Telefonické rozhovory sa používajú pri prijímaní manažérov ako nástroja na skríning záujemcov o zamestnanie. Po odoslaní poslanej alebo online aplikácie pre prácu môžete dostať e-mail od zamestnávateľa, ktorý vás požiada o naplánovanie času s nimi na počiatočný telefonický rozhovor.
Telefonické rozhovory sa uskutočňujú ako rozhovory s cieľom určiť, ktorý z mnohých kandidátov, ktorí požiadali o pozíciu, by mal byť pozvaný na osobný rozhovor. Telefonické rozhovory sa tiež bežne používajú ako pohovory v prvom a druhom kole zamestnávateľov, aby sa ušetrilo osobné pohovory a zároveň sa znížila kapacita uchádzačov na najkvalifikovanejších kandidátov na prácu.
Sú tiež typickým prvým krokom pre zamestnávateľov, ktorí berú do úvahy kandidátov mimo mestskej časti pre vedúce úlohy alebo výkonné úlohy. V takýchto prípadoch pomáha počiatočný telefon alebo rozhovor prostredníctvom Skype s tým, že kandidát na prácu stojí za to, že sa rozhodne pre lietanie v osobnom rozhovore.
Pripravte sa na odpoveď na rozhovor
Keď ste pozvaní na telefonický rozhovor, je dôležité venovať si čas na preskúmanie typických otázok na telefonický rozhovor, ktoré budete požiadaní, a na prípravu odpovedí. Je tiež dôležité, aby ste mali zoznam otázok, ktoré by ste mohli položiť tazateľovi.
V rozhovore sa vždy objaví bod, v ktorom rozhovor pozve vaše otázky - a kandidáti, ktorí nemajú žiadne otázky, riskujú, že vyzerajú, akoby nemali záujem o pozíciu svojich konkurentov.
Otázky, ktoré sa pýtate v rozhovore, sú rovnako dôležité ako otázky, na ktoré odpoviete.
Spýtajte sa informovaných otázok nielenže preukazuje vaše nadšenie pre prácu, ale umožňuje vám tiež rozhodnúť, či si pozícia v skutočnosti vystačí s časom, energiou a potrebnými zdrojmi, aby pokračovala v ďalšom postupe pri podávaní žiadostí.
Vyhľadávanie v kariére preberá obrovské množstvo práce a nie je vhodné pokračovať v procese, ak váš telefonický rozhovor odhalí, že podniková kultúra alebo zodpovednosť za prácu by nebola vhodná pre váš talent a osobnosť.
Ak ste vynaložili čas na dôkladný prieskum zamestnávateľa pred odoslaním svojej žiadosti o zamestnanie, môžete tiež navrhnúť otázky o svojej organizácii, ktoré dokazujú, že ste urobili svoju domácu úlohu a učili sa čo najviac o nich. To dokazuje osobnú iniciatívu, ktorá vám pomôže odlíšiť sa od iných kandidátov.
Budete mať len pár minút na to, aby ste položili otázky. Preto si vyberte niekoľko otázok týkajúcich sa pohovoru, ktoré sú relevantné pre prácu, pre vašu potenciálnu úlohu v spoločnosti a pre vaše poznatky a zručnosti, aby ste boli pripravení, keď ste sa vás opýtali, či máte akékoľvek otázky.
Otázky na telefonické rozhovory a požiadajte ich o rozhovor
- Ako by ste opísali povinnosti tejto pozície?
- Aké vlastnosti hľadáte v osobe, ktorú ste najali, aby ste sa mohli pripojiť k tejto spoločnosti?
- Ak by som bol najatý, ako by som s vami a vaším oddelením spolupracoval? Aké by boli vaše očakávania a vaše opatrenia pre úspech?
- Ako by som dostala spätnú väzbu o tom, ako dobre vyhovuje moja práca týmto očakávaniam?
- Čo považujete za najnáročnejšiu časť tejto práce?
- Prečo posledná osoba, ktorá zastala túto pozíciu, odíde?
- Na koho sa táto pozícia hlási?
- Ako by ste opísali firemnú kultúru ?
- Aký je typický pracovný týždeň? Je očakávaná nadčas? A čo cestovanie?
- Ponúkate balíky výhod na veci ako zdravotná starostlivosť a zubné náklady?
- Aký balík dôchodkov ponúkate svojim zamestnávateľom?
- Aké sú príležitosti na pokrok v spoločnosti?
- Poskytujete svojim zamestnancom príležitosti na ďalšie vzdelávanie?
- Môžem vám ešte niečo povedať o mojich kvalifikáciách?
- Mohol by som naplánovať osobný pohovor podľa vlastného uváženia?
- Ak som rozšírený o pracovnú ponuku, ako rýchlo by som mohol začať?
- Chcete mať zoznam referencií ?
- Kedy môžem očakávať od teba počuť?
- Mám ďalšie otázky, na ktoré vám môžem odpovedať?
Ako zapôsobiť správcu prenájmov
Nie ste telefónna osoba vo svojom každodennom živote? Nie si sám. Keďže ostatné technológie odosielania správ získavajú vodnú paru, je ľahké vyhnúť sa z praxe hovoriť po telefóne. Pridajte k tomu, že rozhovory s telefónom vylučujú jeden jednoduchý komunikačný bod s manažérom prenájmov - menovite jazykom tela - a pre mnohých respondentov máte zložitú situáciu.
Ak chcete maximalizovať svoje šance na dobrý dojem správcu prijímania počas telefonického rozhovoru, nezabudnite tieto tipy :
- Prax, prax, prax. Vykonajte falošný rozhovor s priateľom, aby ste vo svojej mysli upevnili svoje otázky a kvalifikácie.
- Pripravte miestnosť. Vypnite čakajúci hovor, zvonenie na iných telefónoch a všetky časovače alebo inú elektroniku, ktorá by mohla počas rozhovoru vypadnúť.
- Ak je to možné, použite pevnú linku. Mobilné telefóny pravdepodobne znižujú hovory alebo zažívajú technické ťažkosti.
- Udržujte materiály na dosah ruky. Nechajte svoj životopis, sprievodný list a kontrolný zoznam zodpovedajúci vašim zručnostiam k zoznamu pracovných miest a udržujte ich správne tam, kde ich môžete vidieť.
- Dodržujte správnu etiketu. Počas rozhovoru nefajčite, nejedzte ani žuvačku. Usmievajte sa a vyjadrite svoje odpovede, aj keď to znamená hovoriť oveľa pomalšie ako obvykle. Robiť si poznámky. Pri všetkých dôležitých spôsoboch sa správajte tak, ako by ste pri osobnom rozhovore. Váš výkon bude odrážať úsilie.