1. Kľúčová osoba odišla . Toto ponecháva prázdne miesto a možnosť spochybniť existujúcu štruktúru.
Toto je v rozpore s tým, čo vám uvádzajú učebnice manažmentu, že organizačné grafy sú zvyčajne postavené na jednotlivcoch, nie na "pozíciách". Keď klesne kľúcová osoba, pozícia by mala zostať.
2. Existujú problémy. Patria medzi ne neefektívnosť, nesúlad talentov , podlhovasté úlohy, nerovnováha pracovného zaťaženia a ďalšie operačné otázky. Práca sa neuskutočňuje, alebo sa to nerobí dobre.
3. Je to potrebné, aby sme využili novú príležitosť. napríklad nový trh, produkt alebo služba a vaša súčasná štruktúra nebola určená na podporu vašich nových obchodných cieľov.
Aj keď sú to všetky dobré dôvody, je dôležité zvážiť reorganizáciu ako jednu z možných alternatív. Často sa vyskytujú oveľa menej rušivé spôsoby, ako dosiahnuť rovnaké ciele.
Kto by mal byť zapojený do reorganizácie?
Ak je zapojený iba vedúci oddelenia, je tu zmeškaná príležitosť na kritické vstupy a buy-in.
Na druhej strane, ak sa jedná o celý proces, transformácia môže byť príliš pomalá a záujem o seba slúžiť. Najlepšou voľbou je nájsť stredné územie pozostávajúce z vodcu a malého tímu dôveryhodných poradcov. Jedná sa zvyčajne o jednotlivcov, ktorí majú dostatočnú dôveru v svoju pozíciu s novou spoločnosťou, aby odložili svoj vlastný záujem.
Proces organizačnej zmeny
Aj keď nie je dokonalá veda o tom, ako sa reorganizácia rozvíja, tu sú niektoré ukazovatele:
1. Začnite so stratégiou. Je dôležité vedieť, kde ide organizácia alebo tím. Napríklad, čo je dôležité, čo nie, a aké sú konkrétne ciele? Aj keď to znie zrejme, je to často prehliadnutý krok. Ak bojujete so stratégiou, naučte sa, ako vytvoriť jednu, skôr než reštrukturalizujete organizačnú tabuľku. Pamätajte, že štruktúra vždy nasleduje stratégiu.
2. Vypracujte svoje kritériá. Uveďte problémy, ktoré sa pokúšate riešiť, a príležitosti, ktoré hľadáte. Ďalej zaraďujte každú vysokú, strednú alebo nízku podľa priority. To sa stáva kritériom, ktoré budete používať na hodnotenie alternatív návrhu a na meranie vášho úspechu.
3. Vyvinúť a vyhodnocovať alternatívne riešenia. Mnoho tímov sa zamiluje do jednej myšlienky a potom trávi všetok svoj čas, buď sa snaží ospravedlniť myšlienku alebo ju dokonalo. Namiesto toho pridajte tri až štyri myšlienky a zarovnajte ich podľa vašich kritérií. Pamätajte, že žiadna možnosť nie je dokonalá. Vždy existujú kompromisy a riziká. Jednoducho vyberiete ten najlepší a pridajte akčný plán na zmiernenie rizík.
4. Skúste konečný dizajn so scenárom.
Tráviť čas testovaním dizajnu diskutovaním o tom, ako by v rámci novej štruktúry fungovali rôzne obchodné procesy.
Tieto diskusie "čo ak" pomáhajú jemne vyladiť štruktúru a objasniť úlohy.
Čo mení líderstvo
Pred každou zmenou musíte urobiť svoje domáce úlohy a dobrým miestom na začatie je preskúmanie "desiatich modelov pre vedúcu zmenu".
Hodnota komunikácie a účasť tímu.
Komunikácia nie je jednosmerné oznámenie o zmene alebo o ničom inom. Zainteresované strany, vrátane zamestnancov, sa pravdepodobne dostanú na palubu, ak nie len zdieľate "čo" a "prečo", ale vysvetlite alternatívy, ktoré ste nezohľadnili a prečo. Nechajte zainteresované strany vedieť, že si uvedomíte, že neexistuje žiadna dokonalá voľba a uvedomiť si potenciálne nevýhody vášho plánu. Takýto druh úprimnosti, otvoreného dialógu a pravosti je lepšie ako snaha "predať" svoje nápady na zmenu ako perfektné riešenie. Ak sa zaobchádzate s ľuďmi ako s inteligentnými dospelými, rešpekt, ktorý ukážete, sa vráti dvojnásobne spolu s podporou zainteresovaných strán.
Neočakávajte, že ľudia to pochopia alebo k nemu okamžite kúpia - je to pravdepodobné, že ste na začiatku nezažili (pozri maratónový efekt).
Akonáhle budete komunikovať s potrebnými ľuďmi, nestraďte sa za žiadosť o pomoc. Je to ľudská povaha, že ľudia budú podporovať to, čo pomohli pri vytváraní, a zatiaľ čo váš tím nemal príležitosť vytvoriť novú organizačnú štruktúru, môžu zohrať významnú úlohu pri realizácii novej štruktúry. To je ďalšia príležitosť získať cenný vstup, aby ste mohli vylepšiť novú štruktúru.
Reorganizácia je vždy rušivá a plná výziev a rizík. Nikdy by sa nemali brať ľahko a mali by mať vždy trvanlivosť najmenej päť rokov. Ak budete postupovať podľa týchto pokynov, budete mať väčšiu šancu dosiahnuť ciele a minimalizovať narušenie a úzkosť.