Úspešná stáž si vyžaduje nielen veľké úsilie na strane internistov, ale manažéri a školitelia musia taktiež pracovať, aby zabezpečili, že stážist dostane zmysluplný zážitok. V mene študentov vždy pracujeme s nimi na tom, čo môžu robiť, aby sa stali lepším internom. Napríklad hovoríme o hodnotách a zručnostiach, ktoré zamestnávatelia hľadajú v dobrom internom. Hovoríme tiež o etikete na pracovisku , pretože prostredie na pracovisku je zvyčajne omnoho odlišné od toho, na čo sú zvyknutí na vysokej škole. Ako školiteľ sa tiež môžete vopred pripraviť na vytvorenie atmosféry, v ktorej sa študenti môžu učiť a dúfajme, že majú pozitívny prínos pre organizáciu. Uskutočnenie stáže v prospech zamestnávateľov a študentov je súčasťou krásy a hodnoty úspešných stáží.
1. Vytvorte jasne definovaný popis úlohy
Nikto nepracuje dobre s malým alebo žiadnym smerom.
Platí to najmä pre študentov vysokých škôl, ktorí prichádzajú do stáže s veľmi malými skúsenosťami a pochopením očakávaní, ktoré zamestnávateľ má pre nich ako stážista. Práve v tomto prvom kroku môžu vedúci pracovníci začať proces plánovania, aby zabezpečili, že ich stážisti budú úspešní.
Študenti chcú robiť dobrú prácu a zamestnávatelia, ktorí definujú pracovné úlohy a ich očakávania o tom, čo dúfajú, že stážista dosiahne, umožní svojim stážistom byť úspešní a významným prispievateľom pri práci na firemných projektoch. Skutočný popis práce môže byť veľmi užitočný nielen pri definovaní stáže, ale aj pri hodnotení výkonnosti v stredu a na konci aktuálneho stáže.
2. Naplánujte pravidelné recenzie výkonnosti
Naplánujte pravidelné recenzie výkonnosti, aby ste študentom poskytli čestnú kritiku, aby mohli merať, ako robia. Dobrá kontrola výkonnosti je príležitosťou pomôcť študentovi v internom vzdelávaní a dáva im skutočné ocenenie, ak spĺňajú očakávania zamestnávateľa. Nepoužívajte chybu pri používaní prehľadov výkonnosti, aby ste načrtli všetko, čo robotník robí zle. Pravdepodobne ste počuli o metóde sendvičov, ktorá sa používa pri hodnotení zamestnancov alebo pri konštruktívnej kritike, preto sa pri hodnotení vášho internu postupujte takto. Jedná sa o veľmi jednoduchý prístup, v ktorom ponúknete svoju internú chválu v práci, ktorú dosiahol, potom pridajte nejakú konštruktívnu kritiku, aby ste im pomohli zlepšiť, nasledovali viac chvály, aby im dali vedieť, že sa im dobre darí a že spĺňajú očakávania.
3. Držte internu zaneprázdnený
Rozvíjanie krátkodobých a dlhodobých projektov pre stážistov zabezpečí, že sa stážist bude aj naďalej venovať a robiť to najlepšie v práci. Keďže sa zamestnávatelia často sťažujú na stážistov, ktorí využívajú pracovný čas na uskutočňovanie osobných hovorov a e-mailov (plus len surfovanie po internete alebo kontrolu stavu svojho priateľa na Facebooku), stážisti sa často sťažujú na to, že nemajú dostatok práce na to, zapojiť ich do konkrétnych úloh, ktoré im budú prospešné ako stážista a zamestnávateľ. Ako zamestnávateľ, nedávajte si túto chybu č. 1, pretože neposkytuje dostatočnú prácu pre vášho stážistu v priebehu stáže.
4. Pomôžte svojmu internému nájsť mentora v rámci organizácie
Mať mentora ako intern môže skutočne zachrániť deň. Pri takomto novom vzdelávaní, ku ktorému dochádza na začiatku stáže, môže mentor pomôcť študentovi navigovať do vody novej práce oveľa rýchlejšie, než sa snažiť všetko naučiť sám.
Dobrý mentor môže byť neoceniteľný pre stážistov, ktorí sa len učia prírastky obchodu.
5. Uistite sa, že ste si vedomí a dodržiavate všetky pracovné zákony
Všetky neziskové spoločnosti si musia byť vedomé šiestich kritérií, ktoré stanovujú, že stáž nemôže byť zaplatená . Očakáva sa, že väčšina ziskových spoločností zaplatí stážistom spravodlivú mzdu alebo sa ocitnú v nákladnom súdnom procese, ktorý by im mohol stáť milióny dolárov.
6. Poskytnite študentom príležitosti na účasť na spoločenských stretnutiach
Poskytovanie príležitostí študentom na účasť na zábavných aktivitách je skvelý spôsob, ako urobiť stážistov pocit, že sú cennou súčasťou tímu. Mať čas stretnúť sa so zamestnancami a inými stážistami môže výrazne zvýšiť prácu, ktorú robia, a motivovať ich, aby robili dobrú prácu. Mnohí zamestnávatelia naplánujú výlety a spoločenské stretnutia svojich stážistov, ako aj to, že celý tím sa zúčastňuje dobrovoľníckej práce, ktorá im dáva šancu spolupracovať na nejakej dobročinnej príčine.
7. Ukážte ocenenie práce, ktorú robia vaši stážisti
Nič nestvárňuje sebavedomie lepšie ako cítiť sa za to, kto ste a čo robíte. Stážisti, ktorí vedia, že ich zamestnávatelia ich oceňujú ako jednotlivci a sú tiež plne investovaní do pomoci pri úspešnom absolvovaní stáže, budú mať lepšie skúsenosti a budú lepšie pracovať.
8. Poskytnite veľa príležitostí pre študentov, aby položili otázky.
Ako stážisti pracujúci vo vzdelávacom prostredí je dôležité, aby vedúci pracovníci povzbudzovali svojich stážistov, aby kladú otázky. Nič nie je viac frustrujúce ako práca a cítiť, že nie je kam ísť, aby ste dostali odpovede na vaše otázky. Rozvíjanie a udržiavanie dobrých pracovných vzťahov začína rozvíjaním vzájomnej dôvery od samého začiatku stáže, ku ktorému dôjde, ak sa internista cíti pohodlne chodiť na svojho nadriadeného o odpovede.