Prečítajte si nižšie tipy na to, ako napísať referenčný list, ako aj aké materiály môžete požiadať o kandidáta a kedy povedať nie (a ako povedať nie) písomne list pre niekoho.
Čo je referenčný list?
Referenčný list, známy aj ako odporúčací list, je list, ktorý hovorí o pracovných skúsenostiach, zručnostiach, odbornosti, osobných vlastnostiach a / alebo akademickej výkonnosti. Napísal ho bývalý zamestnávateľ, kolega, klient, učiteľ alebo niekto iný, kto môže o tejto osobe hovoriť pozitívne.
Keď potrebujete referenčné listy
Potrebujete referenčné listy, zvyčajne asi tri z nich, kedy uplatňujete sa na pracovné miesta, stáže, dobrovoľnícke pozície, vysoké školy a programy absolventov škôl. Referenčný list je pozitívnym potvrdením vašich zručností a atribútov, napísaných niekým, kto pozná vašu prácu, charakter a úspechy.
V referenčnom liste sa vysvetľuje, prečo by vás mal čitateľ vybrať a čo vás kvalifikuje pre príležitosť, o ktorú žiadate. O listy môže požiadať organizácia, ktorá zvažuje jednotlivca na zamestnanie alebo prijatie v inštitúcii, alebo môže byť ponúknutá uchádzačom o zamestnanie alebo žiadateľom.
Čo je zahrnuté v referenčnom liste
Referenčný list je pozitívne potvrdenie vašich zručností a atribútov. Vysvetľuje, prečo by si mal čitateľ vybrať a čo vás kvalifikuje pre príležitosť, o ktorú žiadate.
Profesionálny referenčný list je zvyčajne napísaný vedúcim, kolegom, klientom, učiteľom alebo profesorom, ktorý je dobre oboznámený s vašimi úspechmi v pracovnom prostredí.
Zvyčajne obsahuje opis vašej pozície a zodpovednosti, trvanie vášho času v spoločnosti a vaše schopnosti, kvalifikácie a príspevky do organizácie.
Znak alebo osobný referenčný list môžete napísať rodinným priateľom, mentorom alebo susedom, ktorý dokáže potvrdiť črty, ktoré by vás urobili dobrým kandidátom na pozíciu, ktorú hľadáte. Vysvetľuje, ako vás spisovateľ pozná a diskutuje o vašich osobných atribútoch, ktoré by sa vzťahovali na pracovné prostredie.
Čo robiť pred písaním referenčného listu
Premýšľajte predtým, ako povediete "Áno". Predtým, než sa dohodnete na písaní listu, ubezpečte sa, že máte pocit, že môžete pre túto osobu napísať pozitívny list. Ak nepoznáte osobu dobre, alebo si nemyslíte, že môžete veľmi dobre hovoriť o schopnostiach alebo schopnostiach človeka, je dobré odmietnuť žiadosť o odporúčanie . V skutočnosti je lepšie povedať nie, aby ste napísali odporúčanie skôr než napísať negatívny odkaz pre danú osobu. Môžete byť neurčité, keď odmietnete žiadosť, jednoducho povedať "Necítim, že by som bol najlepší človek, aby som vám napísal odporúčanie." Ak je to možné, navrhnite niekoho iného, kto by sa mohol pýtať.
Vyžiadať informácie. Je dobré požiadať osobu o kópiu svojho životopisu alebo životopisu, aj keď ste o nich dlho vedeli.
Môžu mať novú akreditáciu alebo úspechy a chcete poskytnúť čo najaktuálnejšie informácie. To vám tiež pomôže poskytnúť vám pokyny, ktoré sa budú používať pri písaní listu.
Ak je referenčný list pre konkrétnu pracovnú príležitosť, požiadajte o kópiu pracovného miesta. Podobne, ak je referenčný list pre konkrétnu školu alebo program, požiadajte o nejaké informácie o škole. Čím viac informácií máte, tým je jednoduchšie písať list.
Získajte všetky podrobnosti. Spolu so žiadosťou o informácie o kandidátovi získate všetky informácie, ktoré potrebujete o tom, ako poslať list. Opýtajte sa, koho by ste mali poslať list, kedy je termín a aký formát má list obsahovať. Spýtajte sa tiež, či sú nejaké údaje, ktoré chce škola alebo zamestnávateľ uviesť vo vašom liste.
Čo zahrnúť do referenčného listu
Pokiaľ kandidát neposkytne formulár, na ktorý by ste mohli napísať svoje odporúčanie, napíšte odkaz ako oficiálny list. Referenčný list by mal začať s vami a kontaktnými informáciami zamestnávateľa (meno, adresa, telefónne číslo, e-mail), po ktorom nasleduje dátum. Ak je to skôr e-mail než skutočný list, po skončení podpisu uveďte svoje kontaktné informácie na konci listu.
Kontaktné informácie a pozdrav: Ak píšete list osobe alebo výboru pre najmenších, uveďte ich kontaktné informácie v hornej časti listu a pozdravu. Ak píšete všeobecný list, môžete napísať " komu sa môže týkať " alebo jednoducho začať písať s prvým odsekom.
Pozdrav: Začnite svoj list s "Vážený pán / m. Priezvisko." Ak nepoznáte priezvisko zamestnávateľa, jednoducho napíšte: "Vážený manažér." Ak sa uchádzač uchádza o akademický program, môžete napísať "Vážení prijímatelia".
Úvod: Vysvetlite svoj vzťah s osobou, pre ktorú píšete list. Môžete uviesť, ako dlho ste poznali osobu. Potom vysvetlite, prečo píšete písmeno. Uistite sa, že ste uviedli názov firmy, zamestnania, školy alebo príležitosti, pre ktoré osoba podáva žiadosť. Napríklad: "Ja som bol vedúcim Jamesom Smithom v spoločnosti XYZ za posledných päť rokov. Som rád, že ho odporúčam na pozíciu vedúceho audítora spoločnosti ABC.
Prehľad organizmu: V texte listu uveďte špecifické informácie o osobných charakteristikách kandidáta (kreativita, trpezlivosť, dôvera atď.), Špecifické zručnosti (výborné komunikačné schopnosti, organizačné schopnosti atď.). Byť čo najpresnejší.
Prvý odsek: V prvom odseku referenčného listu sa vysvetľuje vaše prepojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ho poznáte, a prečo ste kvalifikovaný na to, aby ste napísali referenčný list, ktorý odporúča zamestnanie alebo vysokoškolskú školu. Uveďte vzťah (osobný alebo profesionálny), ktorý máte s osobou, ktorú odporúčate.
Druhý odsek (a tretí a štvrtý)
Stredné odseky referenčného listu obsahujú informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní a čo môžu prispieť. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti. Buďte konkrétni a zdieľajte príklady toho, prečo je táto osoba kvalifikovaným kandidátom. Ak môžete, spájajte konkrétne prípady, v ktorých ste pozorovali, že osoba úspešne používa zručnosti požadované pre danú pozíciu.
Pokúste sa opísať vlastnosti a zručnosti, ktoré súvisia s konkrétnou prácou , školou alebo príležitosťou. Napríklad, ak sa osoba uchádza o zamestnanie ako manažér, zamerajte sa na vedúce postavenie a komunikačné schopnosti človeka.
Uzavretie listu
V záverečnom odseku ponúknite viac informácií a zahrňte svoje kontaktné informácie (telefón a e-mail), aby ste boli k dispozícii verbálne odporúčanie alebo odpovedali na ďalšie otázky, ak to bude potrebné. Môžete tiež zopakovať, že odporúčate túto osobu "z celého srdca" alebo "bez rezervácie".
Podpis: Ukončite písmenom podpisom, písaný rukou, za ktorým nasleduje napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte svoje zadané meno a následne svoje kontaktné údaje. Tu je postup, ako ukončiť list s príkladmi zatvárania obchodov.
Odporúčanie Dĺžka písma, formát a písmo
Skôr než začnete písať list: Požiadajte uchádzača, aby vám poslal jeho životopis, prepis, životopis alebo iné materiály, ktoré vám pomôžu presne popísať osobu. Môžete tiež požiadať o opis pozície, o ktorú sa uchádza, a informácie o spoločnosti. Čím viac informácií máte, tým ľahšie bude napísané silné odporúčanie.
Dĺžka: odporúčací list by mal byť viac ako jeden alebo dva odseky; list, ktorý tento krátky naznačuje, že buď človek nepoznáte dobre, alebo ho úplne neschvaľujete. Avšak chcete, aby list bol stručný a zamerať sa na niekoľko kľúčových bodov, aby ste sa vyhli písaniu viac ako jednej stránky. Tri alebo štyri odseky, ktoré vysvetľujú, ako človek poznáte a prečo ich odporúčate, je primeraná dĺžka.
Formát: Odporúčaný list by mal byť oddelený, pričom medzi jednotlivými odsekmi je medzera. Použite okolo 1 "okrajov pre hornú, spodnú, ľavú a pravú stranu a zarovnajte text doľava (zarovnanie pre väčšinu dokumentov).
Písmo: Použite tradičné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Calibri. Veľkosť písma by mala byť medzi 10 a 12 bodmi, takže je ľahko čitateľná. Úprava veľkosti písma je dobrý spôsob, ako zachovať svoj list na jednu stránku.
Upraviť: Pred odoslaním si prečítajte svoj list. Môžete mať niekoho iného upraviť list, ale skryť meno kandidáta zachovať jeho súkromie.
Pozrite si príklad
Vážená pani Johnsonová,
Som nadšená, že odporúčam Sarah Jonesovej pre pozíciu manažéra digitálneho marketingu v Saber Marketing & PR. Ako marketingová riaditeľka spoločnosti A & B Media som mala radosť pracovať ako riaditeľka spoločnosti Sarah, keď tu bola práve obchodná asociácia. Zodpovedná, presná a mimoriadne jasná, Sarah bola medzi najlepšími talentmi v spoločnosti A & B Media a absolútne podporujem jej kvalifikáciu a jej zručnosť.
Stále ma zapôsobil na vedomosti, ktoré priniesla na stôl, a jej odhodlanie zostať na vrchole najnovších v tejto oblasti. Sarah kombinuje ostré analytické zručnosti so silnou intuíciou a vždy som vedel, že sa na ňu môžem spoliehať, aby splnila termíny a prekročila naše očakávania. Počas dvoch rokov s nami dosiahla množstvo úspechov, od rozšírenia angažovanosti v oblasti sociálnych médií o 20%, na zníženie miery odchodov zo stránok o 10%, na zvýšenie návratnosti investícií do digitálnych kampaní o 15%.
Zatiaľ čo Sarah je profesionálny zmysel bol pre A & B médiá nesmierne cenný, ona bola tiež skvelý tímový hráč. Optimistická, zapájajúca sa a ľahko sa s ním spojila, bola Sarah skutočnou radosťou v kancelárii a podporovala veľa pozitívnych vzťahov v našom oddelení, ako aj v celej spoločnosti.
S tým som povedal, že som veľmi presvedčený v mojom odporúčaní a verím, že Sarah by bola skvelá schopnosť pre Saber Marketing & PR. Ak by ste chceli hovoriť ďalej o mojej skúsenosti so Sarah, napíšte mi na melissa@abmedia.com alebo zavolajte mi na číslo 555-555-5555.
S pozdravom,
Melissa Bradley
Marketingový riaditeľ
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Formátovanie Vášho listu
Ak posielate tento list zamestnávateľovi alebo škole, uistite sa, že dodržiavate správny formát obchodného listu . Zahŕňa to zoznam kontaktných informácií, dátum a kontaktné informácie pre osobu, ktorá prijala váš list (zvyčajne manažér prijímania) v hornej časti listu. Zahrňte aj ručne písaný podpis v dolnej časti fyzického listu.
Ak však tento list posielate e-mailom, nemusíte obsahovať žiadne kontaktné informácie ani dátum v hornej časti listu. Namiesto toho uveďte svoje kontaktné informácie po podpise e-mailu . Uistite sa, že máte jasný a stručný predmet, ktorý uvádza meno kandidáta, úlohu, o ktorú sa uchádza (ak je to vhodné) a účel vášho listu. Napríklad riadok predmetu by mohol znieť: "Odporúčanie pre priezvisko priezvisko - úloha pomocníka ľudských zdrojov."
Použite šablónu referenčného listu
Ak si nie ste istí, čo chcete napísať, použite šablónu referenčného listu a prispôsobte ju tak, aby obsahovala vaše informácie. Šablóna je užitočný spôsob, ako zistiť, ako formátovať svoj list a čo do listu zahrnúť.
Môžete tiež zobraziť vzorové referenčné listy s nápadmi na to, čo zahrnúť do svojho vlastného listu. Nezabudnite však zmeniť písmeno tak, aby sa vzťahovalo na konkrétnu osobu, pre ktorú píšete písmeno.
Viac vzoriek: príklady referenčných písmen