Tu je šablóna, ktorú môžete použiť na písanie listov o odmietnutí žiadateľa o zamestnanie
Vaša povesť, ktorá je postavená na jednom kandidátovi naraz, je rozhodujúca pre váš úspech pri získavaní vynikajúcich kandidátov v budúcnosti.
Ak zamestnanec s potrebnými nedostatočnými zručnosťami vyberá medzi pracovnými ponukami, ide s organizáciou, ktorá je známa ako zamestnávateľ podľa výberu .
V tomto dni sociálnych a profesionálnych sietí, ako je Facebook, LinkedIn a Twitter, je pre zamestnávateľa ťažké skryť. Platy sú pravidelne porovnávané online a kandidáti si môžu prezrieť vašu reputáciu ako zamestnávateľ na webových stránkach, ako je Glassdoor.com.
Vaši uchádzači o zamestnanie rozhodujú o vás ako o zamestnávateľovi na základe liečby, ktorú dostane od vás. Urobte takú mieru liečby medzi želanými zamestnávateľmi, zamestnávateľom výberu.
V mojej knihe, pri neposielaní odmietavých listov, je v každom kroku vášho náborového procesu neúctivý a hrubý. Vaši žiadatelia investovali čas vo vašej organizácii a zaslúžia si srdečné a informatívne ošetrenie.
Použite šablónu odmietnutia listu
Použite túto šablónu odmietnutia listu na vytvorenie a písanie vlastných odmietavých listov.
Začnite s adresou žiadateľa z jeho životopisu, ako by ste s akýmkoľvek formálnym obchodným listom, ak máte v úmysle poslať odmietavý list. V e-maile môže byť váš prístup neformálnejší.
Použite štandardný pozdrav . Napríklad: Milý John.
Prvá veta vášho listu o zamietnutí by mala nejakým spôsobom poďakovať žiadateľovi za vstup do rozhovoru.
Príklad: Vážime si váš záujem o našu spoločnosť a čas, ktorý ste strávili s tímom rozhovoru. Ak je žiadateľ zamietnutý po podaní žiadosti, ale pred rozhovorom, tento list môže byť jednoduchý.
Príklad: Ďakujeme, že ste si vybrali čas na otvorenie pracovnej pozície (názov pozície).
Dôvod odmietnutia
Druhý odsek vášho listu o zamietnutí by mal uviesť dôvod odmietnutia. Musíte starostlivo vyhotoviť toto tvrdenie, pretože to môže byť ľahko nesprávne interpretované. Môže to tiež spôsobiť ťažkosti, ak sa v budúcnosti použije ako základ pre právne kroky. Diskriminácia v akomkoľvek aspekte pracovného pomeru od prijatia do zamestnania môže byť základom pre právne kroky.
Nedávno som upozornil, že tvrdenie, že zamestnávateľ našiel ďalších, kvalifikovanejších kandidátov, je prax, ktorej sa treba vyhnúť. Zdá sa, že právnici varujú, že kandidát môže požiadať o posúdenie kvalifikácie každého iného uchádzača o zaradenie do zoznamu práce na porovnanie.
Nechcete, aby vaša spoločnosť otvorila hodiny na vykonanie predvolaní a podanie súdnych písomností, ani nepokročila váš náborový proces na zbytočnú kontrolu.
Príklad: Vybrali sme ďalšieho uchádzača o našu otvorenú pozíciu.
Uzavrieť list odmietnutia
Pomocou posledného odseku alebo dvoch odmietavých listov uveďte ďalšie kroky, povzbudíte žiadateľa k tomu, aby ste v budúcnosti požiadali, alebo sa jednoducho srdečne podpíšte.
Ak odmietnete žiadateľa pred pohovorom, poďakujte žiadateľovi za jeho záujem o vašu spoločnosť.
Ak sa žiadateľ zdal kvalifikovaný pre pracovné miesta, ktoré sú otvorené vo vašej organizácii, povzbudzujte žiadateľa, aby opäť požiadal. Ak žiadateľ nemal kvalifikáciu alebo skúsenosti, ktoré obvykle hľadáte, dajte svojim poďakovaním jednoduchý a jednoduchý.
Príklad: Opäť vám ďakujem, že ste si venovali čas na zaslanie svojho životopisu a sprievodného listu na posúdenie našej pozície (názov práce). V tejto chvíli ste neboli vybraní na pohovor.
Príklad: Opäť vám ďakujem za vstup do rozhovoru. Radi sme sa stretli s tvojimi skúsenosťami a záujmami. Aj keď ste neboli vybraní na túto pozíciu, odporúčame Vám v budúcnosti opäť požiadať o otvorenie, ktoré zodpovedá vašej kvalifikácii.
Podpísať odpískací list
Manažér pre prijímanie do zamestnania, vlastník firmy v malom podniku alebo personál personálnej agentúry, ktorý pracuje na prijímaní do zamestnania, by mal podpísať odmietavý list a poskytnúť jeho názov a kontaktné informácie. Ak používate tím na vypočúvanie zamestnancov, najmä potom, čo sa členovia tímu stretli so žiadateľom, podpis môže povedať v mene rozhovorového tímu.
Použite túto šablónu odmietavého listu na formulovanie vlastných odmietavých listov v každej fáze vášho procesu náboru. Vaši žiadatelia ocenia vašu pozornosť a budeme si budovať reputáciu ako zamestnávateľa výberu.
Zrieknutie sa zodpovednosti - Poznámka:
Spoločnosť Susan Heathfield vynakladá všetko pre to, aby poskytla presné, spoločné zmýšľanie, etické riadenie ľudských zdrojov, zamestnávateľov a poradenstvo na pracovisku, a to na tejto webovej stránke, a na tejto webovej stránke je prepojené, ale nie je právnym zástupcom a obsahom na stránkach autoritative, nie je zaručená presnosť a zákonnosť a nemožno ju chápať ako právne poradenstvo.
Stránky majú celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých krajinách a krajinách líšia, takže stránky nemusia byť definitívne pre všetky vaše pracoviská. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu radu alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že Váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na týchto stránkach sú iba orientačné, nápady a pomoc.