Rozhovor s telefónom urobí a nerobí

by Alison Doyle

Máte nadchádzajúci telefonický rozhovor? Blahoželáme! Telefonické rozhovory môžu byť ako požehnanie, tak prekliatie: v rámci väčšieho pohovoru telefonické rozhovory vo všeobecnosti znamenajú, že budete mať niekoľko príležitostí na zapôsobenie na rozhovor . Ale keďže je pravdepodobné, že sa na telefóne pravdepodobne objaví veľa ďalších osôb, dokonca aj tie najmenšie chyby môžu spôsobiť, že vaše meno bude odškrtnuté zo zoznamu kandidátov.

Len preto, že môžete telefonovať počas hodín s priateľmi alebo rodinami v telefóne, uskutočniť úspešné telefonické hovory alebo viesť úžasné telefonické stretnutia, neznamená to, že automaticky rozhovor.

Vymažte etikety rozhovoru s telefónom s týmito krokmi a nepotrebnými udalosťami.

01 Nastavte sa na úspech

Čo to znamená? No, pre jedného by ste pravdepodobne nemali volať v pyžame v posteli. Niekoľko dní pred telefonátom sa pripravte na rozhovor rovnakým spôsobom, ako by ste sa pripravili na osobnú schôdzku. Pozrite si otázky a odpovede, ktoré budete pravdepodobne klásť.

Keď príde deň, oblečte sa spôsobom, ktorý vám pomôže cítiť istotu. Potom vytvorte pokojný priestor, kde si môžete posedieť pri stole a mať sprievodný list a pokračovať v pohľade.

Uistite sa, že máte pero a papier, a čo je najdôležitejšie, udržujte šum na pozadí na minime. Nechcete, aby tvoji psi, deti, manželia alebo rodičia vykríkli za vašu pozornosť, keď ste na telefóne. Usporiadajte súkromie (alebo opatrovateľku), ak je to potrebné.

Tip: Prečítajte si tieto tipy a techniky pre rozhovory s telefónom , aby ste sa rozhovor rozlúčili.

02 Neberte hovor na reproduktorovom telefóne

Nie je to dobrý nápad prijať hovor na telefón s reproduktormi. Aj keď sa vám zdá, že vám pomôžu pri vytváraní poznámok alebo sa budete môcť pozrieť na váš životopis, pri hovore na telefóne s reproduktormi to môže sťažiť, aby vás tazateľ počul. Neriskujte šancu na to, aby ste boli nepochopení, alebo stratíte kľúčovú odpoveď na statické otázky.

03 Nechcem Multitask

Počas rozhovoru nechcete vyrábať (alebo piť) kávu, nechajte televízor v pozadí, jesť obed, máte kŕmenie Facebook otvorené a tak ďalej. V skutočnosti by ste nemali vôbec prehliadať internet. Aj keď môže byť užitočné mať otvorený prehliadač v prípade, že potrebujete hľadať rýchlu skutočnosť, v ideálnom prípade by ste ho mali obmedziť iba na jedno okno a vytlačiť si životopis a sprievodný list.

Dúfajme, že ste už vykonali svoj výskum pred rozhovorom, takže počas telefonovania by ste nemali robiť žiadne odpovede.

04 Nehovorte príliš veľa

Pri osobnom rozhovore je ľahké čítať telo vášho reči tela a vyzdvihnúť tágo, keď by ste mali prestať hovoriť. Pri telefonickom hovore nie sú tieto znaky tak jasné, takže je ľahké sa na nich pohybovať.

Či je alebo nie je vaše drobenie skutočne pridaním hodnoty k rozhovoru, je irelevantné; v určitom bode váš rozhovor prestane venovať pozornosť, bude vás vnímať ako niekoho, kto nemá šancu počúvať dobre , a môže sa rozčúliť, keď si zoberiete čas na ďalšie, dôležitejšie otázky a odpovede. Premýšľajte o svojich odpovediach ako o skvelom kokteilu: nechcete, aby to zmiernilo. Držte ho krátky a silný.

05 Neprijmite hovor na verejnom mieste

Urobte si čas na rozhovor. Len dohodnite, že hovor prijmete v čase a čase, kedy môžete posedieť a zaostriť na tichom mieste. Zavolanie do kaviarne alebo na cestách nie je dobrý krok.

Ak bude hovoriť ťažko, zvážte rozvrhnutie na čas, ktorý je lepší. Tu je to, čo robiť, keď potrebujete rozvrhnúť pracovný pohovor .

06 Uistite sa, že vaše pripojenie funguje správne

Nerobte riziko, že prerušíte váš rozhovor s chybným spojením. Ak máte pevnú linku vo vašej domácnosti, všeobecne by mala poskytovať jasnejšie spojenie ako mobilný telefón. Ak používate mobilný telefón, uistite sa, že služba vo vašej polohe je konzistentná. A nakoniec, ak uskutočňujete hovor cez internet, pred uskutočnením hovoru vykonajte test s niekým.

Tip: Vymažte zariadenia, ktoré nepoužívate na uskutočnenie hovoru. Napríklad, ak ste na pevnej linke, vložte mobilný telefón do tichého režimu. Ak používate mobilný telefón, vypnite hlasitosť počítača.

07 Nečakajte na zavolanie

Zavolajte dve minúty pred plánovaným rozhovorom a nečakajte na poslednú chvíľu, kým sa nezostane. Ak voláte anketára a nie opačne, začnite vytočiť približne jednu minútu pred plánovanou schôdzou tak, aby sa váš hovor dostal hneď načas.

Dajte si však dostatok času na nastavenie. V ideálnom prípade asi 30 minút pred vaším telefonátom by ste si mali byť istí, že máte správne kontaktné informácie, skontrolovať sprievodný list a pokračovať, je užitočné a preskúmať vaše aplikačné materiály, ako aj webové stránky spoločnosti, aby ste zaistili, že informácie sú čerstvé vo vašej mysli.

08 Vyjadrite sa, ak nemôžete počuť

Nebojte sa povedať svojmu tazateľovi, že ho neviete počuť. Hovoriť je lepšie, ako stráviť celý rozhovor chýbajúce otázky. Nepoužívajte pádu z zlého pripojenia. Ak si tvojho rozhovoru neslyšne dobre, dajte im vedieť zdvorilo. Všetko, čo potrebujete povedať, je: "Je mi ľúto, chýbalo mi to. Myslím, že spojenie je slabé."

09 Urobte poznámky

Zatiaľ čo by ste sa počas rozhovoru nemali písať, ak by ste kedykoľvek diskutovali o takých cestách (posielať portfólio, pripojiť sa na LinkedIn) body, o ktorých si myslíte, že by ste mali mať k dispozícii v neskoršom bode alebo otázky, ktoré sa objavia, uistite sa píšete ich dole, aby neskončili skĺznutím vašej mysle.

10 Získajte e-mailovú adresu pre prihlasovateľa

Požiadajte o e-mailovú adresu, ak ho ešte nemáte, a ihneď ju vyhľadajte. Hoci pravdepodobne budete mať svoje kontaktné informácie o tazateľovi, uistite sa, že ide o osobnú adresu, a nie adresu "info @" alebo "HR @". Odoslanie osobnej poďakovania vám zabezpečí, aby ju videl správna osoba.

11 Uvedomte si, že pravdepodobne budú ďalšími krokmi

Uvedomte si, že budú pravdepodobne nasledovať ďalšie kroky. Vo väčšine prípadov je telefonický rozhovor iba prvým krokom. Niekedy sa kandidáti dokonca raz alebo dvakrát objavia na telefóne predtým, ako budú požiadaní o vstup do kancelárie.

Na jednej strane je to dobrá správa, pretože máte niekoľko príležitostí na preukázanie svojej kandidatúry. Na druhej strane to tiež znamená, že sa pravdepodobne bude veľa ľudí zaoberať prácou, takže je dôležité robiť to najlepšie pri každom rozhovore, aby ste sa dostali do ďalšieho kola.

Nemyslite si, že len preto, že ste boli pozvaní na telefonický rozhovor, že máte prácu v taške. V mnohých prípadoch ide len o vstup do iných rozhovorov.

Tip: Pozrite si tieto tipy, ako sa dostať pozvaní na druhý rozhovor .

Čo robiť ďalej: Ako postupovať po pracovnom rozhovore