Ako zamestnávatelia používajú systémy sledovania žiadateľov (ATS)
Informácie v databáze sa používajú na skríning kandidátov, testovanie uchádzačov, plánovanie rozhovorov, riadenie procesu prijímania zamestnancov, kontrola referencií a dokončenie nových kancelárskych prác.
Ako fungujú systémy sledovania žiadateľov
Keď žiadatelia žiadajú o prácu on-line, do databázy sa odovzdajú ich kontaktné informácie, skúsenosti, vzdelanie, životopis a sprievodný list . Tieto informácie sa potom môžu prenášať z jednej zložky systému na inú, pretože kandidáti sa pohybujú v procese prijímania.
Nábor pracovníkov spoločnosti môže posúdiť žiadosti, žiadatelia môžu posielať automatizované správy, ktoré im dávajú vedieť, že ich žiadosti boli prijaté, môžu byť poskytnuté online testy, manažéri prijímania pracovných miest môžu naplánovať rozhovory, odmietnuť listy môžu byť zaslané poštou a ľudskí zamestnanci môžu použiť tie isté informácie dať jednotlivcov na mzdy, akonáhle sú najatí. Tieto integrované systémy zjednodušujú proces zamestnávania a prijímania zamestnancov.
Zjednodušenie procesu
Použitie ATS môže pomôcť ušetriť čas aj peniaze, podľa CareerMetis.com. Informácie od žiadateľov sa odovzdávajú a organizujú v databáze, takže sú ľahko dostupné a vyhľadávané pre odborníkov v oblasti ľudských zdrojov.
Keďže informácie sú zbierané a organizované digitálne a automaticky, spoločnosti nemusia platiť za dodatočnú dobu triedenia a podávania papierových aplikácií.
Niektoré systémy tiež môžu ušetriť čas pre uchádzačov o zamestnanie . Mnohí zamestnávatelia používajú systémy, ktoré umožňujú žiadateľom o zamestnanie, aby na svojich webových stránkach, ako je LinkedIn alebo Indeed, odovzdávali svoje dôležité informácie, pracovnú históriu, vzdelanie a odkazy priamo z ich profilov.
Zatiaľ čo uchádzači o zamestnanie zrejme potrebujú prispôsobiť rôzne aplikácie rôznym pozíciám, schopnosť obísť zdĺhavý proces prepisovania týchto informácií pre každú aplikáciu je cenným šetričom času.
Sledovanie procesu
Systémy sledovania žiadateľov umožňujú spoločnostiam sledovať, kde kandidáti našli pracovné miesto na pracovnej ploche, priamo z firemnej webovej stránky, prostredníctvom odporúčania alebo z iného zdroja. To môže byť dôležitá informácia, ktorá umožňuje zamestnávateľom sústrediť svoje oblasti náboru na oblasti, v ktorých údaje ukazujú, že majú najväčší úspech alebo nájdu najžiadanejších kandidátov a súčasne znižujú alebo odstraňujú snahy v oblastiach, ktoré nemajú úspech.
nevýhody
Avšak prospešný žiadateľský systém sledovania môže byť, často sú nevýhody, ktoré zamestnávatelia potrebujú zvážiť. Článok v článku LinkedIn konštatuje, že systémy sú navrhnuté tak, aby vyhľadávali konkrétne kľúčové slová a typy pozadia pre inzerované pozície, čo znamená, že dobrí kandidáti, ktorí prechádzajú kariérou, môžu prechádzať cez trhliny systému a nemôžu si to všimnúť.
Môžu to byť aj technické problémy. Niektoré systémy odstránia kandidátov, ak nemôžu správne interpretovať naskenovaný životopis. To sa môže stať, ak sa životopis zdá trošku odlišný od toho, čo je program naprogramovaný na pochopenie, alebo ak je životopis zložitejší, ako môže interpretovať.