Nižšie nájdete rady o tom, ako napísať referenčný list, ako aj príklad referenčného listu pre bývalého zamestnanca.
V prípade uchádzačov o zamestnanie vám informácie ukážu, čo môžete očakávať, keď vám zamestnávateľ poskytne písomný odkaz.
Poradenstvo pre písanie referenčného listu
Zamerajte sa na popis úlohy. Požiadajte bývalého zamestnanca o kópiu popisu práce. Preskúmajte to a potom napíšte spôsob, akým bývalý zamestnanec zodpovedá za zodpovednosť pozície. Alebo ak píšete všeobecné odporúčanie, opýtajte sa zamestnanca na podrobnosti o type pozície a priemysle. Ak viete, že kandidát požiada o lekára alebo predajcu, môžete prispôsobiť svoj list tak, aby zodpovedajúcim spôsobom spomenul príslušné zručnosti a skúsenosti.
Zbierajte informácie o bývalom zamestnancovi. Opýtajte sa bývalého zamestnanca na kópiu jeho životopisu alebo životopisu , aby ste mohli hovoriť so špecifickými pracovnými skúsenosťami zamestnanca. Ak je to chvíľu, pretože ste pracovali so zamestnancom, životopis je skvelý spôsob, ako obnoviť pamäť.
Môžete tiež požiadať osobu, ak existujú body, ktoré by ste chceli zdôrazniť.
Zahrňte konkrétne príklady. V liste uveďte konkrétne príklady spôsobov, ktorými zamestnanec preukázal rôzne zručnosti. Pokúste sa uvažovať o príkladoch odkedy pracovala pre vás. Ak môžete kvantifikovať ich úspechy, ešte lepšie.
Zostať pozitívny. Uveďte, že si myslíte, že táto osoba je silným kandidátom. Mohli by ste povedať, že niečo ako ty "odporučte túto osobu bez výhrad", alebo "ste si túto osobu znova zvolili", ak by ste mohli. Zdôraznite to najmä na začiatku a záver listu. To pomôže tomuto kandidátovi vyniknúť.
Zdieľajte svoje kontaktné informácie. Poskytnite zamestnávateľovi možnosť kontaktovať vás, ak majú ďalšie otázky. Do konca listu zadajte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo oboje.
Postupujte podľa pokynov na odosielanie. Opýtajte sa vášho bývalého zamestnanca, ako tento list predložiť. Uistite sa, že dodržiavate všetky požiadavky, najmä pokiaľ ide o to, kde sa majú posielať a kedy, ako aj formát (napríklad PDF, fyzické písmeno atď.).
Premýšľajte opatrne, keď hovoríte áno. Uistite sa, že súhlasíte len s písaním listu, ak môžete napísať kladné odporúčanie. Ak si nemyslíte, že môžete, povedzte zamestnancovi, že nie ste príjemní pri písaní odporúčania. Tu je postup, ako odmietnuť žiadosť o odporúčanie .
Ako používať príklad referenčného listu
Pred zapísaním listu je dobré skontrolovať vzorové odporúčacie vzorky . Okrem pomôcok s rozložením vám príklady môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali zahrnúť do dokumentu.
Môžete sa tiež pozrieť na odporúčacie šablóny listu, aby ste získali pocit, ako rozložiť svoje odporúčanie a čo do neho zahrnúť (ako sú úvody a body). Existujú tiež užitočné pokyny pre formátovanie odporúčacích listov, vrátane dĺžky, formátu, písma a spôsobu usporiadania vašich listov.
Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre váš list, vždy by ste mali byť flexibilní. Mali by ste si prispôsobiť príklad listu, aby zodpovedal pracovnej histórii kandidáta a prácu, na ktorú sa uchádza.
Príklad referenčného listu pre zamestnanca
Pre koho sa to týka:
Chcel by som odporučiť Muriel MacKensie ako kandidáta na pozíciu vo vašej organizácii. Vo svojej funkcii administratívneho asistenta bola Muriel zamestnaná v našej kancelárii od 20XX - 20XX.
Počas svojej doby s našou organizáciou preukázala kritické schopnosti, ktoré by jej robili vynikajúceho zamestnanca vo vašej spoločnosti.
Muriel vykonala úžasnú prácu vo svojej pozícii a bola výhodou pre našu organizáciu počas jej funkcie v kancelárii. Má vynikajúce písomné a slovné komunikačné schopnosti, je mimoriadne organizovaná, môže pracovať nezávisle a je schopná efektívne plniť viacero úloh, aby zabezpečila, že všetky projekty budú dokončené včas.
Kvôli jej efektívnosti som jej dokonca dal ďalšie povinnosti, vrátane rozvoja tréningového programu pre našich stážistov. Muriel šiel nad rámec tohto úlohy, ako to robí pri všetkých úlohách.
Muriel bola vždy ochotná ponúknuť jej pomoc a mala výborný vzťah s mnohými ľuďmi, ktorí slúžili našou kanceláriou, vrátane klientov, zamestnávateľov a ďalších profesionálnych organizácií. To by bolo pre vašu spoločnosť obzvlášť cenné, pretože uvádzate, že hľadáte kandidáta, ktorý môže efektívne komunikovať s ľuďmi naprieč oddeleniami.
Bola by výhodou pre každého zamestnávateľa a z celého srdca ju odporúčam za akékoľvek úsilie, ktoré sa rozhodne pokračovať. Dajte nám vedieť, ak máte ďalšie otázky.
S pozdravom,
John Doe
Názov práce
spoločnosť
adresa
telefón
e-mail