Pozrite sa na vedúce výzvy byť PM
A práve projektoví manažéri majú veľkú časť bremena za to, aby sa tieto iniciatívy z papiera a prezentácie stali realitou.
Ukazuje sa tiež, že táto úloha je jednou z najnáročnejších vedúcich pozícií v každej organizácii.
Pre každého, kto má záujem rozvíjať sa ako vodca, zapojiť sa do práce na projekte a nakoniec prevziať úlohu projektového manažéra je skvelý spôsob, ako dosiahnuť svoje ciele. Tu sú niektoré z kľúčových úloh vedenia súčasného manažéra projektu spolu s nápadmi, ktoré vám pomôžu začať. Tu sú hlavné úlohy vedúceho manažéra projektu.
Zaobchádzanie s jedinečnosťou
Projekty sú podľa definície dočasné a jedinečné. Všetko je jednou z prác na vytvorení alebo dokončení niečoho nového. Každé nové úsilie o vývoj produktov je jedinečné; implementácia nového softvérového systému je jednorázová záležitosť a realizácia strategickej iniciatívy si vyžaduje tento rok rôzne iniciatívy ako stratégia pred tromi rokmi. Kým projektoví manažéri sa učia z minulých projektov, vedú a usmerňujú niečo nové a jedinečné zakaždým.
Zostavovanie tímu v zhone
V mnohých organizáciách sú členovia projektového tímu čerpaní z rôznych funkčných oblastí a zhromaždia sa ako skupina, aby sa sústredili na novú iniciatívu. Od posúdenia a rokovania o zdrojoch s funkčnými manažérmi až po zostavenie tímu a jeho uvedenie do života je to pre vedúceho projektu náročné vedenie.
Navigácia komplexných potrieb zákazníkov a záujmových skupín
Úspech projektu často závisí od toho, ako efektívny je projektový manažér pri posudzovaní a uspokojovaní potrieb všetkých zainteresovaných strán v oblasti kvality projektov, načasovania, rozpočtov a zdrojov. Zainteresovanými stranami je akýkoľvek jednotlivec alebo funkcia, ktorej sa projekt dotýka, a riadenie týchto zainteresovaných strán vrátane vedúcich pracovníkov je zamestnanie na plný úväzok vo vedení, rokovaniach, diplomacii a komunikácii.
Pomáhame tímu presunúť sa od formovania k výkonu
Podľa tímu Tuckman sa tímy pohybujú v mnohých fázach svojho životného cyklu, od formovania až po útoky a potom na normovanie a výkon. Ak ste boli súčasťou rýchlo zostaveného tímu, môžete sa vzťahovať najmä na fázu zásahu. Projektoví manažéri sú efektívne tímovými trénermi, pomáhajú členom definovať ich úlohy, porozumieť ich práci a potom prechádzať kľúčovými diskusiami a rozhodovacími bodmi - všetkými náročnými vedúcimi úlohami.
Naplánovanie zdrojov
Ak ste sa niekedy zúčastnili cirkusu, alebo ak ste ako ja, ste dostatočne starý na to, aby ste si pamätali show Ed Sullivana, možno ste videli točivý tanier, ktorý sa snaží začať a udržiavať toľko platní, ktoré sa otáčajú na tyči. Väčšina projektových manažérov z času na čas popisuje, že sa cíti ako tento cirkusový interpret a snažia sa získať správne zdroje v správnom čase a na mieste sú ich ekvivalentom pre točenie dosiek.
Kreativita, rokovania a diplomacia sú opäť kľúčovými vlastnosťami efektívneho vedúceho projektu.
Vytváranie prostredia pre úspech
Tímy ako jednotlivci robia svoju najlepšiu prácu v zdravom prostredí, kde sú dôveryhodní a dôverujú svojim spolupracovníkom. Napriek tomu tempo a požiadavky plánov vytvárajú stresové body a môžu podporiť nezhody a dokonca rozkol. Projektový manažér má náročnú prácu na zabezpečení zdravého prostredia, v ktorom sa otázky riešia úctivo a efektívne, takže členovia tímu môžu pokračovať v práci a poskytovať svoje kreatívne riešenie.
Správa peňazí
S vedením prichádza finančná zodpovednosť a projektový manažér je zodpovedný nielen za kvalitu a aktuálnosť práce, ale za náklady na prácu.
Zabezpečenie kvality a dodania
Na konci dňa prináša tím niečo nové a jedinečné zákazníkovi alebo skupine zákazníkov.
Projektový manažér je zodpovedný za zabezpečenie úplnosti a kvality ponuky na čas a rozpočet.
Projektový manažment ako kariéra
Každý rok vyučujem voliteľný kurz MBA v základoch projektového riadenia. Keď sme tento kurz začali, zápis bol zvyčajne 14 až 20 študentov. Teraz trieda explodovala, aby vyplnila maximálne 48 študentov a viac na čakacom zozname. Jeden rok som súhlasil s vyučovaním dvoch kombinovaných sekcií s viac ako 80 študentmi.
Slovo je riadenie mimo projektu je skvelá kariéra a skvelý spôsob, ako sa naučiť viesť. Ponúka tiež netradičný vstupný bod do vedúcej možnosti. Namiesto toho, aby ste sa súťažili o obmedzený počet funkčných vedúcich a riadiacich úloh, môžete vo väčšine organizácií usilovať o takmer nenahraditeľnú potrebu riadenia projektov.
Som neuveriteľne hrdý na počet mojich bývalých študentov, ktorí sa presťahovali a získali náročnú a dôležitú certifikáciu Project Management Professional (PMP) od Inštitútu pre riadenie projektov. Často, ich snaha o túto úlohu a určenie začína diskusiou a úlohou okolo skúmať, čo to znamená byť projektovým manažérom. Tu sú niektoré nápady, ktoré vám pomôžu začať.
5 Myšlienky, ktoré vám pomôžu preskúmať úlohu manažéra projektu
- Rozprávajte manažéra projektu vo svojej firme a dozviete sa viac o úlohe a formálnych postupoch vašej firmy. Opýtajte sa, ako sa presťahovala do tejto úlohy. Uveďte svoj záujem o podporu projektového tímu a dozviete sa viac o úlohe účastníka projektu a projektového manažéra.
- Stretnite sa s výkonným a dozviete sa viac o niektorých kľúčových projektových prác vo firme. Existujú nové inovačné iniciatívy? Tieto projekty sú určite projektom. Je firma inštalovaná nový softvérový systém? Ako sa vyvíjajú nové produkty? Dovoľte, aby ste vedeli, že chcete pracovať na projekte, aby ste prispeli a získali skúsenosti.
- Preskúmajte zdroje dostupné v Inštitúte pre riadenie projektov.
- Prečítať. Môj najobľúbenejší zdroj informácií pochádza z čitateľne a cenovo dostupnej knihy s názvom The Fast Forward MBA v projektovom manažmente Eric Verzuh. Použil som Verzuh knihu namiesto drahého textu po mnoho rokov a študenti mu dávajú žiarivé recenzie pre jeho jasnosť, jednoduchosť čítania a užitočnosť.
- Dobrovoľník viedol iniciatívu. Nie je žiadna hanba v dobrovoľníctve, aby ste mohli viesť dovolenku alebo firemný piknik. Používajú sa rovnaké postupy riadenia projektov a v procese získate cenné skúsenosti s projektmi.
Spodná línia pre teraz
Rozvoj ako vodca nevyžaduje, aby ste sa riadili tradičnou cestou dohľadu a následnej správy funkcie. Projekty a riadenie projektov ponúkajú skvelý spôsob, ako sa učiť a praktizovať vedenie, pričom aktívne prispievajú k úspechu vašej firmy.