Poradenstvo a vzorový list o odstúpení na odoslanie e-mailom
Keď k tomu dôjde, musíte oznámiť manažérovi, že odchádzate a urobíte to profesionálne a zdvorilo, aby ste nespálili žiadne mosty.
Ukončenie vašej práce môže byť príležitosťou na posilnenie vzťahov a budovanie siete - ak idete správne o veci. Dobre remeselný e-mail môže pomôcť.
Odstráňte e-mailové správy
Aj zvyčajne je najlepším spôsobom, ako ukončiť prácu, byť osobné stretnutie alebo dokonca telefonický rozhovor . Ak však musíte odstúpiť prostredníctvom e-mailu, tu je niekoľko tipov, ako to urobiť dobre.
- Pošlite e-mail svojmu Pošlite e-mail svojmu šéfovi, ale aj kópiu (cc) úradu pre ľudské zdroje, aby si mohol uchovať e-mail.
- Dajte upozornenie dva týždne. Pokiaľ je to možné, oznámte svojmu zamestnávateľovi štandardný dvojtýždenný výpoveď, keď sa chystáte prestať. Ak to nie je možné, dajte zamestnávateľovi čo najviac oznámenia. To vám pomôže udržiavať dobré vzťahy so svojím bývalým zamestnávateľom.
- Uveďte dátum. V liste uveďte dátum, kedy chcete spoločnosť opustiť. To poskytne vášmu zamestnávateľovi jasný zmysel vašej časovej osi.
- Nechajte sa do detailov. Nemusíte uviesť podrobnosti o tom, prečo odchádzate, alebo čo budete robiť ďalej. Chcete, aby bol Váš list stručný.
- Vyjadrite vďačnosť. Je to dobrá príležitosť vyjadriť svoju vďaku za roky, ktoré ste pracovali v spoločnosti. Avšak, ak ste s touto spoločnosťou veľmi nešťastní, vo svojom liste sťažujte alebo nehovorte nič negatívne. Chceli by ste udržiavať dobré vzťahy so zamestnávateľom, najmä preto, že by ste sa ho mohli v budúcnosti opýtať na odporúčanie.
- Ponúkame pomoc. Ak to budete môcť urobiť, ponúknite spoločnosti s prechodom pomoc. Môžete ponúknuť napríklad školenie nového zamestnanca.
- Opýtajte sa na všetky otázky. To je tiež príležitosť položiť akékoľvek otázky o kompenzácii alebo výhodách, ako napríklad kde alebo kedy dostanete svoju poslednú výplatu. Mali by ste zaslať e-mail svojmu zamestnávateľovi a kancelárii pre ľudské zdroje. Ľudské zdroje budú môcť odpovedať na tieto otázky.
- Zadajte kontaktné informácie. Zahrňte akúkoľvek e-mailovú adresu spoločnosti alebo inú formu kontaktných informácií, ktorú chcete zahrnúť, aby vás zamestnávateľ mohol kontaktovať. To je obzvlášť dôležité, ak odídete hneď. Pri ukončení zamestnania stratíte prístup k pracovnej e-mailovej adrese.
Ako používať príklady e-mailov na rezignáciu
Je to dobrý nápad, aby ste si skontrolovali príklady e-mailov pred rezignovaním. Príklady vám môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do svojho e-mailu (napríklad vyjadrenie vašej vďačnosti alebo ponuku na pomoc spoločnosti s prechodom).
Môžete sa tiež pozrieť na šablónu e-mailu o rezignácii, aby ste získali pocit, ako rozložiť svoj list a čo zahrnúť (ako sú úvody a body).
Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš e-mail, vždy by ste mali prispôsobiť e-mail tak, aby zodpovedali spoločnosti a vašej situácii.
Odoslanie e-mailovej správy Príklad
Riadok pre predmet e-mailu : Odstúpenie - Vaše meno
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Prijmite túto správu ako upozornenie, že opúšťam svoju pozíciu v spoločnosti ABCD od 15. septembra.
Oceňujem príležitosti, ktoré som dostal v ABCD a vaše profesionálne poradenstvo a podpora. Želám vám a spoločnosti, aby ste dosiahli najlepší úspech v budúcnosti.
Dovoľte mi, aby som vedel, čo môžem očakávať, pokiaľ ide o môj posledný harmonogram práce, časovo náročnú dovolenku a moje zamestnanecké výhody.
Ak môžem počas tohto prechodu pomôcť, dajte mi vedieť.
V budúcnosti sa môžete naďalej stretávať so mnou prostredníctvom môjho e-mailu, ktorý nepracuje, meno_vlastne@email.com alebo môj mobil 555-555-5555.
S pozdravom,
Tvoje meno
Čítajte viac: Ako ukončiť prácu prostredníctvom e - mailu Vzorové listy odstúpenia Viac príkladov e - mailových správ o rezignácii Tipy na rezignáciu písomného písania