Nadnárodné organizácie pôsobia v pracovnom postupe "slnko nikdy nestanovuje", pretože ponúkajú nepretržitú službu pre svojich klientov. Naša technológia umožňujúca 24 hodín denne / 7 dní v týždni znamená, že vodcovia sú vždy "na pohovke", aby odpovedali na otázky zo svojej organizácie alebo od externých zákazníkov.
Vzhľadom na to, že lídri sú vystavení týmto požiadavkám a žiadostiam 24 hodín denne a týždenne, je všeobecne akceptované, že zameranie a disciplína sú to, čo rozlišuje medzi špičkovými umelcami v každom úsilí ich partnerov. V posledných rokoch bolo napísaných množstvo užitočných kníh na tému vývoj a zamerať sa na zvyky. Knihy ako "Sila zvyku" od Charlesa Duhigga, " byť vynikajúci na čokoľvek" Tony Schwartz a "princíp pokroku" od Teresy Amabile sú skvelé východiskové body.
Vedúci predstavitelia, ktorí skutočne neustúpili, nie sú nič iné
V roku 2014 sa v The Leadership Circle uskutočnil výskum s výnimočnými lídrami v piatich krajinách v celej ázijsko-tichomorskej oblasti. Účastníci štúdie dokončili 360-stupňové hodnotenie a dosiahli také pozitívne výsledky, že boli hodnotené v top piatich percentách databázy - skóre viac ako 95% tisícov lídrov v databáze. Ak sa chcete dozvedieť, čo umožnilo týmto vodcom byť tak výnimočné, táto štúdia sa zamerala na zachytenie interného myslenia a každodenných rutín, ktoré títo vodcovia používali doma, pred, po práci a dokonca cez víkendy.
Výsledkom bolo jasné, ako títo vodcovia rozvíjali také silné vedúce schopnosti a ako minimalizovali, že sú zahltení v ich úlohách. Títo lídri zistili, že dvojdielna denná prax úmyselného vedenia v kombinácii so štyrmi každodennými návykmi im umožnila minimalizovať pocity, že sú ohromené, rozvíjajú výnimočné vodcovské schopnosti a každodenný pokrok pri dosahovaní svojich cieľov.
Denné nastavenie zámeru a reflexia pomáhajú minimalizovať preťaženie
Naša štúdia ukázala, že títo úspešní lídri sa nezávisle dostali k podobnému procesu a takmer rovnakým otázkam reflexie / plánovania. Každé ráno pred začatím práce publikovali päť kľúčových otázok:
- Ako vodca, čo ma najviac potrebuje moja organizácia?
- Aké sú najdôležitejšie projekty, ktoré potrebujem dokončiť dnes / tento týždeň / tento mesiac / tento rok?
- Ako zabezpečím, aby bol môj čas efektívne využitý dnes?
- Ako vodca, kto sa dnes pokúšam rozvíjať ?
- Ako vodca, ako zabezpečím, že nie som blokátor?
Na konci každého dňa vedúci predstavitelia našej štúdie trvali 5-15 minút, aby zhodnotili úsilie, ktoré urobili v ten deň, a zaznamenali dosiahnutý pokrok. Využitie disciplíny večerného recenziu im umožnilo "vystupovať nad hlukom" frenetickej povahy vedúcich predstaviteľov a pokojne preskúmať, ako sa "objavili" ako vodcovia počas toho dňa. Niektorí lídri v našej štúdii napísali svoje odpovede v osobnom časopise, iní sa na ne odrážali, zatiaľ čo niektorí hodnotili svoje úsilie alebo pokrok.
Štyri povolené denné návyky:
- Cvičte každý deň najmenej 30 minút . Nie je to samozrejme nová myšlienka, ale každý vodca našej štúdie zistil, že dni, ktoré nevykonávali, ako vodcovia, boli menej efektívne a boli viac ohromené. Cvičenie poskytuje uvoľňovací ventil pre akékoľvek stresy vyvinuté počas dňa, ale aj užitočný čas na premýšľanie prostredníctvom myšlienok a stratégií. Jeden z generálnych riaditeľov v Aucklande uviedol, že každý deň kráča 35 minút na priamu cestu do svojho domova z kancelárie. V dňoch, ktoré boli stresujúce, úmyselne prešla dlhšou cestou, a to až do 60 minút, aby sa ubezpečila, že sa jej zaoberala predtým, ako prešla cez svoje domové dvere.
- Nikdy neprijmete pozvánku na schôdzu, ak agenda stretnutia nie je vopred určená . Prinajmenšom rozhodnutia, ktoré sa majú dosiahnuť na stretnutí, musia byť uvedené vo výzve. Títo vedúci vedia, že ich čas je veľmi drahý a je ľahké strácať čas na stretnutiach . Jeden vedúci v Sydney nám povedal, že akonáhle implementuje toto jednoduché pravidlo so svojim vedením a ich priamymi správami, ich kolektívny čas bol uvoľnený o viac ako 20%! Organizácia sa čoskoro naučila premýšľať o dôvodoch, ako pozvať vedúcich predstaviteľov na stretnutia a pripraviť sa na to.
- Uistite sa, s kým stráviť kvalitný čas. Vedúci budú vždy mať požiadavky na svoj čas a často sa budú cítiť povinní odpovedať áno na každú žiadosť vrátane sociálnych požiadaviek od známych alebo priateľov zo vzdialenej minulosti. Naša štúdia dokazuje, že výnimoční lídri veľmi chránia svoj čas, najmä cez víkendy. Žiarlivo strácajú čas sociálnej aktivity, aby ich strávili s tými, ktorých skutočne chcú - ich rodine a blízkym priateľom. Uvedomili si, že čas je vzácnym zdrojom a snažia sa, aby ich nestrávili.
- Doba odozvy je investíciou do sebaovládania. Autor a populárny podcaster, Tim Ferris, opisuje, že každý úspešný človek, s ktorým mal rozhovor na svojom podcastu, mal nejakú dennú reflexívnu prax. Naša štúdia tiež ukázala, že vedúci predstavitelia, ktorí denne odrážali kľúčové aspekty svojho vedenia, boli veľmi pravdepodobné, že dokážu minimalizovať zdroje ohrozenia a maximalizovať ich osobnú účinnosť.
Spodný riadok:
Skutočnosť spočíva v tom, že dokonca aj 10-20 minút denne na vykonanie oboch častí tohto cvičenia vyžaduje disciplínu. Vedúci predstavitelia nášho výskumného programu poznamenali, že ich rozvoj vedúceho postavenia alebo zrelosti sa stali v priebehu času prostredníctvom prebiehajúceho učenia, testovania myšlienok, meniaceho sa správania a reflektujúceho pokrok. Odmeny, ktoré získali, nielenže boli izolované na zlepšenie efektívnosti vodcovstva, ale tiež sa podarilo minimalizovať ich ohromenie.
Okrem získania týchto profesionálnych odmien títo lídri všetci poznamenali, že odvtedy, keď rozvíjali tieto každodenné procesy, boli pokojnejšie vo svojom osobnom živote, lepším partnerom pre svojich manželov a lepším rodičom voči svojim deťom. Tiež zlepšili fyzické zdravie a radi rozvíjali ľudí viac, než kedy očakávali.
Všetko pri dosahovaní silných obchodných výsledkov.
O autoroch:
Bob Anderson je zakladateľom a predsedom Leadership Circle a The Full Circle Group. Je spoluautorom "Mastering Leadership", ktorý bol vydaný v roku 2015 prostredníctvom Wiley.
Padraig O'Sullivan je partnerom v kruhu vedúcich pracovníkov a vedúcim koučingu pre skupinu Full Circle Group. So sídlom v Sydney je autorom knihy "Cudzinec v čele".