Kanban v projektoch zvyčajne nadobúda podobu vizuálnej tabule zloženej z mriežky a kariet. (Nie ste si istí, čo je Kanban? Prečítajte si tento úvod do projektu Kanban v projekte.) Tabuľa môže byť fyzická, tvorená kusmi papiera (obyčajne 3 "x 5" indexové karty alebo lepiace poznámky) na tabuľu alebo na stenu. Alternatívne by tabuľka mohla byť elektronická - niekoľko softvérových programov a platforiem podporuje kanbanové štýly projektového manažmentu. Digitálne riešenie je skvelým nástrojom, keď projektový tím nie je fyzicky fyzicky umiestnený, alebo keď členovia tímu potrebujú prístup k správnej rade, keď je mimo kanceláriu.
01 Kanban Grid
Pri jednoduchých projektoch by mriežka štýlu Kanban pravdepodobne mala jeden riadok a niekoľko stĺpcov. Stĺpce predstavujú proces, cez ktorý práca preteká, zľava (štart) doprava (koniec). Ak sa tím zaoberá viac ako jedným typom práce alebo ak existujú podskupiny alebo rôzne druhy pracovných tokov, organizátor rady môže použiť rady na oddelenie kariet vertikálne.
Karty sa pohybujú v tabuľkách v stĺpcoch podľa ich súčasnej fázy procesu. Tento obrázok znázorňuje typickú sieť Kanban v akcii.
Akonáhle je zriadená ich rada Kanban, projektový tím sa zvyčajne stretáva okolo rady s pravidelnou frekvenciou, na "stálych" alebo veľmi krátkych stretnutiach. Cieľom tímu je "vytiahnuť" prácu do posledného stĺpca dosky, ktorá je často označená ako "Hotovo". Na týchto stretnutiach sa tím diskutuje o tom, kedy sa každá karta bude môcť presunúť do ďalšieho stĺpca. Ak niekto pracuje na presunutí karty a narazil na prekážku, tak by to bolo zaznamenané na stretnutí standup, kde boli prijaté akčné body na vyriešenie problému.
02 Kanbanov rád mysle
- Odstráňte zlé multitasking. Psychológovia a sociológovia, ktorí študujú prácu, písali o tejto téme veľa. Výskum naznačuje, že spínacie úlohy nás spomaľujú a spôsobujú problémy s kvalitou v dôsledku mentálneho vynulovania a iných nákladov na nastavenie.
- Obmedzte prebiehajúcu prácu. Aby ste dosiahli zlé množstvo úloh, musíte obmedziť počet uvoľnených kariet do systému Kanban. Nedovoľte, aby manažment tlačil viac kariet (úloh, projektov alebo funkcií) do stĺpca "Doing" dosky. Tento krok môže vyžadovať výraznú zmenu v správaní manažérov, ktorí veria, že ak chcete dokončiť prácu včas, musíte začať čo najskôr.
- Podporujte kultúru riešenia problémov ako tím, a nie motiváciu obviňovať ostatných.
- Udržiavajte hornú časť backlogu prioritou. Karty v hornej časti stĺpca "Nedostatok" by mali byť ďalšie úlohy, projekty alebo funkcie, ktoré poskytnú zákazníkovi a podnikom čo najväčšiu hodnotu.
Kanban systém je efektívny spôsob vykonávania mnohých typov projektov. Rovnako ako väčšina nástrojov Lean, funguje to najlepšie, keď je v kombinácii s nápadom učenia a neustáleho zlepšovania. Neexistuje jediný "správny" spôsob implementácie predstavenstva Kanban a mnohé faktory môžu ovplyvniť jeho štruktúru, ako aj správanie tímu. Všeobecne platí, že každý projektový tím, ktorý používa dosku, by mal byť vyškolený v konceptoch Kanban a potom im umožnil rozvíjať a zlepšovať svoj systém Kanban, keď ho používajú.
Zistite viac o Monice Borrellovej v jej plnej biológii .