeobecnosti by vaše e-mailové správy mali vyzerať ako obchodné listy . Mali by obsahovať slová, nie skratky alebo slang alebo emotikony. Mali by byť napísané v plných vetách a odsekoch. Začnite pozdravom a skončíte odoslaním a podpisom . Jediný rozdiel medzi e-mailom a obchodným listom je, že v e-maile nemusíte obsahovať kontaktné informácie zamestnávateľa, dátum a informácie v ľavom hornom rohu.
Držte to stručné. Ľudia majú tendenciu skresľovať alebo dokonca ignorovať veľmi dlhé e-maily. Udržujte svoj e-mail stručný a bod.
Zahrňte podpis. Zahrňte e-mailový podpis s vašimi kontaktnými informáciami, takže je jednoduché, aby sa manažér prijímania kontaktov dostal do kontaktu s vami. Zahrnutie odkazu na váš profil LinkedIn je dobrým spôsobom, ako poskytnúť správcovi prenájmov viac informácií o vašich zručnostiach a schopnostiach.
Nižšie je vzorový e-mailový podpis:
- Meno Priezvisko
- Emailová adresa
- telefón
- Mobilný telefón
- Profil LinkedIn ( voliteľné )
Upraviť, upraviť, upraviť. Uistite sa, že ste skontrolovali svoj e-mail pre gramatické a pravopisné chyby. Jasné písanie je rovnako dôležité v e-maile ako v obchodnom liste.
Odošlite testovaciu správu. Pred odoslaním e-mailu pošlite správu sami, aby ste otestovali, či formátovanie funguje. Tiež sa uistite, že súbory, ktoré ste priložili, sa dajú ľahko otvoriť. Ak všetko vyzerá dobre, odošlite e-mail zamestnávateľovi.
E-mailový obsah správy
Ak máte kontaktnú osobu, zašlite svoj e-mail na adresu Vážení pán / poslanec. Priezvisko. Ak nemáte, zašlite svoj e-mail na adresu Dear Hiring Manager alebo jednoducho začnite prvým odsekom svojej správy.
Keď žiadate o prácu prostredníctvom e-mailu , skopírujte a prilepte sprievodný list do e-mailovej správy alebo napíšte sprievodný list v tele e-mailovej správy.
Ak sa pri zadávaní príspevku do pracovného miesta zobrazí výzva na odoslanie vášho životopisu ako prílohy, pošlite svoj životopis ako dokument PDF alebo Word.
Nezáleží na tom, aký je účel vášho zasielania e-mailov, jasné, prečo píšete a účel vašej e-mailovej správy. Zahrňte tieto informácie skoro v e-maile.