Keď vám chýba práca, pretože ste chorý, musíte postupovať podľa postupov, ktoré ste uviedli vo svojom manažéri, alebo načrtnuté oddelením ľudských zdrojov a príručkou vašich zamestnancov. Zvyčajne zamestnávateľ bude vyžadovať, aby ste upozornili svojho šéfa listom, e-mailom alebo telefonátom.
Aj keď to nie je potrebné, je dobré povedať svojmu šéfovi o vašej neprítomnosti čo najskôr. Uvedenie tejto správy do písania (buď prostredníctvom listu alebo e-mailu) je často najlepšie. Prečítajte si nižšie informácie o tom, ako informovať svojho šéfa o vašej neprítomnosti a prečítajte si ukážky neprítomnosti v chorobe, ktoré sa týkajú omylov a e-mailov.
Pochopte firemné pravidlá a predvoľby vášho šéfa
Hoci vaša spoločnosť môže mať svoje vlastné pravidlá týkajúce sa vášho chorého dňa , váš manažér môže mať iný názor. Zvyčajne spoločnosti žiadajú zamestnancov, aby upozornili svojho manažéra na chorobný deň. Pre dlhšie voľno (viac ako štyri dni) kvôli chorobe budú niektoré spoločnosti vyžadovať aj lekárske oznámenie .
Váš šéf môže mať prednosť, či vám posiela e-mail alebo zavoláte, aby ste im oznámili, že máte chorý deň. Niektorí vedúci pracovníci - a spoločnosti - tiež uprednostňujú, aby bola vaša skupina poslaná poznámka o vašej neprítomnosti a nie len váš priamy šéf, aby si všetci vaši kolegovia uvedomili, že nie ste k dispozícii.
Ako upozorniť svojho šéfa
Bez ohľadu na to, či je to potrebné alebo nie, je dobré, aby ste písomne ospravedlňovali svoju chorobu. Týmto spôsobom máte záznam o tom, čo sa stalo, a váš manažér môže ľahko dokumentovať absenciu.
Samozrejme, ak musíte kvôli náhlej chorobe stratiť prácu, mali by ste sa pokúsiť čo najskôr informovať svojho nadriadeného.
Rýchly telefonický hovor, text alebo e-mail, aby ste vedeli, že v daný deň nemôžete pracovať, je absolútnou prioritou, ak je to možné. Použite akúkoľvek metódu, ktorá je preferovaná vo vašej kancelárii (napríklad niektorí zamestnávatelia preferujú textové správy, zatiaľ čo iní odrádzajú texty).
Keď sa vrátite do práce, mali by ste potom poskytnúť formálnu neprítomnosť ospravedlneného listu alebo e-mailu spolu s akoukoľvek podpornou dokumentáciou (poznámka lekára, hodnotenie ER atď.).
Čo zahrnúť do listu alebo e-mailu
Pri písaní listu postupujte podľa formátu obchodného listu . Uveďte svoje kontaktné informácie, dátum a kontaktné údaje vášho zamestnávateľa. Potom začnite obsah svojho listu s vhodným pozdravom .
Ďalej stručne vysvetlite, prečo píšete. Zahrňte dôvod svojej neprítomnosti a uveďte, či máte nejakú dokumentáciu. Uveďte aj dátum (-y) vašej neprítomnosti. Držte však túto časť svojho listu stručnú. Nemusíte sa dostať do podrobností o vašich príznakoch. Buďte jasní, ale struční. Potom skončte profesionálnym zatváraním a podpisom.
Pri písaní e-mailu udržujte svoju správu rovnako profesionálnu ako akákoľvek obchodná korešpondencia. Môžete však nechať dátum a kontaktné informácie mimo hornej časti správy.
Zahrňte rovnaký obsah, ale pod podpisom uveďte svoje kontaktné informácie.
Vyplňte riadok predmetu s vaším menom a dôvodom písania. Váš predmetový riadok by napríklad mohol byť jednoducho "Prvá priezvisko - absencia".
Bez ohľadu na to, či napíšete e-mail alebo list, nezabudnite si prečítať svoju správu. Áno, ste chorí, ale toto je stále profesionálne posolstvo. Chcete, aby písanie bolo jasné a leštené.
Príklady listov ospravedlnenia v chorobe
Tu je niekoľko príkladov neprítomnosti ospravedlniteľných listov, ktoré môžete použiť ako sprievodcu, keď potrebujete písomné ospravedlnenie za chýbajúcu prácu kvôli chorobe. Použite tieto príklady ako šablóny pre vlastný list. Pamätajte však na zmenu písmena tak, aby sa najprv vaše konkrétne okolnosti.
Príklad č. 1
Vaše priezvisko Priezvisko
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslodátum
Priezvisko zamestnávateľa
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážená pani priezvisko:
Prijmite tento list ako písomné oznámenie, že som nemohol navštevovať prácu v pondelok 2. augusta 20XX z dôvodu choroby. Bol som chorý a nemohol sa hlásiť k práci v ten deň.
Dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie.
S pozdravom,
Tvoj podpis
Vaše zadané meno
Príklad č. 2
Vaše priezvisko Priezvisko
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslodátum
Priezvisko zamestnávateľa
nadpis
organizácie
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán priezvisko,
Prijmite tento list ako dokumentáciu mojej neprítomnosti od 2. marca do 6. marca 20XX z dôvodu choroby. Zahrala som poznámku svojho lekára, v ktorej sa podrobne opisuje jeho odporúčanie pre nemocničnú liečbu v dôsledku komplikácií spôsobených chrípkou. Taktiež som uzavrel pokyny na vypúšťanie do nemocnice.
Ak môžem poskytnúť ďalšie informácie, dajte mi vedieť. Ďakujem za pochopenie.
S pozdravom,
Tvoj podpis
Vaše zadané meno
Príklady emailov ospravedlňujúcich chorobu
Tu sú niektoré vzorky absencie ospravedlnenie e-mailov použiť ako sprievodca, keď vám chýba práca z dôvodu choroby.
Príklad č. 1
Predmet: Mária Biela absencia
Vážený pán Gray
Prijmite toto písomné oznámenie o mojej neprítomnosti dňa 16. novembra 20XX. Počas choroby som nemohol navštevovať prácu.
Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte mi vedieť.
S pozdravom,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Príklad č. 2
Predmet: Joe Brown - Absencia jún X, 20XX
Drahý Steve,
Píšem, aby som dokumentoval svoju neprítomnosť z dôvodu choroby v júni X, 20XX. Nedokázal som sa hlásiť k práci kvôli akútnemu záchvatu otravy jedlom. Prečítajte si prosím priloženú správu o mojom liečení v Urgentnej starostlivosti.
S pozdravom,
joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Upozornenie na absenciu upozornenia vopred
Predmet: Jane Doe - absencia z práce
Vážený hlavný garant:
Prišiel som s chrípkou a nebudem prichádzať v utorok 2. marca, aby som si mohol odpočinúť a zotaviť sa. Opýtal som sa Patricie, aby skontrolovala svojich klientov, aby zabezpečila, že všetky ich potreby budú splnené a Tom pripraví správu na naše stretnutie v piatok. Pokúsim sa skontrolovať e-mail, ak potrebujete niečo naliehavé.
Ďakujem,
Jane