Pamätajte, že okamžité odozva na dokončenie projektu zvýši vaše uznanie. Ľudia chcú vedieť, že to, čo robia, je zaznamenané a ich dopad je dostatočne vysoký na to, aby ste dostali svoju rýchlu pozornosť.
Ako napísať blahoželanie k e-mailu
V predmetovej línii by ste mali dať; "Blahoželáme" alebo "Ďakujeme", aby ste sa uistili, že príjemca pozná obsah správy a zaistiť, že server ju doručí do príslušného súboru. Správy s prázdnymi riadkami predmetu často skončia v súbore Nevyžiadaná pošta.
Začnite správu s pozdravom . Zvyčajne je vhodným spôsobom spustiť vlákno s názvom "Hi Name" alebo jednoducho "Name" alebo len začínaš svoju odpoveď pre ďalšiu komunikáciu v rovnakom vlákne. Sledujte svoj pozdrav krátkym, priamym odsekom alebo dvomi otázkami, pokiaľ ide o špecifiká dokončeného zamestnania. Mali by ste využiť zdvorilé uzatvorenie . Nemusíte obsahovať kontaktné informácie, pokiaľ nie sú súčasťou vášho bežného e-mailového podpisu . Ak sa vyskytnú následné odpovede, zatvorenie môže byť v nasledujúcich správach menej formálne.
Čo zahrnúť do blahoželania k e-mailu
Vo vašej správe môžete spomenúť dokončený projekt s niekoľkými podrobnosťami o konkrétnych prvkoch, na ktorých osoba pracovala a o vplyve ich vstupu.
Nezabudnite im poďakovať za ich náročnú prácu a želáte im pokračovať v úspechu. Ak je v spoločnosti (ako vedúci alebo vrchný manažment) niekto iný, kto by mal vedieť, akú skvelú prácu urobil, nezabudnite ich skopírovať do správy.
Aj keď to môže byť lákavé poslať ešte rýchlejšie gratulácie text, držať s e-mailom z tohto dôvodu.
To môže mať pozitívny vplyv na ne počas ich kontroly zamestnancov o zvýšenie platu a / alebo propagáciu, a e-mail môže byť pridaný k ich HR súboru. Tu je niekoľko príkladov gratulujúcich e-mailových správ, ktoré môžete poslať osobe, ktorá urobila dobrú prácu.
Pracovná práca Hotovo E-mail # 1
Subject line: Dobre hotovo!
Milá Emily,
Aké úžasné zamestnanie ste urobili pri renovácii obchodu! Reklamné predmety sú nádherné a výzdoba dopĺňa atmosféru, ktorú sa snažíte krásne vytvoriť.
Bez vášho premysleného plánovania a dohľadu by bol takýto podnik takmer nemožný.
Srdečne blahoželáme a najlepšie želáme, aby ste pokračovali v úspechu.
S pozdravom,
Kathy
Dobre pracuje so správou # 2
Subject line: Úspech!
Drahý Dave,
Blahoželáme vám k úspechu vašej prezentácie riadiacej skupine včera. Na každú otázku ste odpovedali dôverne a dôkladne. Nepochybujem o tom, že zmluvu dostaneme vďaka vašej tvrdej práci a jasnému a stručnému vysvetleniu našich produktov a úspechov.
Ďakujem, že ste trávili čas, aby sme sa uistili, že sme boli tak profesionálne zastúpení.
S pozdravom,
Paul
Pracovná práca Hotovo E-mail # 3
Subject line: Blahoželáme!
Drahá Katie,
Blahoželáme k dokončeniu rozpočtu pre reklamné oddelenie na budúci rok. Som mimoriadne potešený, že ste našli spôsob, ako reštrukturalizovať výdavky, aby sme mohli vyčleniť viac na odbornú prípravu zamestnancov.
Vykonali ste vynikajúcu prácu a vážne si vážim čas, ktorý ste strávili v tejto veci.
S pozdravom,
zdvihák
Vyjadrenie uznania
Samozrejme, existuje veľa dôvodov, prečo budete chcieť zdieľať gratulácie so svojimi zamestnancami a kolegami. E-mail je zvyčajne najrýchlejší a najjednoduchší spôsob odoslania vašej správy, ale niekedy tradičná rukou písaná poznámka môže poskytnúť osobnejší dotyk. Za určitých okolností je obchodný list vhodnejším spôsobom, ako vyjadriť svoje gratulácie a poďakovanie.
Obchodná komunikácia
Pri akejkoľvek písomnej komunikácii je dôležité, aby ste si skontrolovali svoju správu pred jej odoslaním. Dokonca aj v prípade, že váš kolega je tiež priateľ, keď ste zodpovední v práci, vaše e-maily by mali obsahovať správnu gramatiku, pravopis a interpunkciu. Mnohokrát sa obchodná komunikácia skončí úplným alebo čiastočným postúpením iným zamestnancom, niekedy náhodou, a mali by ste sa uistiť, že všetko, čo píšete, je primerané a správne.