Dobrou správou je, že vašu poznámku môžete vo všeobecnosti posielať prostredníctvom e-mailu - papierový list nie je zvyčajne potrebný.
Výhody odosielania e-mailu ďakujeme
E-mailový poďakovací odkaz má niekoľko dôležitých výhod oproti staromódnemu papierovému a papierovému variantu poďakovania . Napríklad pomocou e-mailu môžete viac než pripomenúť svojmu potenciálnemu zamestnávateľovi vaše kvality a zručnosti - môžete ich skutočne ukázať spojením s vašim online portfóliom , účtom LinkedIn alebo profesionálnymi profilmi sociálnych sietí.
Ďalšou výhodou e-mailu s poďakovaním je, že môžete ihneď dostať správu s poďakovaním, než aby ste museli počkať na to, aby poštová služba doručila list. V skutočnosti môžete písať a poslať svoj e-mail v ten istý deň.
To je kľúčové, ak ste práve pohovorili za prácu, v ktorej bude manažér prijímania rýchleho rozhodnutia. Chcete poslať list, keď je váš pohľad z teba stále ostrý vo svojej mysli.
Tiež by ste chceli, aby anketár prečítal list pred prijatím rozhodnutia o nábore. To znamená, že do 24 hodín po rozhovore by ste mali poslať e-mailovú správu alebo list.
Pošlite jeden e-mail každému analytikovi
Čo ak ste rozhovor viacerými ľuďmi? Najskôr požiadajte o vizitku na záver rozhovoru - tak budete mať kontaktné informácie pre každý e-mail s poďakovaním.
Potom pošlite jednotlivé e-mailové správy každej osobe, s ktorou ste vypočuli. Nezabudnite tiež upraviť správu tak, aby každý tazateľ dostal jedinečnú správu poďakovaním.
Čo zahrnúť do e-mailovej správy
Okrem toho, že poďakujete osobe, s ktorou ste si vypočuli, ďakujem vám, že to, že chcete prácu, tak si pozrite svoje poďakovanie ako následný "predajný" list. Inými slovami, zopakujte prečo chcete prácu, akú máte kvalifikáciu, ako by ste mohli významne prispieť, a tak ďalej.
E-mail s poďakovaním je tiež skvelou príležitosťou na diskusiu o dôležitom význame, ktoré si tazateľ zanedbával. Napríklad, ak ste nemali šancu vysvetliť, prečo si myslíte, že by ste dobre zapadali do firemnej kultúry, môžete to skrátiť v e-maile.
Nakoniec použite svoj list na riešenie akýchkoľvek problémov a obáv, ktoré sa vyskytli počas rozhovoru, vrátane tém, ktoré ste zanedbali, aby ste odpovedali tak dôkladne, ako ste si priali. Napríklad, ak máte pocit, že ste rozptýlila otázku rozhovoru, môžete tu podrobnejšie vysvetliť svoju odpoveď.
Majte však na pamäti, že poďakovanie by malo byť stručné a úplné. Niekoľko krátkych odsekov stačí.
Tu sú tipy na písanie silného poďakovania.
Použite profesionálny riadok predmetu
V riadku predmetu poskytnite dostatok informácií o tom, prečo odosielate e-mail. Zahrňte frázu "Ďakujeme" a buď vaše meno alebo názov práce, ktorú ste vypočuli (alebo obaja). Niektoré príklady riadkov predmetu zahŕňajú:
- Ďakujem - Prvá priezvisko
- Ďakujem - Názov úlohy
- Ďakujem - meno priezvisko, názov práce
- Ďakujem - Názov úlohy, Priezvisko Priezvisko
- Názov úlohy, Priezvisko Priezvisko - Ďakujem
Nechajte to stručne
Udržujte svoju správu stručnú. Tazateľ nechce čítať veľmi dlhý e-mail s poďakovaním. Zamerajte sa na vyjadrenie "ďakujem" a krátko zopakujte svoj záujem o túto pozíciu.
Upraviť, Upraviť, Upraviť
Pamätajte na opravu. Korektúra je rovnako dôležitá v elektronickej podobe ako v inej korešpondencii.
Nezabudnite skontrolovať pravopis a gramatiku. Uchovávajte taktiež kópiu vo svojej schránke alebo "cc:" tak, aby ste dostali kópiu každej odoslanej správy.
Príklad e-mailu s poďakovaním, ktorý pošlete po skončení pracovného pohovoru
Nasledujúci príklad vám poskytne šablónu, ktorú môžete použiť pre svoj vlastný e-mail s poďakovaním. Majte na pamäti, že táto vzorka vám len prináša pocit, ako formátovať svoj e-mail a preukázať, ktoré informácie by mali byť zahrnuté. Budete to musieť prispôsobiť tak, aby odrážali vaše vlastné okolnosti.
Predmet správy: ( príklady )
Ďakujem - Rozhovor výkonného asistenta účtu
E-mailová správa:
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Tešilo som sa, že som dnes s vami hovoril o asistenčnom manažérovom pozícii agentúry Smith. Táto práca sa zdá byť vynikajúca pre moje zručnosti a záujmy.
Tvorivý prístup k správe účtov, ktorý ste popísali, potvrdil moju túžbu pracovať s vami.
Okrem môjho nadšenia postávam na pozíciu silné písomné schopnosti, asertivitu a schopnosť povzbudzovať ostatných, aby spolupracovali s oddelením.
Oceňujem čas, ktorý si vzal, aby si ma vypočul. Mám veľký záujem pracovať pre vás a teším sa na vypočutie od vás, pokiaľ ide o túto pozíciu.
S pozdravom,
Tvoje meno
Emailová adresa
adresa
Telefónne číslo
[LinkedIn URL]
[URL webovej stránky]
Prečítajte si ďalšie príklady: Ukážka pracovného pohovoru s poďakovaním
E-mail Ďakujem, čo robiť a nie
Existuje veľa informácií v tomto článku, takže tu je kontrolný zoznam všetkého, čo by ste mali robiť - a nie:
postup:
- Pošlite svoj email hneď do 24 hodín po rozhovore, poďakujte manažérom prenájmov a potvrďte svoj záujem.
- Zahrňte všetkých svojich anketárov alebo odošlite samostatné e-maily každému, kto s vami hovoril. Majte na pamäti, že ak to urobíte, vaše správy by sa mali trochu líšiť, aby príjemcovia neskôr nesignali- zovali poznámky a mali pocit, že majú len reťazovú e-mailovú adresu (ako je uvedené vyššie, je dobré zhromaždiť vizitky alebo urobiť poznámka mien tazateľov počas stretnutia, aby ste sa uistili, koho sa obrátiť).
- Uveďte názov pozície v riadku predmetu a slová "ďakujem". Tým sa zabezpečí, že manažér pre nájdenie vidí vašu odpoveď a vie, že váš e-mail je dôležitý.
- Pripomeňte tazateľovi vašu kvalifikáciu a uistite sa, že ste spomenuli všetky kľúčové slová v pôvodnom zozname pracovných pozícií (alebo ktoré sa objavili počas samotného rozhovoru).
- Ponúknite odkazy na vaše online portfóliá a ďalšie profesionálne stránky a siete.
nie:
- Postižte anketárov . Jeden e-mail s poďakovaním a následný týždeň alebo neskôr sú viac ako dosť. Okrem toho sa vám neodporúča; Stresujete ich. Nezabudnite, že vaším cieľom nie je len ukázať manažérom prenájmov, že máte kvalifikáciu, ale presvedčiť ich, že s vami chcú pracovať. Opakované prenasledovanie s následnými e-mailmi nebude stavať váš prípad.
- Odošlite čokoľvek , čo vás zhorší. Patria sem osobné profily sociálnych médií, ktoré obsahujú neprofesionálne obrázky alebo správanie. Chyba na strane opatrnosti pri určovaní tohto. Môžete vidieť nič zlé s fotografiou sa teší margarita na tropickú dovolenku, ale manažér nájmu môže cítiť inak.
- Buď príliš neformálna . Žiadne memy, akronymy na internete atď.
- Odoslať nesprávne napísané, gramaticky nesprávne e-maily alebo čokoľvek, čo nie je dôveryhodným priateľom. Dokonca aj odborní redaktori robia chyby, keď sa pokúšajú pracovať samostatne. Získajte ďalšiu sadu očiek, aby ste si pozreli svoju prácu skôr, ako narazíte na "odoslať".
Odoslaním zamyslene vyjadreného e-mailu s poďakovaním hneď po vašom rozhovore potvrdzujete pozitívne dojmy, ktoré ste urobili počas rozhovoru, držte svoju kandidatúru "vrcholom mysle", ako sú prijaté konečné rozhodnutia o prijímaní zamestnancov a preukázať, že máte dobré správanie a proaktívne komunikačné zručnosti zamestnávateľov túžia vo svojom personáli.
Viac tipov pre po skončení pracovného pohovoru : Ako postupovať po rozhovore Tipy na písanie rozhovorov Ďakujeme poznámky