Dokončenie formulára I-9 pre každého zamestnanca je vážny obchod - vážne
Všetci zamestnanci, občania a občania, ktorí boli prijatí po 6. novembri 1986, musia vyplniť oddiel 1 formulára I-9 v čase prenájmu.
Zamestnávateľ je zodpovedný za zabezpečenie včasného a riadneho vyplnenia oddielu 1 formulára I-9 zamestnancom.
Zamestnávateľ musí skontrolovať overenie zamestnania a zabezpečiť, aby sekcie 2 a 3 formulára I-9 boli správne vyplnené. Zamestnávatelia musia vyplniť oddiel 2 formulára I-9 tým, že do troch (3) pracovných dní od dátumu začatia zamestnania preskúmajú doklady o pôvode (len originálne, neuplynulé doklady) o spôsobilosti na získanie totožnosti a zamestnania.
Zamestnanec musí byť fyzicky prítomný a jeho pôvodné dokumenty musia byť preskúmané osobne. Zamestnanec, ktorý preskúma originálne dokumenty, musí podpísať oddiel 2 dokumentu I-9.
Formulár overuje, že ste skontrolovali dve schválené formy identifikácie, ktoré dokazujú, že zamestnanec je legálne oprávnený pracovať v Spojených štátoch.
Zamestnávatelia alebo ich splnomocnení zástupcovia musia vyplniť časť 3, keď overia, či je zamestnanec oprávnený pracovať v USA.
Pri prepustení zamestnanca do troch rokov od dátumu, kedy bol I-9 pôvodne ukončený, majú zamestnávatelia možnosť vyplniť nový formulár I-9 alebo vyplniť časť 3.
Pravidelne musíte overiť formuláre I-9, aby ste sa uistili, že máte vyplnený formulár pre každého zamestnanca. Musíte skontrolovať pravdivosť a úplnosť a uchovávať dôkazy o audite a každom školení, ktoré dostali zamestnanci, ktorí dokončili alebo uložili I-9.
Umiestnenie vyplnených formulárov I-9
Budete chcieť zachovať všetky I-9 zamestnancov a sprievodnú dokumentáciu v samostatnom personálnom súbore z týchto dôvodov.
Vláda môže tieto formy skontrolovať. Ak štátni zamestnanci kontrolujú vaše formuláre I-9, nechcete im umožniť prístup k súborom súkromných zamestnancov vašich zamestnancov a dôverným informáciám, ktoré obsahujú.
Takže v záujme dôvernosti zamestnancov a obmedzeného prístupu chcete izolovať zamestnancov I-9 do jednej zložky, ktorá je špecificky určená na ukladanie do I-9.
Týmto sa chráni súkromie vašich zamestnancov a šetrí sa aj zamestnávateľovi, aby potenciálne musel odpovedať na ďalšie otázky, ktoré sa týkajú obsahu súboru zamestnancov zamestnancov . Môžete nevedomky otvoriť vašu spoločnosť na zvýšenie vyšetrovania zamestnancami USCIS. Vyhnite sa tomu.
Súčasné vyšetrovanie súborov I-9
Podľa správy Spojených štátov amerických o prisťahovalectve a vymáhaní (ICE) môže vláda skontrolovať vašu I-9: "Proces administratívnej inšpekcie sa začína doručovaním oznámenia o inšpekcii (NOI) na zamestnávateľa, ktorý presadzuje výrobu formulárov I-9.
"Podľa zákona sú zamestnávateľom poskytnuté formuláre I-9 minimálne tri pracovné dni.
Často ICE požiada zamestnávateľa, aby poskytol podpornú dokumentáciu, ktorá môže obsahovať kópiu výplatnej listiny, zoznam súčasných zamestnancov, stanovy a obchodné licencie. "
Súčasný trend spočíva v tom, že ICE zvyšuje úsilie v oblasti presadzovania práva. Zamestnávatelia čoraz častejšie čelia obvineniam z trestného činu uloženým manažérom, vlastníkom a zamestnancom ľudských zdrojov z dôvodu nedostatočného vyplnenia a ukladania formulárov I-9 pre každého zamestnanca. Podnikatelia čoraz viac dostávajú významné pokuty a boli vylúčené.
Zamestnávatelia musia brať I-9 formuláre vážne. Vážne. Potrebujeme povedať viac?
Pozrite si súčasný formulár I-9 a kompletné pokyny na jeho vykonanie na Ministerstve vnútornej bezpečnosti - US Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Tiež známy ako: záznamy zamestnancov, záznamy zamestnancov, súbory ľudských zdrojov, dokumentácia