Tipy pre tvorbu e-mailov, ktoré sa čítajú
Počas vášho hľadania práce budete pravdepodobne posielať veľa e-mailov vrátane sprievodných listov , ďakovných poznámok a správ do spojenia súvisiaceho s hľadaním práce.
V týchto e-mailoch sa budete chcieť vyhnúť trápnym chybám (napríklad nesprávne napísanie mena). Budete tiež chcieť písať poznámky, ktoré dostanú odpoveď. Prečítajte si informácie o e-mailovej etikete spolu s radami, ako vytvoriť pozdrav.
Začnite svoj e-mail s profesionálnym pozdravom
Usilujte sa o jasnosť v riadku predmetu. Vyberte si niečo priame, ktoré identifikuje účel vášho e-mailu, ako napríklad "čas stretnutia zmenený" alebo "rýchly dotaz na váš návrh". Vyhýbajte sa visieť mrkvu s teaser ako "Potrebujem vás informovať ...", ktorý sa snaží prilákať čítanie otvoriť e-mail dostať na váš zámer.
Ľudia sa často rozhodnú, či otvoria e-mailovú adresu na základe predmetu, a preto si vyberte ten, ktorý jasne uvádza váš účel.
Použite profesionálny pozdrav. Zahrňte vhodný pozdrav pre okolnosti a príjemcu. Existujú pozdravy, ktoré sú prijateľné v e-maile, ktoré sa nepoužívajú v bežnom liste, a pozdravy, ktoré sa používajú v oboch prípadoch.
Vyberte pozdrav založený na tom, ako dobre poznáte osobu, ktorú píšete, a typ správy, ktorú píšete. Napríklad, ak píšete niekoho, koho poznáte, je to "Ahoj Jim". "Vážený pán / pani Smith" by bolo vhodné pri podaní žiadosti o zamestnanie alebo pri písaní obchodného listu.
Zabráňte otvoreniu e-mailu s "hej", ktorý je veľmi neformálny a vo všeobecnosti sa nepoužíva na pracovisku.
Tiež sa vyhýbajú "Hi folks" alebo "Hi guys", aj keď povaha e-mailu je uvoľnená.
Tu sú niektoré príklady pozdravov na použitie :
- Vážení priezvisko Priezvisko (toto funguje dobre, ak nepoznáte pohlavie osoby, s ktorou píšete)
- Vážený Meno (pri odosielaní e-mailom niekomu, koho poznáš)
- Ahoj prvé meno (pri odosielaní e-mailom niekomu, koho poznáš)
- Vážený pán / pani. Priezvisko
- Vážený pán / pani. Meno Priezvisko
- Vážený pán priezvisko
- Pre koho sa to môže týkať
- Vážený manažér ľudských zdrojov
- Vážený manažér prenájmov
Pridať poslednú e-mailovú adresu. Ak nemáte možnosť odmietnuť e-mail, pridajte poslednú adresu, ak máte sklon mať rýchly spúšť. Zadajte meno príjemcu iba vtedy, keď ste si istí, že e-mail je pripravený.
Vyhnite sa staršej chybe "odpovedať všetkým". Sledujte svoj spúšťací prst, keď narazíte na položku Odpovedať všetkým. Zvážte, či všetci na zozname skutočne potrebujú čítať, čo máte povedať. Majte tiež na pamäti staršie e-maily v reťazci, ktoré možno budete chcieť, aby niekto v zozname Odpovedať všetci vidieť.
Uľahčite humor. Humor môže byť ťažko rozpoznateľný v e-maile, pretože váš tón nemusí nevyhnutne prežiť. Bez jazyka tela, výrazu tváre alebo kadencie, humor môže padnúť plochý alebo dokonca neúmyselne urážať čitateľa. Hrajte to v bezpečí a nechajte to von.
Skorigovať! Nedopusťte chybu, keď si myslíte, že ľudia budú odpúšťať nápisy v neformálnych e-mailoch alebo že sa očakávajú chyby, ak píšete na telefóne. Môžete byť prísne posúdené chybami vo vašom e-maile, najmä ak sú nekontrolovatelné. Nespoliehajte sa na kontrolu pravopisu, ktorá často pre vás môže vyberať nesprávne slovo - opravte svoje e-maily rovnako ako dôležitý dokument .
Najmä vždy skontrolujte a skontrolujte, či sú mená správne napísané.
Nepoužívajte emojis alebo emotikony. Stále viac a viac, e-mailové správy prichádzajú podobať textové správy. Správy na pracovisku niekedy obsahujú emoji alebo smajlíky. Aj keď sa stávajú čoraz bežnejšími, vyhýbajte sa emojisom a emotikonom vo formálnej korešpondencii. (Tip: Ak váš e-mailový pozdrav používa priezvisko, to je istý znak, mali by ste nechať emojis a emotikony.)
Nezabudnite, že e-maily trvajú navždy. Premýšľajte dvakrát pred odoslaním e-mailu niečím osobným alebo dôverným, vypálte niekoho prostredníctvom e-mailu, znevažujte niekoho alebo odpovedajte hnevom.
Takéto interakcie by sa mohli lepšie robiť osobne. Pravidlo dvadsaťštyri hodín je dobré. Ak si nie ste istí, či by ste mali poslať správu, alebo nie, počkajte, kým sa rozhodnete nasledujúci deň. Ďalším dobrým pravidlom: Nepíšte nič do e-mailu, ktorý by ste neboli ochotní zdieľať verejne (vo vkladaní, povedzme, alebo na sociálnych médiách).
Viac o písaní a odosielaní e - mailu: E - mail Etiketa tipy pre uchádzačov o zamestnanie Listové pozdravy a pozdravy