E-mail je rýchly a efektívny spôsob, ako osloviť zamestnávateľa. List zaslaný poštou môže trvať príliš dlho; zamestnávateľ môže v tom čase urobiť rozhodnutie o nájme.
Ale vy sa rozhodnete osloviť, uistite sa, že ste leštené, profesionálne a zdvorilé.
Ako napísať nasledujúci e-mail
- Pošlite ho po dvoch týždňoch. Ak ste nepočuli od zamestnávateľa dva týždne po odoslaní svojho životopisu a sprievodného listu, zvážte poslanie e-mailu. Neposielajte ho skôr; chcete zamestnávateľovi poskytnúť dostatok času na prečítanie a odpoveď na vašu žiadosť.
- Ak je to možné, pošlite e-mail. Zamestnávatelia zvyčajne dávajú prednosť prijímaniu tohto typu e-mailu; umožňuje im udržiavať záznam o vašom kontakte a môžu rýchlo reagovať. Ak však potrebujete ešte rýchlejšiu odpoveď (povedzme napríklad, že viete, že by mali urobiť rozhodnutie o prijatí do zamestnania veľmi skoro), môžete sa pokúsiť telefonicky kontaktovať zamestnávateľa.
- Použite jasný predmet. V riadku predmetu uveďte názov úlohy, o ktorú sa uchádzate, a vaše meno. To umožní zamestnávateľovi, aby presne vedel, o čom je e-mail okamžite.
- Buďte zdvorilí. Chceli by ste byť vo svojom e-maile tak zdvorilí a profesionálny. Začnite s zdvorilým pozdravom a použite meno zamestnávateľa alebo manažéra prenajímajúceho. Začnite e-mailom poďakovaním zamestnávateľovi za to, že ste si pozreli a zvážili svoj životopis.
- Držte to stručné. Nepíšte veľmi dlhý e-mail. Udržujte to stručné, aby zamestnávateľ mohol rýchlo vynechať a porozumieť vášmu účelu.
- Zamerajte sa na to, prečo ste vhodný. Stručne zamestnávateľovi pripomenúť, prečo ste vhodný pre prácu. Ak máte nejaké nové informácie, ktoré chcete zdieľať (napríklad nové úspechy v práci), môžete to uviesť tu.
- Opýtajte sa na všetky otázky. Ak máte nejaké otázky týkajúce sa práce alebo procesu podávania žiadostí, môžete sa ich na konci e-mailu spýtať.
- Zmienka o návšteve. Ak žijete ďaleko, možno budete chcieť spomenúť čas, kedy budete navštevovať oblasť a máte k dispozícii.
- Upraviť, upraviť, upraviť. Tento e-mail je ďalšou príležitosťou urobiť prvý dojem na zamestnávateľa. Uistite sa, že váš e-mail je profesionálny a dôkladne upravený . Pred odoslaním si prečítajte e-mail; môžete dokonca požiadať priateľa, aby si ho prečítal.
Ako používať príklady e-mailov
Pred napísaním následného e-mailu je dobré skontrolovať príklady e-mailov a / alebo šablóny. Okrem pomôcok s rozložením vám príklady môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do dokumentu.
Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš list, vždy by ste mali prispôsobiť svoj e-mail tak, aby zodpovedal konkrétnej úlohe, o ktorú žiadate.
Príklad sledovania e-mailu
Nižšie je uvedený príklad e-mailovej správy, ktorá sa má použiť, keď ste po odoslaní životopisu a sprievodného listu zamestnávateľovi neslyšeli.
Subject Line of Email Správa: Pozícia programátora - aplikácia Jane Doe
E-mailová správa:
Vážený pán / pani. Priezvisko: (ak máte meno, inak túto linku vynechajte)
Dúfam, že sa máš dobre. Predložil som začiatok tohto mesiaca na pozíciu programátora inzerovanej v Times Union .
Veľmi ma zaujíma práca v spoločnosti XYZ a verím, že moje schopnosti, najmä moje rozsiahle skúsenosti s C ++ v spoločnosti ABC, by boli ideálnou voľbou pre túto pozíciu.
V prípade potreby by som rád poslal môj životopis alebo poskytol ďalšie informácie, ktoré by ste mohli potrebovať v súvislosti s mojej kandidatúry. Môžem sa dostať na adresu 555-555-5555 alebo jdoe@abcd.com. Teším sa na tvoju odpoveď.
Ďakujem vám za vašu pozornosť.
S Pozdravom,
Jane Doe
Skúste znova
Ak po uplynutí jedného týždňa posielate správu a po uplynutí jedného týždňa neslyšíte, skúste znova kontaktovať zamestnávateľa.
Ak však neskôr nepočujete nič, je najlepšie začať premýšľať o ďalšej pracovnej príležitosti.