Technická definícia kritickej cesty v poradí sieťových pracovných balíkov je cesta s najmenším množstvom voľného priestoru. V praxi ide o postupnosť udalostí, ktoré v prípade oneskorenia odloží celý projekt. A v ešte jednoduchších termínoch je kritickou cestou postupnosť úloh, ktoré najdlhšie dokončia realizáciu projektu.
Projektový manažment kritickej cesty opisuje metodiku riadenia a kontroly projektu pomocou odlišného súboru nástrojov.
Identifikácia kritickej cesty:
Projektoví manažéri spolupracujú s členmi tímu, aby definovali všetku prácu potrebnú na dokončenie projektu alebo na dosiahnutie rozsahu projektu . Práca je zvyčajne rozdelená na jednotky nazývané pracovné balíky. Tieto pracovné balíky sú dostatočne malé na to, aby mohli byť spojené s vlastníkom, riadené pre riziko a kontrolované na čas, náklady a materiály.
Pracovné balíky, ktoré sú príliš malé, sú bezvýznamné a pracovné balíky, ktoré sú príliš veľké, neposkytujú základ pre efektívne riadenie a kontrolu. Bežne popísaná referenčná hodnota je, že žiadny pracovný balík by nemal trvať menej ako osem hodín, kým nebude dokončený alebo viac ako osemdesiat hodín. To sa samozrejme môže líšiť v závislosti od povahy projektu.
Každý pracovný tím definuje a odhaduje trvanie a náklady na pracovné balíčky.
Projektový manažér zhromažďuje pracovné balíky a postupne ich postupuje v poradí, v akom musia byť dokončené. Odhady trvania a sled udalostí sa používajú na vytvorenie sieťového diagramu, v ktorom sa identifikuje niekoľko kľúčových opatrení. Tie obsahujú:
- Skorý štart: najskorší pracovný balík môže začať.
- Skoré ukončenie: najskoršie je možné dokončiť pracovný balík.
- Neskorý štart: najnovší pracovný balík môže byť spustený a nesmie oddialiť projekt.
- Neskoré dokončenie: najnovší pracovný balík je možné dokončiť a neodkladať projekt.
- Slack (float): čas, počas ktorého môže byť pracovný balík oneskorený a nemá vplyv na projekt.
Tieto metriky sa používajú na výpočet rôznych ciest v sieti, ktoré produkujú trvanie a identifikujú dostupnú voľnosť pre jednotlivé pracovné balíky. Projektový manažér a členovia projektového tímu zvyčajne upravujú postupnosť udalostí a skúmajú rôzne možnosti. Po definovaní zdrojov sa pracovné balíky postupne zoradia a hľadajú sa najefektívnejší, včasnejší a najnebezpečnejší projektový plán.
Projektový tím môže zobraziť skutočné cesty v sieti a jeden (alebo viac), ktorý má najmenšie množstvo voľného času (niekedy nula), čo znamená, že ak sa niektorá položka na tejto ceste oneskorí dokonca o jeden deň, bude projekt oneskorenie.
Je dôležité uvedomiť si nasledujúce skutočnosti:
- V sieťovom diagramu môže byť viac ako jedna kritická cesta.
- Kritická cesta sa môže meniť na základe plánovania zdrojov.
- Kritická cesta sa môže zmeniť počas realizácie projektu.
Použitie kritickej cesty:
Kritická cesta je dôležitý nástroj na riadenie projektov, ktorý umožňuje projektovému manažérovi a tímu zamerať svoje úsilie na najdôležitejšie pracovné balíky. Bežné akcie zamerané na kritickú cestu zahŕňajú:
- Zabezpečenie dostupnosti zdrojov v prípade potreby
- Vypožičiavanie zdrojov z nekritických pracovných balíkov na zabezpečenie dokončenia kritických položiek.
- Pozorné monitorovanie a podávanie správ o kritických činnostiach.
- Vyhladenie alebo vyrovnanie zdrojov na najefektívnejšie dokončenie úloh na kritickej ceste.
- Zrušenie rozvrhu pridaním zdrojov k položkám, kde sa dá dosiahnuť nákladovo najefektívnejšie zníženie trvania.
- Identifikácia prác, ktoré je možné dokončiť súčasne (rýchle sledovanie), aby sa zabezpečilo, že na kritickej ceste nedôjde k žiadnym oneskoreniam.
- Použitie diagramu siete na posúdenie celkového rizika projektu. Ak má sieť viacero kritických ciest alebo jednu kritickú cestu a niekoľko kritických ciest, hovorí sa, že je citlivá. Čím citlivejšia je sieť projektov, tým väčšie je riziko oneskorenia a ťažšie je práca manažéra projektu a tímu na monitorovanie úloh.
Počítačový softvér a kritická cesta:
Zatiaľ čo veľmi malé projekty sa hodia k ručnému výpočtu kritickej cesty, pre väčšie iniciatívy s tisíckami alebo desiatkami tisíc pracovných balíčkov projektoví manažéri sa spoliehajú na softvérové programy riadenia projektov na výpočet a opis schémy sieťových projektov a kritických ciest, , Napriek tomu je dôležité, aby manažér projektu pochopil, ako vyvíjať, zdokonaliť a spravovať kritickú cestu.
-
Aktualizované Art Petty