Nižšie uvedená šablóna zobrazuje formát typického referenčného písmena. Tento formát je vhodný pre referenčné číslo zamestnania , ako aj pre odporúčanie pre absolventskú školu . Taktiež sú uvedené tipy na zhrnutie toho, čo treba uviesť v každej časti referenčného listu.
Šablóna referenčného listu
pozdravenie
Ak píšete osobný list, kde poznáte meno príjemcu, uveďte pozdrav (Vážený pán Marina, vážená pani Templetonová atď.). Ak píšete všeobecný list, povedzte "Komu sa to môže týkať" alebo jednoducho nezahrňte pozvánku.
Odsek 1
Prvý odsek šablóny referenčného listu vysvetľuje vaše prepojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ich poznáte, a prečo ste kvalifikovaní na to, aby ste mohli napísať referenčný list, ktorý by ste im odporučili pre zamestnanie alebo školskú dochádzku. Typicky by táto časť listu podrobne uvádzala, ako dlho ste poznali osobu, alebo špecifikujte roky, počas ktorých ste pracovali spoločne, učili osobu, boli v rovnakej triede atď.
Odsek 2
Druhý odsek šablóny referenčného listu obsahuje konkrétne informácie týkajúce sa osoby, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní, čo môžu prispieť a prečo poskytujete referenčný list.
Môžete a mali by ste obsahovať zmysluplné anekdoty alebo detaily tu. Tieto krátke príklady vytvoria nezabudnuteľný kontext, ktorý pomôže osobe, ktorú odporúčate, vyčnievať z ich súťaže.
V prípade potreby použite viac ako jeden odsek, aby ste poskytli podrobnosti.
Odsek 3
Pri písaní konkrétneho listu s odkazom na kandidáta na konkrétnu pracovnú pozíciu by referenčný list mal obsahovať informácie o tom, ako sa jeho zručnosti zhodujú s pozíciou, o ktorú sa uchádza.
Pamätajte si, že v skutočnosti "uvádzate na trh" zručnosti tejto osoby - a čím skôr ich zručnosti odzrkadľujú popis práce, tým je pravdepodobnejšie, že budú kontaktovaní pre rozhovor.
Požiadajte o kópiu príspevku na pracovnú pozíciu a kópiu životopisu osoby, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom zacieliť svoj referenčný list. Potom, čo ste si prečítali tieto materiály, opýtajte sa sami seba: "Prečo si myslím, že [XXX] je pre túto prácu skvelá?" Napíšte zoznam príkladov toho, ako táto osoba preukázala zručnosti uvedené v popise práce, a potom ich použite na posilnenie tohto odseku a urobte ho "pop".
zhrnutie
Táto časť šablóny referenčného listu obsahuje stručný súhrn toho, prečo odporúčate túto osobu. Uveďte, že "dôrazne odporúčate" osobu alebo vy "odporučíte bez výhrad" alebo niečo podobné.
záver
Záverečný odsek šablóny referenčného listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. Môžete buď uviesť telefónne číslo v odseku, alebo odkazovať na telefónne číslo a e-mailovú adresu v časti vrátenia adresy Vášho listu ("Viac informácií kontaktujte prosím na telefónnom čísle alebo e-mailovej adrese uvedenej vyššie"). Zahrňte zdvorilé zatvorenie a potom svoje meno a názov.
S pozdravom,
Meno spisovateľa
nadpis
Čo by ste mali zahrnúť do referenčného listu?
Ak potrebujete pre niekoho napísať referenčný list, môžete sa opýtať, aké podrobnosti je potrebné zahrnúť a čo vynechať. Referenčný list by mal poskytnúť kontext o tom, kto ste a aké je vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate.
Je tiež dôležité uviesť informácie o tom, prečo je osoba kvalifikovaná a podrobnosti o jej špecifických zručnostiach . Poskytnite svoje kontaktné informácie aj v prípade, že spoločnosť alebo škola má akékoľvek následné otázky.
Buďte úprimní vo svojom referenčnom liste, pretože sa odráža na vás, rovnako ako na kandidáta - nemali by ste napísať žiarivý odkaz na niekoho, koho dobre neviete, alebo neveríte, že by bol dobrý zamestnanec. To znamená, vyhnúť sa negatívnemu správaniu alebo vyvráteniu chýb alebo slabosti.
Ak máte silné pochybnosti o kandidatúre človeka, buďte úprimní a dajte im vedieť, že nie ste spokojní s napísaním referencie pre nich.
Vzorky referenčného listu
Je užitočné preskúmať vzorky referenčných listov, aby ste zistili, ako iní referenční spisovatelia zahrnuli svoje odporúčania do šablóny referenčného listu. navštívte vyššie uvedený odkaz a pozrite si niekoľko príkladov.